Порядок заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Для нанимателя уведомление о заключении трудового договора с иностранцем является обязанностью. Заполняется этот документ очень просто, главное, чтобы у сотрудника не было проблем с миграционной службой. Во всем остальном оформление лица на работу является стандартным, включая бланк трудового соглашения.

Прием на работу иностранного гражданина

Оформление на работу

Проще всего устроиться на работу иностранцу в РФ с видом на жительствоРоссийские работодатели часто берут на работу иностранных граждан, и большинство из них делает это официально. Процедура имеет много нюансов и, в первую очередь, зависит от того, какой статус у иностранца. Всех граждан других государств, проживающих на территории РФ, условно делят так:

  • временно проживающие, имеющие визу;
  • лица, проживающие и работающие на основании соответствующего разрешения;
  • иностранцы с видом на жительство.

Проще всего оформить человека с видом на жительство. Процедура простая и ничем не отличается от оформления гражданина России. Никаких дополнительных разрешающих документов у соискателя требовать не нужно. Главное, это проверить сроки ВНЖ.

Если у иностранного гражданина есть разрешение на проживание (то есть, он иностранец с РВП), то его обязанностью является ежегодное подтверждение своего статуса в УФМС. Нанимателю лучше следить за выполнением этого правила, иначе ему придется отвечать за трудоустройство лица без разрешения на пребывание в стране.

Когда речь заходит о визовых иностранцах, все немного сложнее. Для того чтобы трудоустроить такого работника, руководителю необходимо:

  • направить соответствующий запрос в центр занятости;
  • передать в ФМС заявление для разрешения на трудоустройство иностранцев;
  • заплатить госпошлину (за каждого подчиненного – 10 тыс. рублей);
  • направить ходатайство о передаче приглашения для иностранного работника.

На протяжении 20 дней соответствующие органы будут готовить приглашение, за которое работодателю нужно заплатить дополнительную госпошлину. Затем в миграционной службе следует получить разрешение на работу для иностранца, дождаться его приезда и начать оформление.

Если работу ищет иностранный сотрудник, не имеющий визы или разрешения, значит, у него должен быть патент. Форма этого документа – № 638. Максимальный срок выдачи патента – 1 год, но, при необходимости, его можно продлить. К примеру, оформление патента необходимо для украинца, а вот белорусы могут осуществлять трудовую деятельность в стране без разрешительных документов.

Читайте также  Порядок расторжения трудового договора по инициативе сотрудника

Российским нанимателям следует соблюдать правила миграционного учета. Если иностранцы самостоятельно сообщают о своем проживании в РФ, то их трудовая деятельность зависит от работодателей.

Справка: поэтому, независимо от того, какой статус у работника из другого государства, наниматель должен подать уведомление в ФМС о заключении трудового договора.

Заполнение уведомления

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина Перед тем как заполнить уведомление для федеральной миграционной службы, необходимо выяснить все нюансы. Форму документа следует использовать только ту, что была утверждена Приказом ФМС № 147. Никакой другой бланк не подойдет. Заполнение уведомления следует осуществлять в соответствии с такими правилами:

  1. Информация вносится от руки или на компьютере.
  2. Практически все сведения должны быть на русском языке. Исключениями являются данные из личных документов иностранца.
  3. Не должно быть никаких сокращений или аббревиатур.
  4. Все записи должны быть сделаны разборчиво.
  5. Не допускается наличие пустых полей.

Образец заполнения уведомления можно взять у сотрудников миграционной службы. Пример позволит должностному лицу научиться правильно заполнять уведомление УФМС. Что касается информации о нанимателе в документе, то указывается только основное: название, юридический адрес, коды и т.д.

А вот о работнике-иностранце должно быть много сведений, поэтому документ заполняется с учетом таких данных:

  • ФИО и гражданство;
  • дата рождения (место);
  • паспортные данные;
  • реквизиты документов, разрешающих проживание и работу на территории страны;
  • сведения о регистрации;
  • сведения о трудовой деятельности;
  • сведения о соглашении.

Кроме УФМС, о заключении контракта наниматель не должен сообщать никаким службам. Ранее в его обязанности входила передача сведений в налоговую инспекцию, но теперь это делают работники миграционной службы.

Подача документа

Подача документов через портал "Госуслуги"Все уведомления о заключении трудового договора следует подавать в установленный законом срок. Это – три дня с момента подписания сторонами трудового соглашения или гражданско-правового договора. Для того чтобы уведомить ФМС, следует воспользоваться одним из следующих способов:

  1. Передача лично. Для этого должностному лицу необходимо иметь при себе личные документы или доверенность. Это – самый удобный вариант, так как можно сразу проверить правильность заполнения документа.
  2. Отправление по почте. Письмо должно быть ценным и с описью вложения. К тому же, отправителю нужно подготовить два экземпляра уведомления, один из которых останется на почте. Тогда при каких-либо спорах можно будет доказать отправку документа.
  3. Передача через Госуслуги или МФЦ. Этот способ позволяет экономить время при подаче, но сотрудники таких служб не помогают при проверке документов. Поэтому при обнаружении каких-то ошибок уведомление вернется к отправителю.
  4. По электронной почте. Иногда уведомление, соответствующе оформленное, можно подать онлайн. Документ должен быть подтвержден цифровой подписью.
Читайте также  Всё о сроках трудового договора

При личной подаче уведомления отправитель получает справку о приеме. Если речь идет об электронном варианте документа, то нанимателю должны прислать подтверждение о получении. Его следует распечатать и заверить.

Эту процедуру следует осуществить и при увольнении иностранного служащего. Также заполняется уведомление и подается не позднее 3 дней после расторжения контракта. За просрочку законом предусмотрена материальная ответственность.

Ответственность

Денежный штраф за несвоевременную подачи документов о приеме на работу иностранного гражданина в ФМСЛюбой руководитель без труда может оформить и отправить уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Но иногда должностные лица пропускают сроки, за что предусмотрена административная ответственность. Физическим лицам придется заплатить не более 5 тыс. рублей, а должностным лицам – 70 тыс. рублей.

А вот на организацию могут наложить куда более серьезные штрафы. Минимальный размер взыскания составит 400 тыс. рублей, а максимальный – 800 тыс. рублей. При необходимости, контролирующие органы могут приостановить работу компании на срок до 3 месяцев.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем – это важный этап оформления лица на работу. Никакому начальнику не хочется иметь проблемы с миграционной службой. Научиться оформлять подобные документы не сложно, а в первый раз можно попросить помощи у сотрудников ФМС.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации