Печати на корректно оформленном больничном листе

Работодатель обязательно должен знать, сколько печатей должно быть на больничном листе. Потому как любая ошибка в документе приведёт к проблемам. Вероятнее всего, Фонд социального страхования откажется выдавать выплаты, связанные с периодом нетрудоспособности. Поэтому придётся либо тратить время на переделывание листа, либо выплачивать компании самостоятельно полную сумму сотруднику. Чтобы избежать подобных неприятностей, следует сразу проверять, все ли печати есть на больничном листе.

Больничный лист

Когда выдаётся

Больничный листСейчас любой трудоустроенный человек может получить больничный, если почувствует себя плохо. Ему нужно будет обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Если специалист убедится в том, что человек действительно заболел и нуждается в лечении, то тогда можно будет остаться на какое-то время дома или же пройти курс терапии в стационаре. Самое главное, чтобы данный факт был зафиксирован врачом, иначе будет считаться, что человек просто прогулял работу.

Как правило, лист нетрудоспособности в больнице выдают минимум на три дня, а максимум на 15 дней. Если человеку нужно дольше пролечиться, то тогда созывается специальная врачебная комиссия, которая принимает решение по данному поводу. Вполне возможно, человеку продлят срок, на протяжении которого он сможет оставаться дома.

Самое главное ˗ представить данный документ работодателю, чтобы он его передал ФСС. После этого можно будет получить выплаты за то время, что сотрудник проболел. Данный процесс не вызывает трудностей, но только при условии, что лист нетрудоспособности будет оформлен правильно, без ошибок. Потому как даже несерьёзные погрешности препятствуют получению денег.

В большинстве случае потребуется исправить имеющиеся недостатки в документе. Например, если работодатель что-то неверно указал, то тогда ему достаточно будет внести исправление в соответствии с требованиями. А вот если ошибка случилась по вине медицинского сотрудника, то тогда потребуется обратиться в поликлинику и там уже потребовать дубликат документа с правильными сведениями.

Важно! Внимание нужно уделять не только помаркам в информации, но и количеству печатей на больничном листе. Учитывая тот факт, что штамп проставляют люди, они могут забыть где-то его использовать или же не учесть установленные требованиями.

Как итог ˗ лист нетрудоспособности будут считать недействительным. Поэтому и сам пациент, и его начальство должны обратить внимание на то, везде ли есть печать.

Читайте также  Порядок оформления доплаты за совмещение должностей

Правила оформления

Больничный листЗаполнение бланков происходит в соответствии с установленными правилами. Если врач или работник отдела кадров не будет их соблюдать, то тогда лист будет считаться недействительным. Именно поэтому нужно знать требования, имеющиеся в 2018 году.

Основные правила:

  1. Заполнять можно только ручкой чёрного цвета. Использовать шариковую нельзя, можно только гелевую или капиллярную.
  2. Буквы необходимо писать в отдельных ячейках, специально отведённых для этого. Символы должны быть печатными, заглавными, только из русского алфавита. Также можно использовать цифры.
  3. При необходимости можно сокращать слова, если не хватает места. Однако должно быть точно понятно, что имеется в виду.
  4. Между словами необходимо делать пробел, то есть отступать одну клеточку.
  5. Указывать необходимо только достоверную информацию, в правильности которой человек точно уверен. Если есть сомнения, то тогда лучше уточнить данные, прежде чем их указывать.
  6. Пациент не должен ничего сам писать или исправлять. Подобным должны заниматься уполномоченные люди, например, работодатель или же доктор. В правилах чётко указывается, кто именно заполняет конкретные графы.

Естественно, нужно использовать бланк нового образца, который выдают в больнице. Только тогда будет считаться, что человек действительно болел и имеет право на выплаты. Если же сотрудник попробует предоставить подделку, то фальшивый документ сразу определят, и сделает это либо начальник, либо Фонд социального страхования. Поэтому не следует пытаться обмануть организацию, принеся ненастоящий лист нетрудоспособности. Сейчас хоть и можно найти людей, печатающих подделки, но это окажется лишней тратой денег.

Проверка штампов

Существуют общие правила по поводу того, где должна стоять печать. Более того, она должна быть не одна, а минимум две от медицинского учреждения. Первая ставится при открытии больничного, а вторая при закрытии, когда наступает момент выписки. Однако бывают и особые случаи, когда их может быть больше.

К примеру, если человек в период нетрудоспособности проходил обследование, то тогда дополнительно нужно поставить печать организации, где проводилась экспертиза. Поэтому в этом случае уже потребуется три печати с медицинской стороны.

Так же должна быть печать от организации, где работает пациент. Её ставят тогда, когда компания заполняет свою часть документа и направляет его в ФСС. Но бывают и такие ситуации, когда у организации нет своего штампа, и из этого следует, что его попросту невозможно поставить в силу данного обстоятельства. Тогда достаточно будет того, что распишется руководитель и проставит свои инициалы. После нужно будет отправить документ в ФСС, и там не должны будут придраться к тому, что организация не проставила свою печать.

Читайте также  Процедура закрытия больничного листа

Из этого можно сделать вывод, что минимальное количество штампов – два, если их ставит только больница. Однако их может быть и больше в силу определённых обстоятельств. Однако, меньше двух точно не допускается, и в подобной ситуации форма нетрудоспособности будет сочтена недействительной.

Отдельно следует отметить такой момент, что оттиски должны отвечать определённым требованиям. Поэтому недостаточно будет только лишь их присутствия, если они не соответствуют правилам. В первую очередь важно, чтобы печать была чёткой, не смазанной. В надписи должны присутствовать все буквы, потому как если какие-либо из них исчезнут или будут плохо различимыми, то тогда штамп вызовет вопросы со стороны ФСС.

Говоря о том, какие именно печати должны быть на больничном листе, необходимо отметить тот факт, что все они не должны перекрывать графы с информацией. Потому как если из-за них нельзя будет прочитать буквы, то тогда бланк можно считать испорченным. Не стоит использовать устаревший штамп, потому как из-за этого нельзя будет использовать лист для получения выплаты. Поэтому если сменилось название медицинского учреждения или статус, то это должно быть отражено в печати.

Некоторые печати не содержат уточнение по поводу специализации заведения. Например, вместо «инфекционная больница города №3» будет стоять просто «больница №3». Но обязательно должна быть на штампе указана следующая фраза: «для больничных листов». Без этого уточнения нельзя будет считать, что штамп соответствует требованиям. Так же на нём должны присутствовать ИНН и ОГРН конкретного учреждения. Они соответствуют тем, что были официально зарегистрированы.

Некоторые люди интересуются, какая печать допускается, круглая или треугольная. Сейчас можно встретить и тот, и другой вариант на бланках. При этом оба допустимы, так как форма не имеет никакого значения. Главное, чтобы штамп отвечал всем вышеперечисленным требованиям и присутствовал в нужных местах, и тогда Фонд социального страхования к нему не придерётся. Но если требования не выполнены, то тогда организация не должна принимать бланк от сотрудника.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации