Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда для сотрудников

Вводный инструктаж по охране труда – это процедура, которая проводится при приеме соискателя на рабочее место. Он служит для ознакомления нового сотрудника компании с особенностями его места, планом работы компании, техникой и т.д.

Как правило, вводный инструктаж по охране труда проводит специалист по охране труда. Кто проводит инструктаж, решают представители администрации. Также руководство компании имеет право привлекать третьих лиц. Крупные предприятия могут иметь собственный пожарный отдел.

Инструктаж по охране труда

Инструктаж проводят единожды для новых сотрудников после подписания трудового соглашения. Если, например, работница выходит из декретного отпуска, или происходит «миграция» сотрудника внутри штата, то повторное его проведение не требуется. Отдельно можно выделить ситуацию, когда трудовой договор заключается повторно после увольнения.

Когда компания имеет несколько филиалов, выбор сотрудника для инструктирования может поручаться руководителю структурного подразделения. Разумеется, в каждом филиале создается отдельный журнал, ориентируясь по месту его проведения.

ТК РФ не регламентирует особенности инструктирования каждого отдельного работника компании, поэтому для всех действует одинаковый порядок. Для всех рабочих он читается в полноценной форме. При пояснении инженер может использовать технику, графики, плакаты, аудио- и видеоматериалы, чтобы продемонстрировать пример производственного процесса.

Нормативная база

Инструктирование работников регулируется разделом №10 ТК РФ. Данный раздел включает требования к организации безопасного труда сотрудников. Также можно ознакомиться со статьей  №212 ТК РФ, где указано, что администрация компании обязуется обеспечить сотруднику компании безопасные условия труда. Также данная статья Трудового кодекса предусматривает порядок проведения вводного инструктажа и условия получения, и прологнирования лицензий, что выдаются для определенных видов работ.

Кому необходимо проходить инструктаж по охране труда

Инструктаж по охране трудаТрудовое законодательство РФ обязует проводит инструкции для всех лиц, которые становятся частью производственного процесса. Существует определенный перечень лиц и ситуаций, когда проводится вводный инструктаж. К ним относятся:

  • участники трудового процесса;
  • для поступающих на работу лиц;
  • члены других компаний, которые прибыли на предприятие для выполнения разовых работ (покраска здания, компьютеризация офиса и т.д.);
  • студенты, что поступают на практику, а также их научные руководители;
  • лица, предоставляющие клиннинговые услуги;
  • работники медиа.
Читайте также  Порядок организации кабинета охраны труда

Исключением являются пожарники и медицинские работники, которые в большинстве случаев сами обучают персонал.  Инструктаж по пожарной безопасности проводится отдельно.

Если лицо не является штатным сотрудником, однако появляется на территории предприятия регулярно, то в последующие разы он может выполнять свою работу без повторного слушания инструктажа. Инженеру лишь стоит запомнить номер его записи в журнале безопасности, чтобы потом его дублировать. Такую же процедуру необходимо повторять во всех руководящих документах организации (в частности, справки Т-1). Стоит напомнить, что справка Т-1 входит в список обязательных документов.

Процесс оформления

Инструктаж по охране трудаПодготовка вводного инструктажа по охране труда сопровождается оформлением целого ряда документов, в который включают указы, статистические данные, карточки формата Т-1, инструкцию по охране труда (образец 2018) и т.д. В последнем должны расписаться все слушатели инструктажей. Унифицированной формы инструктажа не существует, однако документ обязательно должен содержать следующие положения:

  • имя и фамилия трудящегося;
  • должность;
  • дата рождения слушателя;
  • имя филиала;
  • подписи обеих сторон.

Кроме того, требуется оформить личные карточки для каждого инструктируемого. В карточки нужно включать такие же данные, однако также добавляются пометки о прохождении определенных частей инструктажа, результаты медицинского осмотра. Карточки заполняет то же лицо, что проводит инструктаж по охране труда (вводный инструктаж).

Важно! Карточки оформляются для сотрудников опционально, поэтому работодатель может отказаться от такой процедуры. Они не могут выступать в качестве замены регистрационному журналу.

Журнал нужно прошнуровать, пронумеровать и подтвердить печатью. Журнал хранится у инженера на протяжении десяти лет после внесения последней редакции.

Программа инструктажа

«Положение об инструктировании сотрудников» предусматривает программу вводного инструктажа по охране труда, пример которого можно скачать в сети. Инструктаж по охране труда (образец 2018) включает следующие пункты:

  • общие сведения об организации, графике работы, её подразделениях;
  • правила обращения с программным и техническим обеспечением организации;
  • положения о социальных гарантиях, что предоставляются работодателем;
  • ответственность в случае нарушения правил об охране труда (первичный инструктаж на рабочем месте касается обеих сторон);
  • диверсификация норм проведения в разных подразделах предприятия;
  • дефиниции устройств, с которыми придется трудиться в процессе производства, а также правила поведения с ними и защиты;
  • описание действий в случае ЧП, а также возможные производственные травмы;
  • особенности оказания первой помощи.
Читайте также  Разновидности инструктажей по охране труда

Где проходит инструктаж

Инструктаж по охране трудаКонкретное место инструктирования зависит от деятельности трудящихся и, конечно же, от количества участников. Это может либо специально организованный на предприятии кабинет труда, либо помещение, где есть возможность демонтировать видеоматериалы и проводить эксперименты с техникой. Также он может проходить в школе или в университете. Длительность занятия зависит от количества информации, при этом её также нужно указывать в журнале после окончания мероприятия.

Инструктаж для офисных работников

Офисные сотрудники часто могут пренебрегать инструктажами, так как считают, что на их месте работы нет места опасностям. В отличие от, скажем, работников цехов, где есть сложная техника и легковоспламеняющиеся вещества, в офисе расположены только ПК и столы. Тем не менее, не стоит пренебрегать правилами работы с компьютерами и оргтехникой, поскольку она входит в список электрифицированных инструментов, а это, в свою очередь, требует проведения инструктажа.

Также стоит отметить, что каждый первичный инструктаж по охране труда для офисных сотрудников должен в любом случае включать положения о труде и отпуске, эргономике и возможных производственных заболеваниях, к которым приводит работа за компьютером. Кроме того, в целях пожаробезопасности  сотрудники офисов должны знать о всевозможных средствах защиты.

Если после заключения договора с сотрудником не будет проведен инструктаж, то работнику грозит крупный штраф. Факт прохождения инструктажа заверяет подпись в журнале, который хранится у инженера по охране трудового процесса. Халатное отношение к этой процедуре может привести к травматизму на предприятии.      

Если вдруг было обнаружено, что в компании есть сотрудники, что еще не были проинструктированы, то вместо ожидания штрафов, отправленных на адрес фирмы, необходимо созвать всех работников и еще раз провести инструктаж. Подписи можно ставить как в новом журнале, так и в старом.

Сроки и периодичность

Как было сказано выше, договор с сотрудником заключается только один раз. Но если сотрудник получает новую работу в организации,  что не соответствует его специализации и подразумевает выполнение других обязанностей, то в такой ситуации повторно проводится первичный инструктаж. Объясняется это тем, что специфика труда (техника, производственный процесс) будет другой, а это требует нового багажа знаний.

Читайте также  Необходимость и алгоритм проведения целевого инструктажа по охране труда
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 703-35-33 доб. 188 (МСК), +7 (812) 309-52-81 доб. 738 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации