Процедура отказа от служебной командировки

При возникновении перспективы поработать ради блага своей компании в другом месте, городе или стране редко возникает вопрос, а можно ли отказаться от командировки? Как правило, сотрудники к такой возможности относятся положительно: за счёт своего начальства они получают возможность попутешествовать и параллельно с этим заработать репутацию ответственного специалиста и ударного дипломата. Однако не каждый работодатель готов предоставить для этого идеальные условия. Возможно, гостиница будет не так хороша, как предполагалось, и количество суточных в условиях кризиса резко сократится. Работники, особенно женщины, воспитывающие маленьких детей, и вовсе не могут физически надолго покинуть свой дом и стационарное рабочее место. В таких случаях легче оформить отказ от командировки, тем более, что многие категории работников обладают этим правом. Но в большинстве случаев отказаться от рабочей поездки не получится – это прямые обязанности работника по договору, и он должен их выполнять, как и на своём обычном рабочем месте.

Отказаться от командировки

Что такое командировка

Отказаться от командировкиСогласно положениям ТК РФ, служебная поездка – это такое же выполнение своих функций сотрудника, но только на другом месте, вне территории, которой владеет работодатель. Это, что касается тех трудяг, чьё место закреплено юридически и географически. Если же гражданин работает экспедитором, логистом, водителем, кондуктором, проводником либо относится к представителям других профессий, которые постоянно перемещаются на работе, то его поездки к командировкам относиться не будут.

Любой выезд сотрудника на другой объект или даже за пределы Российской Федерации – это демонстрация мощностей фирмы и залог развития партнёрских отношений с другими городами и странами. Их устраивают не так часто, поскольку эта форма работы довольно затратная. Исключение – профессия репортёров, которые по долгу службы должны быть лёгкими на подъём. В других же ситуациях служебные поездки – довольно редкое явление.

Работник, который задумался о том, можно ли отказаться от командировки, скорее всего, не осведомлён о гарантиях, которые он получает на этот период. Руководство компании практически полностью обеспечивает сотрудника в финансовом плане:

  • стопроцентная оплата затрат на аренду временного жилья;
  • оплата услуг общественного транспорта либо бензина;
  • работники имеют право на выделение суточных – зачастую подотчётных средств на восполнение затрат на продукты и другие мелочи;
  • перед тем, как посылать работника на другой объект, ему выплачивается зарплата за эти дни, исходя из среднедневного заработка за прошедшие два года;
  • согласно статье 167 ТК РФ, за сотрудником сохраняется его должность и вакансия.

Важно! Если обстоятельства сложились таким образом, что для выполнения трудовых обязанностей сотрудник должен переехать, то работодатель обязан направить с ним и всю его семью и оплатить расходы на переезд.Ряд других гарантий, таких как дополнительный отгул или выплаты, могут предоставляться на отдельных предприятиях по договорённости между начальством и подчинённым. Также отдельным вопросом могут обсуждаться причины отказа от поездки.

Кто может отказаться от поездки без риска для своей карьеры

Отказаться от командировкиИтак, начальник поставил перед фактом: служебной командировки не избежать. Даже ребёнок – это не всегда повод не уехать на несколько дней и подписать отказ от командировки. Тем не менее, ТК РФ защищает некоторые категории граждан, позволяя им на законодательном уровне избежать отправки по заданию шефа.

  1. Беременные женщины. Для них бывает физически тяжело выполнять свои обязанности на рабочем месте, мало того, претерпевать длительные поездки может быть опасно для ранимого здоровья.
  2. Женщины, имеющие на воспитании ребёнка до трёх лет. Сюда же относятся и те сотрудницы, которые находятся в краткосрочном отпуске по уходу за ребёнком. Условия ТК РФ таковы, что начальник, который решил отправить новоиспечённую маму в поездку, должен письменно уведомить её о том, что у неё есть право отказаться. В таком случае она должна также подать служебную записку, в которой будет оговорено, отказывается она или соглашается. Отправка молодой матери в поездку может быть осуществлена только при том условии, что у неё на это нет медицинских противопоказаний.
  3. Несовершеннолетние. Статьи кодекса гласят: детей не только нельзя отправлять в командировки, но и также привлекать к работе во внеурочное время или ночные часы. Однако в этом положении ТК РФ есть исключение: если ребёнок задействован в съёмках кино, работает артистом в цирке либо другом культурном учреждении, то такие поездки не будут являться рабочими командировками.
  4. Отцы, занимающиеся детьми в одиночестве, без участия их матерей. Правда, когда ребёнку исполнится пять лет, одинокий родитель уже не сможет отказаться от командировки.
  5. Официально назначенные опекуны, воспитывающие несовершеннолетних.
  6. Сотрудники, на иждивении которых находятся несовершеннолетние инвалиды.
  7. Работники, которым выполнение трудовых обязанностей приходится совмещать с уходом за больным членом семьи. В случае отказа от командировки в таком случае начальник может потребовать медицинское свидетельство.
Читайте также  Отличия служебной поездки от командировки

В каждом из этих случаев после предложения от начальства о командировке и последующем словесном отказе должен быть составлен письменный документ. В нём работник прописывает свои личные данные и должность, а также обстоятельство, ввиду которого ему приходится отказываться от поездки.

Чем может обернуться отказ от поездки

Отказаться от командировкиЛогично, что выполнять трудовые функции не сможет сотрудник, который официально отправлен в больничный отпуск. Отправлять в командировку не имеют права и того, кто заблаговременно оформил отпуск без сохранения з/п. Трудовое законодательство также гласит, что можно отказаться и по серьёзным семейным обстоятельствам, но этот вопрос нужно будет прорабатывать непосредственно с начальством.

Многие сотрудники задумываются о том, как отказаться от командировки без видимых на то причин и при этом сохранить доверительные отношения с начальством и своё рабочее место. Если второе ещё можно спасти, то первое, скорее всего, будет утеряно. Работник, который действует по принципу «могу, но не хочу», не будет вызывать доверия у начальства, а впоследствии и вовсе может быть уволен. Если не устраивать спор на пустом, по сути, месте, то конфликтов и недопонимания получится избежать.

В противном случае, если вы откажетесь от командировки, это может быть расценено, как самовольный прогул. На различных предприятиях установлены определённые нарушения за этот вид проступка. Но везде это будет считаться грубым нарушением устава компании. Последствия – вплоть до увольнения по статье.

В некоторых случаях действия работников, которые отказываются от командировки без объяснения, могут быть расценены, как несогласованная забастовка. В таком случае, если сотрудник не объяснит и не докажет обратное, возможен выговор в личное дело либо иное дисциплинарное взыскание по отношению к этому сотруднику. А также ему придётся возместить убытки, которые были нанесены предприятию за счёт его противоправных действий.

Поездка в командировку – это отличный шанс продемонстрировать своему начальнику, что я могу и на что способен. Предложение о рабочей поездке – это показатель высокого уровня доверия непосредственного руководителя. В командировке вы имеете все шансы повысить профессиональный уровень и статус среди остальных представителей коллектива.

Читайте также  Порядок расчета среднего заработка для командировки
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации