Особенности и алгоритм заключения трудового договора

Статья разъясняет порядок заключения трудового договора и нюансы законодательства.

Порядок заключения трудового договора

Порядок оформления

Документы для оформления трудового договораПроцесс трудоустройства регламентируется Трудовым кодексом. При оформлении человек представляет паспорт, диплом, военный билет, СНИЛС и другие документы. Также необходима трудовая книжка. Конечно, если человек только что окончил институт, нигде не работал, то бланка у него не будет. Оформлением документа будет заниматься кадровая служба по первому месту работы.

Важно! Сотрудник отдела кадров делает копии со всех документов, оригиналы возвращаются владельцу. Только подлинник трудовой книжки хранится в сейфе организации.

Когда на должность оформляются государственные служащие, руководитель имеет полное право просить представить дополнительные документы. Правило устанавливается Законом «О государственной гражданской службе». Так, соискателю требуется представить справку, что он не числится на учете в психиатрическом диспансере.

Процедура оформления некоторых категорий служащих предусматривает необходимость оформления медицинской книжки и санитарной карточки. Как правило, медицинские карточки нужны служащим, работающим с продуктами питания, занимающимся воспитанием детей.

Также заключение трудового договора подразумевает наличие карточки для специалистов, занимающихся коммунальным обслуживанием населения.

Когда общий порядок заключения трудового договора не предусматривает представление дополнительных справок, то руководитель не имеет права их требовать.

Когда работник сам может представить дополнительные документы

Справка о рождении ребенка - предоставление по месту работыСлучается, что условия заключения трудового договора не предусматривают предоставления дополнительной документации. Но работник может сам быть заинтересован в том, чтобы сообщить сведения. Например, справки о рождении детей дают право на получение налоговых вычетов. Зачастую сотрудники отдела кадров не напоминают служащим, что нужно представить свидетельство. Между тем, пока справка не будет представлена, вычета тоже не будет.

Кроме того, следует представить документы о состоянии здоровья. Например, справка об инвалидности дает человеку право перейти на более легкую работу.

Когда женщина принесет справку о беременности, она также получит основание для перевода на более легкую должность.

Читайте также  Порядок и случаи расторжения срочного трудового договора по инициативе работодателя

Трудовой договор может быть заключен и без этих документов, однако человек сам заинтересован, чтобы их предоставить.

Алгоритм подписания договора

Образец трудового договораС каждым, кто принимается на должность, должен быть подписан контракт. Такой действует порядок заключения трудовых договоров. Не допускается оформление документации в свободной форме. Бланк документа должен содержать необходимую информацию, установленную ст. 57 Трудового кодекса.

Алгоритм оформления:

  1. Указать наименование работодателя, фамилию, имя и отчество, паспортные данные работника.
  2. Прописать размер заработной платы.
  3. Перечислить права и обязанности обеих сторон.
  4. Уточнить ответственность за неисполнение обязанностей, согласно ТК РФ.
  5. В завершение указать реквизиты работодателя (КПП, ИНН, ОГРН, юридический адрес).
  6. Рядом указать адрес регистрации, контактный телефон работника.
  7. Передать документ для подписания.

Порядок заключения заполненного трудового договора предусматривает его составление в двух экземплярах. Каждый из них подписывают обе стороны.

Работник должен оставить свой автограф на экземпляре работодателя. Тем самым подтверждается получение документа.

Трудовой договор: установленный порядок заключения предусматривает, что подпись ставит сам работодатель. Когда расписывается другой человек, должен быть принят специальный документ, которым делегируются полномочия на подписание важной документации.

Заполнение трудовых книжек

Заполнение трудовых книжекПосле того как издано распоряжение, заполняется трудовая книжка. Указывается должность, структурное подразделение, куда устраивается человек. Рядом вносятся реквизиты распоряжения, которым был утвержден специалист на должность. Записи заверяются работодателем либо специалистом отдела кадров.

Следует отметить, что теперь не имеет значения, где человек трудится: в организации или у частного лица. Ведь трудовые книжки оформляются как компанией, так и частным предпринимателем.

Правило действует с 2006 г. Ранее частному предпринимателю было достаточно подписать трудовые соглашения с работниками. Когда человек трудоустраивается без трудовой книжки, ИП оформляет бланк.

Внесение сведений в другие документы

Компании обязаны вести кадровую документацию на сотрудников. Заполняется личная карточка по форме № Т-2, а также иная первичная документация. На каждого человека открывается лицевой счет. Составляются расчетные документы. Регулярно ведется табель учета рабочего времени, проставляются коды, когда человек присутствовал или отсутствовал на рабочем месте.

Требования законодательства необходимо четко соблюдать, если инспектор по труду обнаружит нарушения, то будут выписаны штрафы.

Читайте также  Нюансы расторжения трудового договора по инициативе работодателя

Ошибки при оформлении

Образец приказа о приеме на работуПравила заключения стандартного трудового договора предусматривают, что контракт подписывается с каждым работником, который трудится на предприятии. Причем, ст. 67 ТК РФ предупреждает, что срок для составления контракта составляет не более трех дней.

После того как оформляются трудовой договор и официальное заключение, отношения между сторонами регулируются трудовым законодательством. Стороны называются работник и работодатель.

Издается приказ после того, как трудовой договор заключается. Приказ – это внутреннее распоряжение руководителя о том, что человек принимается на должность.

Если говорить кратко, форма распоряжения предусматривает информацию о должности человека, структурное подразделение, куда он принимается, размер заработной платы.

Распоряжением не заменяется контракт. Это внутренний кадровый документ, принимаемый в организации.

Есть общее правило организации труда о том, что приказ издается в течение трех дней со дня принятия человека на должность.

Содержание соглашения и приказа должны соответствовать друг другу. Когда решено заключать договор, то пишется та же должность, что и в приказе. Например, сотрудницу принимают на должность секретаря-администратора. Значит, форма заключенного договора и приказа должны содержать информацию о приеме специалиста на должность секретаря-администратора. Когда для работников, заключивших контракт, устанавливается испытательный срок, то сведения об этом пишутся в соглашении и распоряжении. Формы документов должны содержать идентичные сведения.

Нарушением будет отсутствие записей в трудовых книжках. Зачастую хранятся незаполненные банки. Между тем, срок для внесения сведений составляет три дня.

Когда наступает первый рабочий день

Первый рабочий день после подписания трудового договораПриступить к выполнению обязанностей специалист должен с даты, указанной договором. Когда дата не определена, первым рабочим днем считается дата вступления контракта в силу. Если человек вообще не является в офис, то руководитель может аннулировать контракт.

При наступлении страхового случая работник имеет право получить социальные выплаты.

Что делать, если внесены сведения не полностью

Случается, что часть информации упущена. Когда сведений в контракте не достает, можно подписать дополнительное соглашение, и внести в него недостающие сведения. Соглашение является неотделимой частью основного договора.

Можно ли ставить условия для соискателей

Безусловно, можно предъявлять требования к наличию профильного образования. А вот выбирать сотрудников по признаку пола, цвета кожи, национальности нельзя. Такие действия называются дискриминацией. Человек может успешно оспорить их через суд. Требования могут касаться исключительно деловых качество соискателей. При устройстве на государственную службу обязательно проводится конкурс.

Читайте также  Особенности дополнительных условий трудового договора

Резюме

  1. Алгоритм заключения соглашения регулируется ТК РФ.
  2. Соглашение должно включать все необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать самого работника и должность, которую он занимает.
  3. Оба документа должны содержать идентичную информацию.
  4. Распоряжение является актом, свидетельствующим о приеме работника на должность.
  5. Если специалист отказывается от работы, то контракт аннулируется.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации