Порядок уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником

Уведомление государства о расторжении трудового договора с иностранным работником является обязательной процедурой при его увольнении. Оно должно производиться в определенном порядке с документальным оформлением.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником

Обязанность по заполнению и сдаче документов в государственную миграционную службу возложена на нанимателя иностранца. Ее важно выполнить в строго установленный срок по определенным законом правилам. Иначе работодателю грозит, как минимум, высокий штраф, поскольку деятельность лиц без российского гражданства строго контролируется государством.

Порядок

Передача документов в ГУВМ МВД при расторжении трудового договора с иностранцемПри необходимости расторгнуть отношения с иностранцем, работодатель обязан уведомить государственные органы о прекращении его трудового контракта. Пошаговая процедура извещения государственного органа следующая:

  1. Заполняется бланк уведомления о произведении увольнения работника.
  2. Заполненная форма проверяется на наличие ошибок.
  3. На уведомлении проставляется фирменная печать работодателя.
  4. Оформленный документ сдается в отделение ГУВМ МВД лично представителем работодателя или отправляется почтовым сообщением. Во втором случае письмо должно быть заказным с описью вложенных документов.
  5. Получается отрывная часть с отметкой государственного органа о его принятии.

Для представления уведомления работодателю отводится трехдневный срок. На каждого работника оно оформляется индивидуально с проставлением подписи ответственного должностного лица и фирменной печати.

Внимание! При отправке уведомления в 2018 году по почте важно внимательно проверить безошибочность его оформления, поскольку при обнаружении государственным служащим  неправильности документа он принят не будет. В результате работодатель может быть оштрафован за несвоевременную подачу сведений.

Оформление

Образец уведомления ФМС о расторжении трудового договора с иностранцемБланк документа можно бесплатно скачать на официальном сайте Главного управления по вопросам миграции. За образец уведомления можно взять практические примеры юридических компаний.

Внимание! Уведомление об увольнении иностранца теперь сдается в ГУВМ МВД в связи с упразднением Федеральной миграционной службы. Форма документа, разработанная УФМС, уже не действует, применяется новая.

Стандартное уведомление ГУВМ о расторжении трудового договора с иностранным гражданином так же, как и ранее в ФМС, оформляется на строгом бланке. Его заполнение требуется лишь при наличии у уволенного сотрудника разрешения на работу в Российской Федерации.

Документ включает две страницы, разделенные на три раздела. В акт вносятся следующие сведения:

  • данные об иностранном гражданине;
  • информация о работодателе;
  • сведения о разрешении, по которому иностранец работал у нанимателя.
Читайте также  Основные отличия между гражданско-правовым договором и трудовым договором

Отдельное место в бланке отведено отрывной части, которая заполняется специалистом ГУВМ МВД и передается представителю работодателя в качестве подтверждения приема.

Из образца заполнения уведомления видно, что необходимо внести следующие данные:

  • название миграционной службы, в которую представляется документ;
  • правовой статус нанимателя: фирма или ИП;
  • реквизиты нанимателя: юридический адрес, ИНН и ОГРН, коды ОКВЭД, контактные номера телефонов;
  • ФИО уволенного иностранца, его дата и место рождения, адрес по прописке, дата постановки на учет;
  • название документа, на основании которого работал иностранный гражданин: разрешение, патент и пр.;
  • профессия иностранного сотрудника;
  • вид соглашения, которым установлены взаимоотношения нанимателя с работником: трудовой договор или гражданский контракт;
  • дата прекращения трудовых отношений и основания увольнения;
  • дата оформления уведомления;
  • подпись уполномоченного представителя работодателя.

Оформить акт можно собственноручно или печатным способом. В последнем случае достаточно загрузить бланк и внести необходимую информацию. Он наиболее приемлем, поскольку позволяет быстро и легко исправить ошибки или неточности.

Штрафы за просрочку

Штрафы за просрочкуЗакон возлагает ответственность за просрочку и неподачу в миграционный орган уведомления о прекращении трудового договора с иностранным лицом на его работодателя. Размеры штрафов составляют:

  • 5 000 – 7 000 рублей – физическим лицам;
  • 35 000 – 70 000 рублей – ответственным должностным лицам;
  • 400 000 – 1 000 000 рублей – юридическим лицам.

Помимо штрафных санкций, компания рискует получить в качестве наказания приостановление работы сроком от 14 дней до трех месяцев.

Таким образом, за нарушение порядка увольнения иностранных лиц работодатель может получить серьезное наказание. Уведомление государственных органов о состоявшемся факте расторжения трудового договора с иностранцем обязательно для всех нанимателей. Оно не имеет никаких трудностей и заключается в сдаче простого правильно заполненного бланка в ГУВМ МВД.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации