Алгоритм заключения и расторжения трудовых договоров

Статья разъясняет, какой установлен порядок заключения и расторжения трудового договора, разъясняет тонкости законодательства.

Порядок заключения и расторжения трудового договора 

Что такое трудовой договор

Понятие трудового договораУстные договоренности никакого значения не имеют. Если человека берут на работу, обязательно нужно заключить письменный договор. Нюансы составления документа раскрывает ст. 56 ТК РФ. Документ регулирует отношения между работником и работодателем. Пункты соглашения детально определяют условия работы.

7 основных пунктов контракта:

  • права, обязанности обеих сторон;
  • ответственность за их нарушение;
  • режим труда и отдыха;
  • сумма вознаграждения;
  • структурное подразделение, куда принимают специалиста;
  • наименование работодателя;
  • должность работника;
  • структурное подразделение, куда он принимается.

Когда человек принимается в компанию, он берет на себя обязанность строго следовать правилам внутреннего трудового распорядка. Зарплату нужно платить вовремя, иначе руководителю придется выплачивать не только само вознаграждение, но и штрафы.

В случае если обязанности не соблюдаются, возникают трудовые споры. Устной договоренности для оформления сотрудничества недостаточно. Необходимо обязательно подписать договор.

Важно! Соглашение – это документ, служащий основанием для выполнения обязанностей, начисления вознаграждения за труд. Это основное звено, связывающее участников трудовых отношений.

Важно соблюдать порядок заключения и расторжения трудового договора, не нарушать порядок, установленный законом.

Инструкция по составлению контракта

Что должно быть указано в трудовом договореСтрогих указаний о том, как должен выглядеть контракт, ТК РФ не дает. Однако документ должен содержать обязательные условия.

Алгоритм по оставлению

  1. В самом начале указать номер документа, дату и место составления.
  2. Указать стороны. Пишется полное наименование компании, а также фамилия, имя, отчество и паспортные данные работника.
  3. Уточнить структурное подразделение, куда принимается сотрудник.
  4. Указать размер заработной платы и время ее выплаты. Перечислять вознаграждение компания должна не реже двух раз в месяц. Промежуток между выплатами не должен превышать пятнадцати дней.
  5. Перечислить круг обязанностей.
  6. Назвать права работника.
  7. Также указываются права и обязанности работодателя.
  8. Написать ответственность за нарушение обязательств.
  9. Перечислить дополнительные условия. Например, указать, сколько раз в месяц работник готов ездить в командировки, обговорить иные дополнительные условия сотрудничества.
  10. В завершение указать регистрационные коды предприятия. Указать юридический и фактический адрес.
  11. Указать имя, фамилию и отчество работника.
  12. Получить подписи обеих сторон.
Читайте также  Оформление испытательного срока при заключении срочного трудового договора

Условия контракта получают юридическую силу после подписания обеими сторонами. Если момент вступления в силу документом не определен, то работник должен приступить к работе на следующий день после подписания.

Когда подписывается трудовой договор, действующий порядок заключения и расторжения предусматривает, что документ может быть аннулирован, если работник так и не начнет работать. Правило предусматривается ст. 61 Трудового кодекса.

Срок, на который заключается контракт

Продолжительность действия трудового договораТрудовой договор заключение изменение и прекращение устанавливается самим договором. Когда подписывается срочный контракт, то время выполнения работ ограничивается сроком, указанным в документе. Контракт, заключенный на неопределенное время, срока действия не имеет.

Порядок заключения, также изменения и прекращения трудового договора предусматривает, что если по окончанию срока срочного контракта работника не известить о его прекращении, то он сохраняет свое действие. Срочный контракт трансформируется в бессрочный. Отношения сторон продолжаются. Поэтому не стоит напоминать руководителю о том, что время действия контракта подошло к концу, если хочется остаться на своей должности.

На одной работе редко получается хорошо заработать. Поэтому зачастую подписывается второй контракт. Заключая второе соглашение, необходимо помнить об ограничениях, накладываемых законодательством. Например, судьи, сотрудники правоохранительных органов не могут принимать дополнительные обязанности.

Гарантии для работников

Конституцией и ТК РФ гарантируется свобода труда. Каждый гражданин вправе распоряжаться своими способностями к труду по своему усмотрению. Принудительный труд в РФ запрещается.

Не может руководитель выбирать себе работников по признаку пола, расы или национальности. Это значит, что не может служить основанием для отказа то, что человек имеет другую национальность. Также не допускается отказ при приеме по иным признакам. Например, нельзя отказать беременной женщине в трудоустройстве только потому, что она находится в «интересном» положении.

Если претендент на должность не согласен с отказом, то он может обжаловать его в суде. Для этого необходимо попросить подготовить мотивированный отказ в письменном виде.

3 причины для отказа, которые считаются обоснованными:

  • на предприятии нет свободных мест;
  • фирма находится на одной из стадий банкротства;
  • сокращается штат.

Также отказ считается обоснованным, если у претендента на должность отсутствуют необходимые документы. Слишком юный возраст также зачастую препятствует трудоустройству.

Когда соискатель отказывается подписывать договор о материальной ответственности или соглашение о неразглашении государственной тайны, это также является серьезным нарушением. Если условия не соблюдается, то в приеме на должность может быть отказано.

Читайте также  Порядок заключения трудового договора с лицами, достигшими возраста 16 лет

Многие соискатели сталкиваются с тем, что работодатель дает тестовые задания на собеседовании. Возникает вопрос: соответствуют ли такие требования закону.

Тестирование на собеседовании: законно или нет

Тестирование претендентов на должность на собеседованииУсловия для заключения соглашения регулируются ст. 64 ТК РФ. Дискриминация не допускается. Оценивать можно только деловые качества соискателей.

Что именно относится к деловым качествам,  разъяснил Верховный суд. Постановление № 2 датировано мартом 2004 г. Речь идет о том, может ли человек выполнять конкретную работу. Оценка производится исходя из состояния здоровья, уровня образования, квалификации.

Для отдельных должностей устанавливаются дополнительные требования. Например, чтобы занять должность государственной службы необходимо иметь диплом о профильном высшем образовании, стаж работы по специальности. Не для всех должностей на государственной службе требуется наличие высшего образования. Менее квалифицированную работу можно выполнять и без диплома, но и оплата будет тогда меньше.

Тестирование – это не что иное, как способ проверить, действительно ли, претендент на вакансию соответствует требованиям. Если человеку отказали в приеме на работу, то он вполне может оспорить отказ через суд. Вот тогда и пригодятся результаты тестирования. Документы покажут, что кандидат, действительно, не проходит по условиям.

Итак, после того, как получены результаты тестирования, принимается решение о том, подходит ли работник.

Если руководителя все устраивает, то специалиста официально оформляют. Для оформления потребуется паспорт, трудовая книжка, диплом о высшем образовании. Для некоторых специальностей устанавливаются дополнительные требования.

Алгоритм заключения контракта

Дополнительное соглашение к трудовому договоруНачинать нужно с проверки документов, которые предоставил специалист. Если с документами все в порядке, то можно распечатывать и давать на подпись договор. Контракт составляется в двух экземплярах. Один из них передается работнику, а второй хранится на предприятии. Вносится запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка. Составляется приказ. Информация в приказе и трудовой книжке должны совпадать. Указывается точное название структурного подразделения, куда принимается работник.

Изменение и прекращение трудового договора необходимо делать правильно. Когда требуется изменить условия, составляется дополнительное соглашение, где указывается, какой пункт подлежит изменению.

Изменения трудового договора получают силу, если они юридически правильно оформлены.

Заключение и дальнейшее расторжение срочного трудового договора регулируются законом. Если будут совершены ошибки, то работник получит полное право оспорить действия руководителя в суде. Особенно много споров связано с прекращением трудовых отношений. Нарушения дорого обходятся компаниям. Если дело выиграет обиженный служащий, то придется компенсировать ему утраченный заработок и восстанавливать в должности.

Читайте также  Особенности дополнительных условий трудового договора

Алгоритм расторжения контракта

Унифицированная форма Т-2Для расторжения трудового договора также требуется выполнить несколько действий. Общие основания, по которым расторгается контракт, перечисляет ст. 77 Трудового кодекса. Имеются также и дополнительные основания.

Компания не должна иметь долгов перед служащими. Все расчеты должны производиться не позднее рабочего дня. Сотрудник получает заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, также выдаются документы о заработке.

Когда происходит расторжение трудового договора, компания должна предоставить все гарантии согласно ТК РФ.

Прощальное пособие платится, когда предприятие ликвидируется или сокращается численность штата. В остальных случаях дополнительная выплата отсутствует. Выплаты перечисляются и на протяжении третьего месяца при сокращении, если служащий сразу же обратился в службу занятости, и ему не предложили достойных вакансий.

Условиями заключенного коллективного договора может повышаться уровень социальных гарантий. Ухудшаться условия, определенные ТК РФ, не могут.

Чтобы расторгнуть соглашение, необходимо совершить несколько несложных действий:

  1. Оформить распоряжение. Документ должен содержать точную ссылку на статью закона. Указывать основание увольнения. Приказ дается на подпись работнику.
  2. Заполняется Личная карточка по форме № Т-2.
  3. Заносится информация в Табель учета рабочего времени.
  4. Производятся расчеты.
  5. Заполняется записка-расчет.
  6. Дело оформляется и передается на хранение.
  7. Вносятся сведения в учетные и личные карточки.
  8. Далее делается запись в трудовой книжке. Необходимо использовать точные формулировки, сделать ссылку на пункт и статью закона, указать дату и номер приказа. Бланк под роспись передается на руки работнику.

Это лишь общая инструкция. Для расторжения контракта с отдельными категориями требуется соблюдать дополнительные требования. Например, для прекращения трудовых отношений с членом профсоюзной организации необходимо заручиться согласием выборного органа.

Сам приказ составляется по утвержденной форме. Для увольнения одного сотрудника используется бланк № Т-8. Когда увольняется одновременно несколько человек, подходит бланк № Т-8а.

Пишутся в приказе сведения о работодателя: наименование компании, должность работника, основание для прекращения работы. Также делаются ссылки на пункт и статью закона.

Резюме

Процедура заключения и расторжения контракта утверждена законом.

Малейшие ошибки могут дорого обойтись работодателю, если работник решит обратиться в суд.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации