Процедура проверки больничного листа на подлинность

Каждый работодатель должен знать, как проверить больничный лист. Данный документ является подтверждением того, что человек пропустил работу по уважительной причине и имеет право на денежную выплату. Довольно редко, но всё же встречаются случаи, когда люди приносят поддельный лист нетрудоспособности. Они надеются на то, что начальство не будет бдительным и не станет проверять, настоящий он или нет. Чтобы не пришлось решать проблемы, связанные в первую очередь с фондом социального страхования, необходимо сразу проверять подлинность.

Как проверить больничный лист

О подделках

Оригинальный и поддельный лист нетрудоспособностиСейчас можно легко приобрести и даже самостоятельно сделать фальшивые больничные листы, так как мы живём в эпоху высоких технологий. Поэтому недобросовестные граждане этим пользуются, чтобы обрести возможность какое-то время без веской причины не посещать работу. Некоторые даже надеются, что за прогулы получат деньги, ведь они якобы болели.

Руководители должны быть готовы к тому, что кто-либо из сотрудников принесёт поддельный документ. Внешне его не всегда можно с первого взгляда отличить от настоящего, но, приглядевшись, можно найти различия. Обращать внимание надо на конкретные вещи, которые отсутствуют на фальшивом листе.

В первую очередь нужно убедиться, что в верхнем правом углу есть двенадцатизначный код и номер бланка. А в левом углу, просветив белый квадрат, удастся рассмотреть водяной знак с логотипом Российской Федерации. Более того, для печати используется специальная бумага, которая на ощупь будет похожа на материал денежных купюр.

Стоит посмотреть на графу с подписью врача. Там должен быть микротекст «листок нетрудоспособности». Точно такая же надпись будет присутствовать в том месте, где должен подписываться начальник организации. Можно использовать лупу, чтобы было отчётливее видно буквы.

У больного человека цвет документа должен быть определённым. Сама страница голубая, причём по краям она темнее, а в середине – слегка светлее. А вот ячейки будут светло-жёлтого оттенка. Нередко фальшивый документ делается сплошного голубого цвета с белыми квадратиками, и на нём отсутствуют защитные волокна трёх оттенков: розового, синего и светло-зелёного.

Уже этих признаков хватит для того, чтобы определить подлинность, потому как люди попросту не учитывают все подобные моменты, когда делают фальшивый бланк. Отметим, что полезно будет сравнить подлинный документ с тем, что предоставил сотрудник. В этом случае будет проще понять, есть различия или листы абсолютно идентичны.

Важно! Обязательно следует использовать детектор купюр для проверки. При ультрафиолетовом освещении голубые и жёлтые цвета должны превратиться в зелёные и красные, а текст становится невидимым, так как нанесён специальной краской.

Сам бланк покрывают защитной фоновой сеткой, и её рисунок обязан быть чётким, без размытия. Если данная проверка на подлинность была пройдена и не выявила каких-либо подозрительных моментов, то тогда это уже о многом говорит. Но чтобы наверняка узнать, настоящий ли больничный, рекомендуется предпринять дополнительные меры.

Читайте также  Специфика оплаты больничного по совместительству

О заполнении

Образец заполнения листа нетрудоспособностиКогда заходит вопрос о том, как проверить подлинность больничного листа, нужно упомянуть о заполнении. Любой медицинский сотрудник знает конкретные требования и всегда соблюдает их. А вот мошенники могут не учесть важные моменты, тем самым выдав себя. Поэтому, когда проверяются документы, на заполнение необходимо смотреть.

Лист обязательно заполняется на русском языке с использованием печатных заглавных букв. Ручка допустима только чёрного цвета, причём гелевая, а не шариковая. Также допускается использовать печатающее устройство для заполнения. Между словами обязательно делается отступ в виде одной пустой клетки. Буквы не должны заходить за границы полей.

Проверяемый документ также должен отвечать следующим требованиям:

  1. Нужно посмотреть на медицинское заведение, которое непременно должно быть прописано. Однако это не может быть скорая помощь, служба переливания крови, грязелечебница или психиатрическая клиника.
  2. Обязательно присутствует дата выдачи листа, ОГРН медицинского учреждения, личные данные пациента, включая день рождения.
  3. Должна присутствовать причина нетрудоспособности, указанная в виде кода. Его расшифровку можно посмотреть на обратной стороне документа.
  4. Стоит также убедиться, что правильно указано место работы пациента. Лишних символов быть не должно.
  5. Врач должен был написать период нетрудоспособности и, возможно, его продление.
  6. Обязательно доктор удостоверяет бланк, указав фамилию, имя и отчество, должность. Также должна присутствовать подпись специалиста и печать учреждения.

Соблюдается определённая последовательность указания данных, и если она нарушена, то есть повод усомниться по поводу подлинности. Не стоит закрывать на это глаза, ведь фондом не оплачивается фальшивый документ. Даже если человек будет утверждать, что бланк настоящий, рекомендуется в этом лично убедиться.

О запросе

Запрос работодателя на проверку больничного листаКаждый работодатель обязан обращать своё внимание на наличие ошибок в листе нетрудоспособности. Если они есть, то ни в коем случае их нельзя самостоятельно исправлять. Также не допускается писать сведения, которые заполняются в больнице. В таком случае нужно отправить сотрудника в клинику, чтобы он заменил там документ, иначе оплата не будет произведена.

В 2018 году также есть возможность отправить запрос в больницу, чтобы проверить, действительно ли там обслуживался конкретный человек. Для этого нужно отправить письмо по адресу медицинского учреждения с просьбой предоставить интересующие сведения. Тогда уже однозначно можно будет узнать, действительно ли бланк настоящий.

Читайте также  Особенности оплаты больничного листа в Беларуси согласно новых правил

Бывает и такое, что начальство сомневается по поводу причины выдачи документа и думает, что врач в сговоре с пациентом. То есть, на самом деле человек симулировал болезнь, и доктор был в курсе этого и даже поддержал затею. Тогда можно направить заявление в Фонд социального страхования, чтобы там устроили проверку в больнице по поводу законности выдачи листа нетрудоспособности.

По номеру

Официальный сайт ФСС РФ Довольно часто люди интересуются о том, можно ли посмотреть онлайн на сайте ФСС о существовании конкретного листа или нет. Сейчас нельзя в интернете выяснить, действительно ли выдавался определённый бланк сотруднику. Но можно проверить больничный лист по номеру, чтобы узнать, не относится ли он к числу украденных или потерянных.

Для этого можно зайти на официальный ресурс Фонда социального страхования, перейти в графу «Информация для работодателя» и там найти строку «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». Здесь можно будет скачать базу данных, в которой удастся осуществить поиск бланка по его номеру. Если там он отсутствует, то тогда ясно, что бланк является не настоящим и не краденным. Каких-либо иных вариантов проверки в режиме онлайн на данный момент не существует. Поэтому самым верным способом получить интересующие сведения является обращение в больницу для выяснения факта выдачи больничного конкретному лицу.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 350-83-05 (МСК), +7 (812) 309-57-48 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации