Порядок составления заявления на отгул по семейным обстоятельствам

На основании законодательной базы Российской Федерации можно получить отгул по семейным обстоятельствам по заявлению, образец составления которого рассмотрим далее. Оно является письменным обоснованием того, почему человек собирается отсутствовать на рабочем месте, и которое зафиксировал и утвердил своей подписью директор организации. По факту, это может быть любой письменный бланк сотрудника, который  подписан директором. В противном случае, самовольный пропуск работы без обоснований считается прогулом, который соответственно несет за собой наложение взыскания.

Отгул по семейным обстоятельствам

Правила получения

Донорство кровиИсходя из законодательства РФ, любой отпуск работника, который не был утвержден директором, считается прогулом. За исключением дня донорства. В Законе РФ прописано, что отгулом будет следующий день за днем сдачи крови. За это его не имеют право привлечь к дисциплинарной ответственности.

Таким образом, законным будет считаться лишь день после сдачи крови в целях донорства или по написанному и завизированному ранее директором заявлению. Все остальное не считается легальным основанием для непосещения работы и может повлечь за собой определенные дисциплинарные взыскания.

Основания для взятия отпуска без визы директора

В связи с тем, что его можно взять только на основании письменного обращения сотрудника, которое будет подписано директором организации, то начальник может отказать работнику в этом праве на законном основании. Однако есть определенные исключения из правил. К их числу можно отнести:

  • рождение ребенка;
  • похороны родных;
  • собственная свадьба.

Эти обстоятельства не исключают заявления от сотрудников на отгул, однако в этих случаях не нужно дожидаться подписи директора. Также надо подкрепить заявление сопроводительными документами, которые подтверждают его право. Это может быть свидетельство о смерти,  о рождении ребенка, о бракосочетании. В случае, если таких документов на руках на данный момент нет, требуется указать в бланке заявления, что документы-обоснования сотрудник предоставит позже.

Как составляется

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствамНе существует установленного образца заявления на отгул по семейным обстоятельствам, в связи с этим возможно использовать либо форму, которую предоставит отдел кадров, либо произвольную форму. Однако лучше соблюдать структуру:

  1. Шапка заявления.
  2. Основание.
  3. Просьба.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам пишется либо на специальном бланке предприятия, либо на чистом листе.  На бланке заявление пишется от руки. При произвольной формулировке заявления  может быть написано как от руки, так и набрано на компьютере и распечатано.

Читайте также  Порядок предоставления отгулов на похороны родственников по Трудовому кодексу

В шапке надо указать, кому оно будет направлено, а именно указать фамилию, имя, отчество директора. А также указать, от кого подается заявление, то есть указать свои инициалы, а также должность, занимаемую на предприятии.

В части обоснования требуется указать, на основании какой статьи сотрудник берет отгул. Это может быть:

  • статья 152, где говорится об отгуле, который положен работнику за работу сверхурочно;
  • статья 153, в которой говорится о положенном отгуле сотруднику, если он работал в праздничные или законные выходные дни;
  • статья 186, в которой говорится о том, что работнику положен отпуск за участие в донорской программе;
  • статья 125, в которой отгул положен за неиспользованную часть отпуска;
  • статья 301, в случае, если сотрудник перерабатывал на вахте.
  • статья 128, в которой отпуск предоставляется работнику без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.

Все данные статьи указаны либо в ТК РФ, либо в Семейном Кодексе.

Просительную часть лучше начать с фразы «Прошу предоставить мне…». В ней надо изложить, на каком основании работнику требуется отгул и его точные даты «с… по …».

Примеры бланков могут быть различными, однако не стоит забывать, что шапка пишется в верхнем правом углу,  ФИО руководителя и сотрудника пишутся в родительном падеже, именно такая форма считается правильной.

Далее, пропуская несколько сантиметром, по центру листа нужно написать слово «заявление». Не нужно забывать, что оно пишется не с заглавной буквы, а с маленькой. Этим словом заканчивается предложение, начатое в шапке. После него ставится точка.

На следующей строке, начав ее с абзаца, требуется изложить, что просит сотрудник у руководителя и на каких основаниях. А также, какие документы он может предоставить для подтверждения своих слов. Если документов не имеется на данный момент, то необходимо указать, что они будут предоставлены позже. А также не забывать указывать точные даты.

В завершении необходимо поставить дату его составления, расписаться и расшифровать подпись.

Как правильно подать руководителю

Как правильно подать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам руководителюНе всегда поданное заявление может означать, что оно будет доставлено директору. Зачастую многие сотрудники, отдав прошение, считают, что их долг исполнен и отпуск у них в кармане. Однако на деле получается иначе. Для того, чтобы быть уверенным в «завтрашнем» отгуле, следует пошагово следовать инструкции.

  1. Изначально надо написать 2 абсолютно одинаковых прошения.
  2. Первое надо завизировать у секретаря в приемной директора предприятия, а именно, чтобы при работнике проставили дату получения заявления, а также должна быть его подпись и указание должности того, кто принял данное обращение.
  3. Второе следует отнести в отдел кадров с имеющимися дополнительными документами (если они есть) и зарегистрировать его там.

Важно! Отпуск без подписи директора предприятия можно использовать только в случаях, указанных в статье 128 Трудового Кодекса Российской Федерации – по семейным обстоятельствам либо по праву донорства. В противном случае следует дождаться подписи директора организации либо руководителя.

Количество законных дней на отдых

Количество законных дней на отдых по причине бракосочетанияЕсли сотрудник берет отпуск по семейным обстоятельствам, а именно при рождении ребенка, похороны близкого родственника или же на собственную свадьбу, ему полагается пять рабочих дней. Следует не забывать, что данные отпуска являются не оплачиваемыми, то есть за собственный счет.

Читайте также  Особенности оформления заявления на отгул

Также следует знать, что только 14 дней отпуска за свой счет входит в трудовой стаж работника, все остальные дни отпуска за свой счет или отгулов из него вычитаются.

Казалось бы, это звучит не страшно, однако это может негативно повлиять на расчет пенсии в дальнейшем. За счет отгулов или отпуска за собственный счет сотрудник уменьшает свой трудовой стаж. Так, допустим, работник в году взял двадцать пять дней отгулов или отпуска за свой счет, значит, он за один год работы потеряет 11 дней трудового стажа.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации