Порядок уведомления работника об изменении условий трудового договора

При необходимости внесения существенных корректировок в производственный процесс от работодателя требуется обязательное уведомление об изменении условий трудового договора с работником, которого оно затрагивает. Оно должно быть произведено в установленные законом сроки с соблюдением определенных правил и требований.

Случаи необходимости в уведомлении

Часть 1 статьи 74 ТК РФ допускает одностороннее изменение работодателем условий трудового контракта в следующих случаях:

• в связи с корректировкой организационного процесса труда или производственных технологий;
• при реструктуризации компании.

Такое изменение возможно только по договоренности и с согласия сотрудника, для получения которого необходимо оформление уведомления. Документ составляется при корректировке существенных положений трудового контракта. К ним относятся:

• рабочее место;
• порядок деятельности;
• профессиональные обязанности;
• время начала работы, трудовой режим (при договоре, заключенном на определенный период);
• о зарплате;
• порядок осуществления оплаты труда;
• трудовые условия и др.

Порядок уведомления

Работодатель сообщает о новшествах в условиях трудового договора письменно. Данная процедура включает следующие данные.

1. Объяснение причин, ставших основанием для корректировки трудовых функций, оплаты труда и пр.
2. Предоставление работнику возможности дачи согласия или отказа от предлагаемых новшеств.
3. При несогласии работника с предложенными нововведениями предоставление иной вакантной должности, если она есть.

При отсутствии у работодателя возможности уведомить работника лично следует направить документ почтой. Его отправка должна быть произведена заказным письмом с описью вложенных ценностей, по которому будет получено уведомление о вручении адресату.

Сроки

Уведомление об изменении условий трудового договора осуществляется в сроки, определенные законодательно:

• предприятия должны сделать это не меньше чем за 2 месяца до введения в действие корректировок;
• индивидуальным предпринимателям и иным работодателям, являющимся физическими лицами (к примеру, нотариусам), дан срок в две недели;
• религиозные организации обязаны сообщать о нововведениях как минимум за одну неделю до их вступления в силу.

Содержание и оформление

На законодательном уровне строгая форма бланка документа не установлена. Поэтому уведомление работнику об изменении условий трудового договора составляется в свободном виде на усмотрение работодателя. Однако при его оформлении важно учесть положения статьи 74 ТК РФ.

В содержании документа необходимо отразить следующие моменты.

1. Подробное описание новых трудовых условий с объяснением причин их введения.
2. Конкретную дату, когда нововведения начнут действовать.
3. Предложение о переводе на иную должность (при ее наличии) в случае несогласия работника с новыми положениями.

При отказе сотрудника он увольняется. Основанием для этого служит норма статьи 77 ТК РФ, закрепленная в пункте 7.

О положительном решении он сообщает об этом работодателю в письменном виде. Далее стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому контракту, утверждаемое приказом руководства.

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора составляется в двух экземплярах: один из них передается сотруднику, второй хранится на предприятии.

Во избежание ошибок при оформлении документа целесообразно воспользоваться следующими рекомендациями по его содержанию.

1. Включение обязательных реквизитов: название компании-работодателя, ФИО и должность адресата, дата подготовки, ФИО и подпись ответственного руководителя.
2. Четкое и понятное изложение причин и оснований (со ссылками на нормы ТК РФ) внесения корректировок в трудовой контракт.
3. Указание даты и номера договора, точное перечисление положений, которые изменились, прописание их новых формулировок.
4. Определение конкретной даты вступления нововведений в действие.
5. По возможности – краткое изложение сути изменений: в большинстве случаев работникам сложно понять юридическую формулировку.
6. Желательно включение предупреждения о правовых последствиях несогласия с переменами в трудовых условиях. По статье 77 ТК в таком случае контракт расторгается по инициативе работодателя, в качестве выходного пособия работнику выплачивается средний заработок за две рабочие недели.
7. В заключительной части стоит добавить фразу об ознакомлении с содержанием документа, его понимании и получении на руки одного экземпляра.

Уведомление об изменении трудового договора подписывается работником собственноручно с расшифровкой и указанием даты ознакомления. Во избежание дополнительной волокиты с запросом от сотрудника согласия на изменение условий контракта в заключении документа целесообразно включить об этом фразу. Так в одном документе будут включены и уведомление, и подтверждение о его получении, и факт согласия с оговоренными сторонами условиями или несогласия с ними.

Для подготовки документа можно использовать готовый образец уведомления об изменении условий трудового договора, наглядно показывающий структуру и основные положения. При высокой вероятности отказа работника от нововведений в текст стоит включить перечень имеющихся вакантных мест взамен текущей должности. Факт ознакомления с ним также подтверждается подписью сотрудника с датой.

Необходимые документы

Любые перемены, вносимые в трудовой договор, должны быть подтверждены документально.

Пример: если планируется внедрение новых технологий ввиду изношенности оборудования и его модернизации, необходимы:

• техпаспорта старой и новой техники;
• заключение об экспертизе износа оборудования;
• докладная записка руководителя о необходимости изменения рабочего режима.

Подобная документация подтверждает факт невозможности сохранения работодателем прежних условий труда и потребности в переменах. На ее основании издается приказ, регистрируемый в специальном журнале. По приказу подготавливаются уведомления сотрудников, для которых планируются корректировки.

Каждое уведомление об изменении условий трудового договора необходимо составлять персонально, основываясь на квалификации работника и возможности предоставления ему иной должности в случае его несогласия. Далее они подлежат регистрации в соответствующем журнале с присвоением индивидуальных номеров.