Порядок оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника

Чтобы осуществить смену трудового режима или переместить служащих с одной должности на другую, необходимо составить дополнительное соглашение к ранее подписанному трудовому договору о переводе работника на другое рабочее место в рамках одного юридического лица. Правоотношения между работодателем и служащим регулируются исключительно законами и внутренними договорами, поэтому существенные изменения в порядке организации и оплаты труда должны отображаться в официальных бумагах.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника

Основания

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работникаСогласно нормам действующего законодательства, при приеме на постоянную или временную работу между работодателем и наемным сотрудником заключается двухстороннее письменное соглашение, подписание которого является добровольным с обеих сторон. В договоре оговариваются моменты, которые связаны с порядком выполнения служебных обязанностей работником (график, очередной отпуск, компенсация труда, служебные обязанности, взыскания и поощрения). Но указанный контракт не исключает возможности внесения дополнений или изменений в содержание документа, если в период выполнения труда в этом возникла потребность. Необходимость дополнительного соглашения к трудовому договору обусловлена переводом сотрудника с занимаемой должности.

Перевод может быть осуществлен в одной из следующих форм:

  • возникла необходимость перевести служащего в филиал того же юридического лица, который находится в другой местности;
  • смена подразделения;
  • перевод на должность с другими функциональными обязанностями.

Важно! Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе должно быть подписано до того, как служащий фактически приступит к выполнению рабочих обязанностей на новом месте.

Принципы

Соглашение к трудовому договору о переводе на другую должностьСоглашение к трудовому договору о переводе на другую должность необходимо принимать с соблюдением всех законных требований и принципов. В случае выявления нарушений принятый документ будет аннулирован, а работник – возвращен на работу в предыдущее подразделение. Оформляя текст соглашения, важно соблюдать требования:

  • форма документа должна соответствовать основному контракту;
  • договоренность оформляется в двух экземплярах, оба из которых являются оригиналами;
  • дополнительное соглашение о переводе подписывается сотрудником с одной стороны, а работодатель на свою подпись ставит печать предприятия;
  • участниками допсоглашения могут быть только те лица, между которыми заключался основной документ.

Необходимо следовать алгоритму действий:

  • письменное уведомление сотрудника о предстоящих изменениях в условиях труда (как минимум за два месяца до назначенного срока);
  • служащий должен предоставить работодателю собственноручно написанное заявление о переводе;
  • подготовка дополнения к договору о переводе на другую должность;
  • подписание бумаг и фактический переход.
Читайте также  Оформление изменения фамилии в трудовой книжке после замужества

Законодателем предусмотрены исключительные случаи, при которых внесение поправок в контракт не требуется:

  • в случае временного перемещения сроком до 1 месяца;
  • когда возможность смены места работы или должности предусмотрена текстом основного договора.

Важные пункты

Подписи двух сторон на договореЧтобы иметь юридическую силу, подписанный документ должен содержать обязательные реквизиты и графы (образец доп договоренности имеется в кадровом отделе каждого предприятия). Так, при переводе на другую должность нужно включить в допсоглашение следующие моменты:

  • наименование, место и дата составления, а также стороны (это основные моменты, которые должны присутствовать в любой из официальных бумаг);
  • констатация, что составляемый контракт является дополнительным соглашением и исключает/дополняет/изменяет конкретные аспекты основного договора;
  • поправки всех граф, которые касаются занимаемых должностей, окладов, мест выполнения работ, графика и дополнительных компенсаций (всех пунктов, которые хотя бы немного поддались изменениям);
  • день вступления в силу принятых изменений.

Завершается договор графой ознакомления и личными подписями сторон. На экземпляре работодателя служащий должен поставить подпись, засвидетельствовав получение оригинала соглашения. Также необходимо обозначить дату получения документа.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации