Порядок заключения дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей требуется в тех случаях, когда штатному сотруднику организации полагается выполнение дополнительной работы. Нормативная база совмещения, а также заключение соглашения определяется статьей № 60 Трудового кодекса РФ. Оно требуется в тех ситуациях, когда в компании происходит утечка кадров, и срочно появляется необходимость в замене определенного работника.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей

Должность в соглашении о совмещении

Совмещение нескольких работ по одной специальностиТК РФ не имеет конкретного перечня специальностей, которые разрешают работу по совмещению, поэтому никакие ограничения на руководителя не накладываются. В то же время рекомендуется, чтобы перестановка кадров происходила в пределах определенной категории сотрудников (администраторов, специалистов и т.д.), поскольку квалификация рабочих должна быть соответствующей.

Требования

Совмещение возможно только в двух случаях: близость места работы, а также потребность в специалисте в связи с уходом подчиненного. Оформляя совмещение, требуется не только составить доп. соглашение, но и разработать штатное расписание и учетный табель, где должна содержаться причина отсутствия специалиста на рабочем месте.

Важно! В дополнительном соглашении обязательно должны быть указаны сроки работы по совмещению. Кроме того,  он должен содержать информацию о размере ставки и объеме труда – по совмещению можно работать как на полной ставке, так и на 0,5 или 0,25 ставки.

Отличие совмещения от совместительства

Отличие совмещения от совместительстваСовмещение, как и совместительство, предусматривает исполнение трудовых обязательств на другом рабочем месте. Однако при совместительстве подразумевается одновременная работа на основном и дополнительном месте работы. Прекратить работу по совместительству можно только путем легального расторжения трудового договора, в то время как совмещение прекращается после истечения срока, установленного в дополнительном соглашении. Более того, сотрудничество в рамках дополнительного соглашения к стандартному трудовому договору о совмещении должностей может прерываться в любой момент по инициативе обеих сторон.

Заключение дополнительного соглашения

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору для совместителяДополнительное соглашение о совмещении разрабатывается с учетом всех тонкостей основного контракта, дублируя права и обязательства сторон. Перспектива совмещения специальностей может обсуждаться с соискателем еще на этапе трудоустройства, однако, в противном случае всегда требуется заключать ДС. В соглашении обязательно должно быть указано, кому поручается выполнение обязанностей в случае отсутствия совместителя по уважительным причинам.

Читайте также  Особенности действия срочного трудового договора во время беременности

Сотрудник, желающий выполнять дополнительную работу, должен написать соответствующее заявление на имя руководителя. Обсудив детально все важные моменты дополнительной нагрузки, управляющему филиала необходимо уведомить о штатных перестановках штатного кадровика, передав ему копии пакета со всеми бумагами.

В целом существует небольшое количество отличий между оформлением доп. соглашения о совмещении должностей и другими договоренностями, однако, есть и некоторые особенности. К примеру, этот документ может составляться только на основании приказа по предприятию. Формулировка этого дополнения к договору обязательно должна содержать:

  • время заключения;
  • номер;
  • данные о нанимателе;
  • наименование предприятия;
  • личные данные работника;
  • наименование специальности;
  • перечень дополнительных трудовых функций, которые возлагаются на работника.

Образец дополнения о двойной нагрузке выглядит, примерно, следующим образом: работодатель и сотрудник, основываясь на положениях статьи № 60 ТК РФ, составили соглашение о совмещении работ:

  • На протяжении такого-то срока сотрудник должен выполнять обязательства в определенном объеме, предусматриваемом должностной инструкцией.
  • За исполнение дополнительных обязательств устанавливается такое-то денежное вознаграждение (указывается конкретный размер в рублях).

Бланк всегда заверяется подписями обеих сторон. Для решения возможных трудовых споров рекомендуется сделать две копии соглашения. Стоит отметить, что оно должно заключаться исключительно в письменной форме. Унифицированной формы дополнения нет, поэтому каждая организация вправе разрабатывать собственный образец, придерживаясь вышеуказанных рекомендаций.

Права и обязанности

Как указано в статье № 51 Трудового кодекса, доп. трудовые обязанности сопровождаются финансовым вознаграждением, конкретная сумма которого должна быть обозначена в трудовом договоре.

Важно отметить, что трудовое законодательство РФ не ограничивает максимальный размер минимальной и максимальной выплаты. Режим работы и отдыха регулируется Трудовым кодексом в стандартном порядке.

Прекращение совмещения

Как уже говорилось выше, если сотрудник желает прекратить совмещать должности, то сделать он это может в любой момент без юридических последствий. При этом факт прекращения работы на дополнительной должности документально не подтверждается. Однако в то же время руководителю отдела нужно подать указ о прекращении начисления зарплаты в бухгалтерию. Если отказ от совмещения является инициативой руководителя, то он должен в письменной форме предупредить сотрудника о своем решении за три дня.

Читайте также  Особенности дополнительных условий трудового договора
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации