Вопрос облагаемости страховыми взносами больничного листа за счет работодателя

Оплачивая больничный лист за счет работодателя, нужно знать, облагается ли страховыми взносами такой платеж. В связи с изменениями в трудовом законодательстве, которые затронули и начисление различных выплат, трудно уследить за всеми нюансами страхования.

Больничный лист за счет работодателя облагается ли страховыми взносами

Больничный лист

Образец заполнения листа нетрудоспособностиДля того чтобы подтвердить свою нетрудоспособность в течение определенного времени, работнику необходимо предоставить больничный лист. Это официальный документ, содержащий все необходимые сведения. На его основании работодатель осуществляет соответствующие расчеты и выплаты.

Бланк листа нетрудоспособности был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ № 347н. Согласно этому нормативному акту документ включает следующие пункты:

  • индивидуальный номер;
  • название и адрес мед. учреждения;
  • дата оформления;
  • ФИО, пол и дата рождения пациента;
  • причины оформления документа;
  • сведения о работодателе лица;
  • информация о стационарном лечении;
  • период болезни;
  • ФИО врача;
  • дата окончания периода нетрудоспособности.

Врач может отказать больному в предоставлении документа, если не обнаружил у него признаков нетрудоспособности – это единственная причина отказа. Если пациент не согласен, он может написать жалобу главврачу или другому вышестоящему лицу больницы.

Не все наниматели знают, происходит ли отчисление средств с больничного листа в 2018 году как страховые взносы. Доход сотрудника облагается страховыми взносами и прочими налогами, однако со страховыми взносами за лист нетрудоспособности не все так просто.

Страхование

Распределение оплаты больничного между ФСС и работодателемПо закону первые 3 дня больничного оплачивает наниматель, а остальные дни – ФСС. Эти средства не облагаются страховыми взносами на основании ФЗ №212. Помимо этого, не облагается выплата за производственную травму сотрудника. В эту компенсацию входят выплаты за больничный и моральный вред.

Несмотря на то, что с больничных не платятся страховые взносы, такие выплаты рассматриваются как доходы граждан. Поэтому обязательными являются отчисления НДФЛ (13%). Исключение составляет отпуск по беременности и родам, с выплат за который налог на доход не начисляется.

Осуществление оплаты

Оплата по листу нетрудоспособностиЗнать о том, облагаются ли больничные страховыми взносами, – обязанность бухгалтера или другого лица (ИП). Именно такому должностному лицу работник обязан предоставить документ. Что касается сроков, то по закону предъявить лист нетрудоспособности для получения выплаты сотрудник может не позднее 6 месяцев со дня оформления документа.

Читайте также  Особенности оплаты больничного по уходу за ребенком в 2018 году, сколько дней оплачивается

Однако на каждом предприятии могут быть свои правила подачи больничных листов, которые нужно учитывать. Во время передачи документа иногда требуется предоставление заявления на оплату пособия, и сотрудникам приходится составлять его по всем правилам. Если работник уверен, что процедура выплаты затягивается намеренно, он может обратиться в трудовую инспекцию.

После получения документа лицо осуществляет расчет полного размера пособия. Важную роль при этом играют следующие факторы:

  • страховой стаж (количество лет);
  • число дней больничного;
  • размер среднего дневного заработка;
  • отсутствие или наличие нарушений больничного режима и т. д.

К слову, расчет осуществляется по новым правилам. Расчетный период теперь составляет 2 года. А если зарплата ниже МРОТ, то выплату определяют с использованием этого и других дополнительных коэффициентов. В 2018 году МРОТ составляет 7 тысяч 800 рублей.

Для определения среднего заработка за день зарплату за 2 года необходимо разделить на 730 дней. При этом учитываются не все доходы, а только зарплата, премии и т. д. Полученная сумма используется для дальнейших расчетов как дневной доход лица.

НДФЛ

Сроки уплаты НДФЛЗная, начисляются ли страховые выплаты на лист нетрудоспособности как на вид дохода граждан, бухгалтер с легкостью может произвести все расчеты. По закону делать этого не нужно – значит, остается рассчитать НДФЛ. Так как организация оплачивает больничный только первые три дня, а дальше это обязанность ФСС, то оба лица являются налоговыми агентами. Только больничный, который необходим работнику для ухода за членом семьи, работодатель не оплачивает вообще.

Все выплаты за больничные производят в день выдачи заработной платы. Поэтому для получения средств от ФСС у работодателя есть всего 10 дней. Существуют свои сроки удержания 13% от начисленных выплат.

  1. Если деньги выдаются через кассу, то налог оплачивается заранее.
  2. При переводе средств на карту банка оплата НДФЛ осуществляется на следующий день.
  3. Если заработная плата зависит от выручки предприятия, то крайний срок оплаты налога заканчивается на следующий день после выдачи денег.

Справка: если работодатель оплачивает больничный из собственных средств, то он рассчитывает НДФЛ только за трехдневную компенсацию. Свою часть фонд страхования рассчитывает и оплачивает самостоятельно.

Выяснив про больничный лист за счет работодателя и про то, облагается ли он страховыми взносами, довольно легко осуществить выплату. Главное, не забыть о том, что больничные листы должны облагаться НДФЛ.

Читайте также  Порядок оформления больничного в платной клинике

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации