Порядок и правила оформления трудового договора

Статья рассказывает, как происходит оформление трудового договора, разъясняет нюансы законодательства.

Заключение трудового договора

Правила заключения

Чтобы работать в компании, необходимо сделать письменное оформление трудового договора. Устные договоренности юридической силы не имеют. Контракт должен содержать сведения об обеих сторонах соглашения. Указывается наименование работодателя и регистрационные коды, пишутся паспортные данные сотрудника и адрес регистрации.

Важно! Основное содержание формы – это вопрос о компетенциях. В контракте указывается, какие права и обязанности имеются у обеих сторон.

Процедура подписания договора проходит в несколько этапов. Алгоритм по оформлению на работу нового сотрудника следующий.

  1. Создать объявления о вакансии. Использовать можно площадки в Интернете или печатные издания.
  2. Провести собеседования, тестирования.
  3. Пригласить соискателя на собеседование с руководителем, если тест пройден успешно.
  4. Сообщить соискателю решение руководителя.
  5. Проинформировать, какие документы необходимы для подписания трудового соглашения. К ним относятся паспорт, трудовая книжка и диплом об образовании. Полный перечень устанавливает ст. 65 Трудового кодекса.
  6. Составить трудовое соглашение, получить подпись сотрудника на каждом экземпляре, один из которых передать под роспись.
  7. Ознакомить специалиста с правилами внутреннего распорядка, нормами пожарной безопасности.
  8. Издать приказ о приеме на работу.
  9. Ознакомить специалиста под роспись с приказом.
  10. Внести сведения в трудовую книжку, указать реквизиты приказа о приеме на работу.
  11. Заполнить личную карточку.

Это общая процедура, но есть и особенности, как оформить трудовой договор.

Нюансы

оформление трудового договораИмеются особенности при трудоустройстве для государственных служащих. Обязательно проводится конкурс при приеме на должность государственной гражданской службы. Специалист должен иметь диплом о профильном высшем образовании. Для некоторых должностей требуется стаж работы по специальности. Если человека не берут на государственную службу сразу, то документы могут отправить в резерв должностей государственной службы. Как только вакансия освободится, специалиста пригласят.

Если соблюдать все правила, оспорить порядок оформления трудового договора не будет оснований.

Согласно ст. 57 Трудового кодекса, стороны вправе дополнить контракт теми условиями, которые сочтут необходимыми. Например, можно вписать в положение, что работодатель занимается дополнительным пенсионным обеспечением сотрудников.

Читайте также  Порядок оформления трудового договора между физическими лицами

Итак, можно дополнять трудовые договоры как угодно. Главное – чтобы условия соответствовали ТК РФ и не ухудшали права трудящихся.

Особенности составления

Документы при приеме на работуПосле прочтения контракта не должен оставаться вопрос о том, на каких условиях будет трудиться работник. В документе необходимо осветить все нюансы работы.

10 необходимых пунктов контракта:

  • номер документа;
  • дата подписания;
  • наименования сторон;
  • структурное подразделение, куда принимается сотрудник;
  • режим работы;
  • должность;
  • размер вознаграждения;
  • круг обязанностей работника, его права;
  • обязанности и права работодателя;
  • ответственность сторон.

Все вышеперечисленное – это общие правила о том, как составить трудовой договор. Есть еще масса других нюансов, которые необходимо предусмотреть при оформлении персонала. Часто по роду деятельности сотрудникам становится доступна информация о компании, которую нельзя разглашать. Это коммерческая тайна, разглашение которой нанесет ущерб всему бизнесу. Поэтому необходимо включить пункт о неразглашении конфиденциальной информации. Также можно составить отдельное соглашение о неразглашении конфиденциальных данных.

Лучше не ограничиваться общими фразами о том, что человек принят на работу в организацию. Нужно указать отдел, где он будет работать. В противном случае шансы расторгнуть контракт за прогул сведутся к минимуму.

Образец контракта, который использует компания, должен соответствовать требованиям трудового законодательства.

Составление трудового договора необходимо, чтобы показать, какие в организации имеются правила работы, какие сведения нельзя выносить за стены офиса. Если включить в трудовой договор с работником положение о том, что конфиденциальные сведения разглашать нельзя, то появится больше шансов, что сведения сохранятся в тайне.

Как компенсировать траты

Часто руководители несут расходы на обучение сотрудников. В этом случае возникает вопрос, как правильно оформить трудовой договор. Есть риск, что человек успешно пройдет тренинг, повысит мастерство и уйдет к конкурентам. Компания от такой учебы только проиграет, поэтому имеет смысл дополнить контракт положением о том, что специалист должен отработать на фирме три года после прохождения обучения. Чтобы соблюдать правила, как правильно составить трудовой договор, необходимо включить в контракт альтернативный способ решения проблемы. Если человек решит уволиться, то он должен возместить руководителю средства, затраченные на его обучение.

Читайте также  Особенности указания срока действия в трудовом договоре

Где скачать образец

Образец соглашения можно скачать в интернете. Данный образец является типовым, который можно изменить под свою компанию и дополнить необходимыми пунктами.

Проверка сотрудников

оформление трудового договораНа собеседовании соискатель может показать себя с хорошей стороны, но на деле окажется, что человек работает плохо, поэтому при приеме на работу устанавливается испытательный срок. В течение этого времени человек демонстрирует свои профессиональные знания, а начальство присматривается к новому специалисту и делает вывод о том, оставлять ли его на работе.

Правила составления трудового договора предусматривают включение пункта об испытательном сроке, что необходимо сделать, когда составляется соглашение. В противном случае будет считаться, что человек сразу принят на постоянную должность, а тестировать его работу начальник не собирается.

При этом правилами оформления предусматривается, что время испытания составляет три месяца. Период увеличивается для руководящего персонала. Например, время испытания для главного бухгалтера может составлять 6 месяцев.

Человеку также могут прийтись не по душе условия работы. В этом случае он может сообщить о своем уходе за три дня, поэтому испытание – время для проверки не только для руководителя, но и работника.

Не должен включать испытательный период время, пока работник был нетрудоспособен.

Как оформить изменения к договору

Если при заключении соглашения не были учтены все важные моменты, то можно дополнить договор. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Когда составляются подобные соглашения, указывается, какие пункты контракта изменяются или дополняются.

Как правильно составить приказ

оформление трудового договораПриказ о приеме на работу, который подписывается рабочими, не должен противоречить контракту. Договор содержит более подробные указания на условия работы, а приказ пишется кратко. В нем указываются должность и структурное подразделение, куда принимают сотрудника и его оклад. Нельзя, чтобы бланки приказов противоречили условиям соглашений. Их смысл должен совпадать.

При возникновении споров, связанных с заключением договора, первичное значение имеет контракт.

Когда можно заключить срочный контракт

Если соблюдать правила о том, как правильно оформить трудовой договор, то проблем у компании не возникнет. Подписывать срочный документ можно только в определенных случаях, установленных ст. 59 Трудового кодекса.

Читайте также  Нюансы оформления срочного трудового договора: преимущества и недостатки для работника

Если постоянно перезаключать контракт, это будет выглядеть некорректно, а суд может обвинить работодателя в том, что он нарушает права трудящихся.

Если время действия соглашения истекло, причем ни одна из сторон не заявила о расторжении, значит, документ автоматически становится бессрочным. Работник может и далее продолжать трудиться во благо компании.

Резюме

  1. Есть и определенные правила оформления контрактов, которые требуется соблюдать, иначе компания может попасть в неприятную ситуацию.
  2. Работники могут защитить свои права в суде, обратиться к трудовым инспекторам.
  3. Начнутся проверки, как оформляется трудовой договор. Если обнаружатся нарушения, будут выписаны штрафы.
  4. Важно корректно оформить кадровую документацию. При составлении договора можно использовать стандартный бланк, изменив его, ориентируясь на потребности предприятия.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации