Порядок закрепления гибкого графика работы в трудовом договоре: суть, документы для оформления, образец

Гибкий график работы в трудовом договоре, образец документов о внедрении которого можно скачать в свободном доступе, нужен предприятиям, которые из-за особенностей производства не могут функционировать в соответствии с четким графиком.

Гибкий график работы

Трудовое законодательство РФ направлено на эффективное использование рабочей силы, именно поэтому у руководителей организаций есть возможность устанавливать своим сотрудникам сменный график работы. Подобная форма сотрудничества используется в России еще с начала 80-х годов (изначально она предназначалась исключительно для матерей, а уже позже для всех граждан). Трудовое соглашение с работником должно содержать условия сменного графика. Вносить поправки в договор можно только в том случае, когда двое достигли консенсуса, при этом инициатором перехода на такой режим рабочего времени может любая из сторон.

Конкретный перечень профессий, позволяющих работать в гибком режиме, отсутствует. Решение о переходе на скользящий график в большинстве случаев зависит от личных обстоятельств сотрудника. На практике, с гибким графиком чаще всего работают студенты, которым необходимо совмещать учебу и работу, женщин с детьми или людей творческой деятельности.

Важно! Если сторонам не удалось достичь консенсуса касательно скользящей формы работы, то инициатива остается на стороне руководителя, который имеет право не учитывать пожелания подчиненного. Трудовой кодекс также не обязывает работодателя составлять индивидуальный график работы для своих сотрудников.

Суть гибкого графика и его типы

Гибкий график работыСуществуют три главные разновидности гибкого графика – плавающий, свободный и сменный режим работы. В соответствии со статьей № 102 ТК РФ, число часов, а также начало и конец смены сотрудника обсуждаются в двухстороннем режиме. Работник получает зарплату, исходя из количества проведенных на рабочем месте часов.

Ниже представлены три главных разновидности гибкого графика:

  • плавающий – для определенного сотрудника переносится время начала и конца смены, при этом общая длительность рабочего дня остается неизменной;
  • свободный – определение продолжительности рабочей смены является прерогативой сотрудника;
  • посменный – смены постоянно чередуются (например, днем смена по 12 часов может начинаться в 9:00, а ночная смена – в 20:00).
Читайте также  Правильное оформление отпуска работника за свой счёт

Бывают ситуации, когда трудовой договор включает ежедневное изменение время работы определённых групп специалистов (программистов, рекламных агентов т.д.) на предприятии. Министерский указ № 113 (от 8 сентября 2003 года) включает перечень специальностей, что предусматривает обязательное наличие гибкого графика роботы в трудовом договоре.

В каких документах закрепляется

Режим труда определяется следующими видами документации:

  • локальными актами, которые регулируют режим работы организации;
  • коллективным соглашением;
  • двухсторонним актом о сотрудничестве между работником и работодателем.

Если график работы изменяется после поступления нового сотрудника на работу, то о посменной работе будет указано только в дополнительном соглашении, что прилагается к главному трудовому договору. Также утверждаются приказом любые изменения в гибком графике работы в трудовом договоре согласно образцу.

Когда заключается договор

Гибкий график работыСуществует определенный перечень условий для заключения договора со скользящим графиком. Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре  возможен в следующих ситуациях:

  • на производствах с прерванным циклом;
  • при трехсменной работе;
  • при двухсменной работе (если нет рабочих мест);
  • при совмещении рабочих смен;
  • если работа исполняется за пределами компании.

Когда сотрудник нарушает поправки, прописанные в дополнении к договору, к нему сначала будут применены дисциплинарные меры, а в случае повторного нарушения работнику грозит перевод на общий график (до 2-х лет). Наиболее распространённый пример нарушения – это отсутствие сотрудника на работе, а также неэффективное распоряжение рабочим временем и недостаточное качество труда в плане выполнения установленных производством норм.

Однако важно отметить, что дисциплинарные меры применяются не только к работнику, но и к работодателю. Если обратиться к статье № 99 Трудового кодекса Российской Федерации, то можно увидеть, что общее время переработок не может превышать 120 часов за один календарный год. Таким образом, если работодатель допускает сверхнормированную работу сотрудником, то он может быть привлечен к административной ответственности. Размер штрафа может составлять от 5 000 до 50 000 рублей. В отдельно критических случаях возможна полная остановка производства на несколько месяцев.

Порядок составления трудового договора

Гибкий график работыФорма работы, что основывается на составлении договора, полностью регулируется ТК РФ (статья № 102). Положения статьи предоставляют обеим сторонам относительную свободу организации трудового процесса. В свою очередь, режим труда и отдыха регулирует 5-й раздел Трудового кодекса. Контракт должен обязательно включать перечень положений, указанных ниже:

  • установленное время работы;
  • место работы;
  • форма составления отчетов;
  • права и обязанности сторон;
  • реквизиты сторон;
  • гарантии сотрудника;
  • отдых и перерывы;
  • срок оплачиваемого отпуска.
Читайте также  Нюансы оформления срочного трудового договора: преимущества и недостатки для работника

Режим работы в трудовом договоре прописывают отдельным пунктом  – «Характер работы и труда» (название пункта может иметь именование). Элементы договора включают плавающую и фиксированную часть. Фиксированная часть определяет конкретные часы, когда сотрудник обязуется находиться на рабочем месте, в то время как плавающая – определяет время работы, что согласуется сторонами договора. Также заранее оговариваются выходные дни и отдых.

Что касается остальных пунктов трудового контракта, то они практически не имеют никаких отличий от соглашений, заключаемых в обычном режиме. Порядок изменения положений трудового договора регулирует статья № 73.

ТК не включает каких-то ограничений в плане введения гибкого графика работы, поэтому он может быть как срочным, так и бессрочным. На практике, бессрочный плавающий режим сотрудничества применяется достаточно редко, поскольку руководителю сложно контролировать своих сотрудников, что впоследствии нарушает производственный процесс.

Процедура составления рабочего графика

Законодательство не регламентирует процесс составления рабочего графика, поэтому его особенности определяются руководством компании. Но в то же время стоит придерживаться некоторых общих рекомендаций, как прописать график:

  1. Начинать процесс стоит с расчёта суммарного количества часов на один день.
  2. Второй аспект – это внесение в трудовой договор со свободным графиком работы всех индивидуальных пожеланий сотрудника, так как они в будущем определят рабочий распорядок.
  3. Соберите заявления, написанные сотрудниками, о переводе на гибкий график.
  4. Также указывается тип оплаты труда (за каждый отработанный час или полный месячный оклад).

Финансовый вопрос

Заработная плата сотрудника определяется локальными актами, исходя из количества отработанных часов. Сотруднику также полагается оплата дополнительных часов и выплаты за работу в выходные.

Отмена и перевод на нормальный режим

Инициатором перехода на стандартный режим труда может быть любая из сторон. После получения соответствующего бланка с заявлением в трудовой договор вносятся поправки в соответствии со статьей № 74 ТК РФ.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 703-35-33 доб. 188 (МСК), +7 (812) 309-52-81 доб. 738 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации