Порядок заполнения в табеле учета рабочего времени командировки: образец

Образец заполнения командировки в табеле учета рабочего времени потребуется большинству компаний, так как любые деловые поездки необходимо отмечать. Нужно это для того, чтобы осуществить оплату в зависимости от количества трудовых дней. Однако необходимо, чтобы командировку правильно зафиксировали и учли все важные моменты. Поэтому перед заполнением следует узнать, как в табеле отразить деловую поездку.

Командировка в табеле учета рабочего времени

Основные моменты

Заработная плата во время командировкиВажно, чтобы отражение командирования сотрудника было правильным, потому что в случае указания неверного кода у работника не будет возможности получить положенную оплату. При служебной поездке все сведения обозначаются в табеле рабочего времени. Если компания не станет это фиксировать, то будет сложно подтвердить, что на протяжении определенного периода человек был в командировке.

В трудовом кодексе есть ряд гарантий для сотрудников, находящихся в отъезде. В первую очередь за человеком сохраняют должность. Неважно, сколько времени сотрудник будет заниматься делами в другом городе или стране (несколько дней, месяцев или более). В любом случае место в компании сохранится, поэтому по возвращении можно сразу приступить к своим обязанностям.

Важно! За каждый рабочий день человеку будет начисляться средняя заработная плата. Поэтому даже если он в отъезде по делам компании, то все равно будет получать доход.

Если деятельность выпадает на выходной день, положен двойной оклад. Данное правило распространяется и на праздники, признанные государством.

Для командировочных дней выделяется аванс, который нужно потратить на услуги, связанные с делами и самой поездкой. Его размер зависит от конкретной ситуации, так как в расчет берутся место назначения, количество дней и т.д. Но иногда человеку не хватило аванса, выданного командирующей фирмой. В этом случае придется платить деньги из своего кармана.

По возвращении сотрудник составит авансовый отчет. Если окажется, что он заплатил свои деньги, то их ему возместят. Но потребуется подтвердить все данные о растратах чеками, квитанциями и иными документами. Если же с аванса останется сумма, ее придется вернуть компании. В любом случае должен вестись табель учета рабочего времени, и далее мы рассмотрим, какие сведения в нем указываются.

Читайте также  Особенности расчета и оплаты командировки

Отображение командировки

Табель учета рабочего времениКаждая компания должна использовать специальный табель, чтобы фиксировать данные о трудовой деятельности человека. В него входят рабочие дни, прогулы, больничный и поездки. Ведется учет, для чего применяется специальная форма. Большинство организаций используют либо бланк T-12 или T-13. Однако законодательство разрешает компании самостоятельно разработать личную форму табеля.

Должны присутствовать следующие сведения:

  • название документа – «Табель рабочего времени»;
  • число, когда он составляется;
  • название организации, которая использует документ;
  • графы, отображающие явку и неявку;
  • единицы измерения (дни или часы);
  • должность и личные данные сотрудника, который ведет график;
  • подписи людей, утверждающих табель.

Рассмотрим, что ставить в табеле. Если человек присутствует на работе, нужно отметить буквой «Я». Также указывается количество часов, на протяжении которых он выполнял свои обязанности. Если командировка, то она отмечается буквой «К». В этом случае не указывается количество часов.

Все периоды, выпадающие на деловую поездку, отражаются днями. Заработные платы считаются, исходя из среднего дохода сотрудника в сутки, причем оплачивается полный рабочий день. То, сколько часов в путешествии человек трудился, не представляет важности.

Иногда на командировку выпал выходной или праздничный день. В этом случае считается, что нужно фиксировать, привлекался ли сотрудник к исполнению обязанностей в данный период. Если приходилось разбираться с делами в свой выходной, нужно подтвердить этот факт с помощью документов.

Командировка в табеле учета рабочего времени отмечается с помощью других обозначений в следующих случаях. При выпавших выходных, когда сотрудник исполнял обязанности, необходимо ставить «К» или «РВ». Если работник отдыхал, нужно указать «В».

На данном примере понятно, как указывается время, проведенное в деловой поездке. Конечно, зарплата будет начисляться уже на основании иных официальных бумаг – например, приказов, справок, больничных листов. Но табель будет использоваться, чтобы упростить расчет заработной платы.

Советы

Табель учета рабочего времени может проверить налоговая службаЛюди нередко допускают ошибки или не знают, как поступить в той или иной ситуации с табелем. Подобное связано с незнанием законодательства и отсутствием опыта или с разнящимися мнениями по поводу оформления. Поэтому полезно учитывать определенные советы, чтобы избежать неприятных ситуаций.

Читайте также  Заполнение больничного листа при среднем заработоке меньше МРОТ

Бланк заполняется, только если есть основание. Им служит приказ, распоряжение в письменном виде, другие официальные бумаги. Без документов писать информацию в специальную форму не следует.

Вносятся сведения во все строчки, поэтому ни одной пропускать нельзя. Если сотруднику нечего написать, ставится прочерк, но оставлять пустое место не допускается. Если в компании принято начислять заработную плату 2 раза в месяц, нужно оформлять по два табеля в течение 30 дней. Иногда работник допускает ошибки по своей вине или из-за получения недостоверной информации. Исправлять нужно строго по правилам, а не в свободной форме. Сначала необходимо зачеркнуть неправильные записи (одной чертой). Далее над ними вписываются верные сведения. Работник, вносящий корректировки, должен проставить подпись, что также требуется от всех людей, ответственных за документ.

Может произойти ситуация, когда заполняющий не знает, почему сотрудника нет на работе. Тогда понадобится поставить отметку «НН», которая будет корректироваться, если он предоставит оправдательные бумаги.

Табель – важный документ, который может потребоваться различным людям. В первую очередь его передают бухгалтерии, чтобы подсчитать и начислить зарплату. Также его использует налоговая инспекция, чтобы проверить, удержаны ли налоги. Потребовать его могут работники из Фонда социального страхования, из ГУВМ. Иногда его запрашивает Трудовая инспекция, чтобы проверить факт нарушения трудового кодекса.

Если форма заполняется правильно, у компании не возникает проблем. Именно поэтому сотрудник, отвечающий за оформления, обязан хорошо знать требования и помнить о советах. В ином случае придется исправлять записи, так как при неправильном фиксировании данных могут отказать в начислении зарплаты.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации