Порядок перевода сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный

Статья рассказывает, как делается перевод со срочного трудового договора на бессрочный.

Перевод со срочного трудового договора на бессрочный

Чем срочный контракт отличается от постоянного

Отличия срочного договора от бессрочногоОбычно сотрудников принимают на постоянную работу. Но иногда возникают случаи, когда составляется срочный контракт. Случаи, когда заключается срочный контракт, определяет ст. 59 Трудового кодекса.

Пример. Бухгалтер компании «Стиль» Дроздова Н.П. находится в декретном отпуске. Директор фирмы решил оформить новую сотрудницу на временно вакантную должность. С ней был подписан срочный контракт. Срок действия соглашения закончится, когда Дроздова вернется к исполнению своих трудовых обязанностей.

Чем же будет отличаться положение работника, если договор становится бессрочным

Есть несколько основных отличий постоянного контракта:

  1. Человек принимается на постоянную должность.
  2. Время действия договора не указывается.
  3. Детально прописываются права и обязанности работника и работодателя.
  4. Обязательно включаются пункты о режиме труда, времени отдыха, правах, обязанностях и ответственности сторон.

В контрактах, заключенных на постоянной основе, детально указывается размере вознаграждения, порядок выплаты премий, иные важные вопросы.

Основания для продления

Продление договораЕсть случаи, когда срочный контракт становится постоянным.

2 причины для переоформления:

  1. Нарушены требования законодательства РФ. В этом случае необходимо подписать соглашение на постоянной основе.
  2. Не указано время действия в договоре. Отсутствие указания на время действия соглашения свидетельствует о его бессрочности.

Работник и работодатель решили продолжить сотрудничество. В связи с этим контракт заключается на неопределенное время. Соглашение действует более пяти лет. В этом случае происходит перевод со срочного трудового договора на действующий бессрочный.

Также считается, что специалист принят на постоянную должность, когда соглашение постоянно перезаключается.

Порядок оформления изменений

Вопрос о том, как срочный трудовой договор перевести в бессрочный, зачастую встает перед отделом кадров. Нужно подписать дополнительное соглашение, чтобы решить проблему.

4 основных правила оформления приложения:

  • процедура должна производиться в соответствии с трудовым законодательством;
  • необходимо согласие служащего, чтобы провести изменения;
  • меняется существенное условие договора – его срок;
  • при изменении должности необходимо отразить этот момент в приложении.
Читайте также  Процедура оформления трудового договора с генеральным директором, который является единственным учредителем

Когда сотрудник соглашается, что работа на срочном контракте закончилась, и он трудится на постоянной основе, издается приказ.

Как правильно составить приказ

Пример приказа о продлении трудового договораВ приказе указываются регистрационные коды предприятия, уточняется дата и номер составления документа.

Далее указываются фамилии и должность работника. Пишется дата, когда происходит трансформация временного соглашения в постоянный договор. Образец можно составить самостоятельно и включить в него все необходимые реквизиты или скачать.

Важно! Не стоит забывать о сроках. Сотрудник должен подать заявление за три дня истечения времени действия контракта. Приказ составляется после принятия заявления.

Требования ТК РФ необходимо четко соблюдать. Каждое нарушение может стать причиной для претензий со стороны инспекторов по труду.

Особенности трансформации

Если не следить за оформлением документации, то сроки будут нарушены. Однако это не может стать причиной нарушения прав служащего.

Когда время действия контракта заканчивается, но работник продолжает выполнять свои обязанности, происходит автоматическая трансформация. Условия труда изменяются автоматически. Однако это не означает, что фирма может вообще не оформлять документы. В кратчайшие сроки необходимо составить и дать служащему на подпись дополнительное соглашение.

Однако нужно учитывать ситуации, когда временный договор постоянным стать не может.

Нельзя подписывать временное соглашение с целью лишения человека социальных гарантий. Такие действия считаются нарушением трудового законодательства.

Случаи, когда условия работы изменить нельзя

При выполнении сезонных работ нельзя менять условия договораКонтракт не может стать постоянным в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

3 ситуации, когда не допускается изменение срока соглашения:

  • человек выполняет сезонные работы;
  • цель подписание соглашения – это подтверждение, что работы имеют временный характер;
  • работник устраивается работать на «временную фирму». Сколько будет существовать организация, столько и будет действовать контракт.

Также временный договор не сможет стать постоянным, когда время выполнения работ неизвестно.

Нюансы

Если есть возможность сразу перевести работника на постоянную должность, то так и следует сделать. Если возникнут споры, руководителю придется доказать, что, действительно, есть причины, по которым документ был подписан на определенное время.

На первый взгляд кажется, что человеку не важно, как именно оформиться на работу. Ведь официальный документ будет в обоих случаях, да и отчисления в фонды компания будет делать. Все же постоянный контракт дает больше гарантий. При расторжении срочного соглашения прощальная компенсация не выплачивается. Она выплачивается только тем сотрудникам, которые приняты на постоянную должность.

Читайте также  Нюансы оформления срочного трудового договора: преимущества и недостатки для работника

Максимальный срок, на который можно подписать временное соглашение, составляет пять лет. Продлить документ можно ровно на такое же время.

Суд вполне может усмотреть признаки постоянной работы, если систематически перезаключать контракты. Поэтому лучше сразу принять человека на постоянную ставку, если имеется такая возможность.

Когда время действия контракта подходит к концу, необходимо сделать предупреждение сотруднику. Высылается извещение за три дня до окончания срока.

2 особенности оформления документов:

  1. Коррективы в трудовую книжку не вносятся.
  2. В соглашении указывается, какие изменения вносятся, помимо продления срока.

Если иных изменений нет, то в приложении уточняется, что все прочие пункты остаются неизменными.

Как оформить студента

Оформление на работу студента по договоруЗачастую в компаниях трудятся студенты-очники, особенно часто подрабатывают в летнее время. Если новому сотруднику уже исполнилось восемнадцать лет, то никаких особенных условий не будет.

Стороны могут выбрать, как оформить сотрудничество: на постоянной основе или подписать срочное соглашение.

Итог

Изменить время действия контракта достаточно легко. Нужно просто составить дополнительное соглашение и подписать его. Чтобы контракт стал бессрочным, также требуется издать приказ.

Необходимо помнить, что есть ситуации, когда на вопрос, можно ли менять условия сотрудничества, есть только отрицательный ответ.

Когда отдел кадров вовремя не решил вопрос, как сделать контракт бессрочным, это не означает, что можно нарушить права работника. ТК РФ устанавливает, что изменить время действия можно автоматически.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации