Особенности оформления заявления на отгул

Если у вас возникает экстренная ситуация, и вам нужно уйти на внеочередной выходной, то сделать это можно по заявлению на отгул. Именно этот документ будет являться основанием для рассмотрения графика руководителем и освобождения от работы сотрудника. Крайне важно оформить все документы заранее, и тогда можно будет получить отгул на один день или более длительный срок. Как написать заявление на отгул и как правильно его подать? Это довольно простые вопросы, но нередко у людей возникают по этому поводу определенные трудности, поэтому мы сегодня во всем разберемся.

Написание заявления на отгул

Причины для отгула

Свадьба - причина отгулаДля того чтобы получить дополнительный выходной, необходимо иметь определенные основания. Человек не имеет права отработать несколько дней, а затем прийти и попросить время на отдых из-за усталости. Чтобы получить один день выходного за отработанное ранее время или по другим причинам, нужно написать рапорт на отгул, в котором указать все детали. Как писать заявление на отгул, мы расскажем дальше. В таком случае, наниматель должен будет отпустить сотрудника на указанный срок.

На отгул заявление пишется на следующих основаниях:

  • работа смены вперед, в выходной день или праздник без двойной оплаты;
  • переработка, когда в качестве поощрения наниматель выделяет дополнительный выходной день.

Если сотрудник вышел на работу в выходной или праздничный день, то он может выбрать один из двух вариантов компенсации. Первый вариант – двойная оплата. Второй вариант заключается в стандартной оплате, а также возможности использовать полноценный отгул. В большинстве случаев такие вопросы регулируются в трудовом договоре, который заключается с работником при принятии на работу. Иногда на второй вариант не соглашается наниматель, которому проще выплатить большую зарплату, чем давать выходной. Как правило, это связано с большими объемами работы.

Если гражданин не может получить дополнительный выходной за переработку, то ему нужно искать другие возможности. Причинами для отгула могут быть различные обстоятельства, в том числе:

  • свадьба;
  • похороны;
  • беременность и рождение ребенка;
  • участие в судебных разбирательствах.

Если сотрудник проходит свидетелем, потерпевшим или обвиняемым по какому-то иску, и просит при этом дать ему выходной, то наниматель должен это сделать. Непредоставление отгула в этом случае может быть противоказонным, а поэтому нужно подавать жалобу. Составив ее, вы можете добиться реализации ваших прав.

Читайте также  Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени

Особенности заполнения

Образец заявления на отгулКак мы уже выяснили ранее, предоставить отгул наниматель может только при наличии определенных обстоятельств. Примеры здесь могут быть разнообразные: человек переработал, или же хочет выходной в счет ранее отработанного времени. Обязательным является заполнение заявления на отгул, иначе отсутствие на работе будет рассматриваться как прогул. Никакие конкретные бланки не предусмотрены, а поэтому заявление на отгул за ранее отработанное время можно писать , выбрав любую форму. Если вы никогда этого не делали, то можно посмотреть образец заявления на отгул за ранее отработанное время или в счёт отпуска.

Несмотря на это, есть определенные правила заполнения, которые помогут при требовании выходного. Так, можно выделить следующие нюансы:

  • начинать необходимо с шапки, куда вносятся личные данные сотрудника, а также его руководителя, которые будет заниматься рассмотрением прошения (указывается ФИО и должность);
  • следующий блок должен включать в себя основную часть, указывая срок выходного (не просто один день или два, а конкретные даты) и основания для его получения;
  • в нижней части нужно указать дату написания бумаги и поставить свою подпись.

Практически всегда выглядит заявление на отгулы за ранее отработанное время как образец, который вы сможете найти в интернете. Их структура одинакова, хоть они и имеют определенные отличия в основной части из-за разнообразия причин. В основной части пишется «прошу предоставить мне отгул», а также упоминается о днях.

Повторимся, что именно образец заявления на отгул поможет вам не допустить никаких ошибок.

Мы уже рассказывали, какие причины могут быть для получения выходного. Не стоит пытаться обмануть работодателя, поскольку это может привести к негативным последствиям. Если вам, действительно, нужно уйти с работы на день или на более длительный срок, то только тогда нужно оформлять рапорт и просить отгул. Не лишним будет предъявить доказательства, если они у вас есть. Конечно же, если дело серьезное и касается лечения или похорон, то руководитель позволит вам уйти без каких-либо дополнительных документов.

Не стоит так же забывать, что выходной будет официальным только после того, как руководитель выдаст соответственный приказ. Если же сотрудник самостоятельно покинул рабочее место без получения разрешения, то это считается прогулом и карается денежными взысканиями или увольнением.

Читайте также  Важные моменты оформления компенсации при расторжении трудового договора по соглашению сторон

Сроки подачи

Сроки подачи заявления на отгулОтгул за отработанный ранее день является законным правом сотрудника, но для его получения нужно выполнить определенную процедуру. Для начала пишется служебная записка. Как правило, после подачи рапорта нужно около 3 дней на его рассмотрение и подписание. В жизни бывают непредсказуемые ситуации, когда нужно получить выходной срочно, а подать бумаги раньше не получилось. В таком случае, заявление на отгул в счет отпуска можно не подавать заранее. Необходимо подойти лично к руководителю и попросить его подписать рапорт на отгул.

Важно! Отметим, что иногда получить отгул срочно не получается. К примеру, на предприятиях с посменным графиком. Гораздо проще попросить своего коллегу подменить. То есть, он отработает смену за вас, а вы затем выйдете на работу вместо него или заплатите ему определенную сумму.

Как бы там ни было, о выходном лучше позаботиться заранее, что позволит избавить вас от возможных проблем. Что касается руководителя, то он сможет правильно организовать рабочий процесс и заменить вас.

Что делать в ситуации, когда нет возможности ехать на работу и подавать рапорт, а отгул нужен очень срочно? Здесь есть два возможных варианта решения проблемы. Если начальник в хороших отношениях с подчиненным, то он позволит не выходить на работу, а заняться оформлением позже или без него. Второй вариант предусматривает решение начальника не в пользу сотрудника, а поэтому он откажет в отгуле. Это значит, что придется выходить на работу или же уходить в прогул. Но будьте готовы, что прогул может привести к потере рабочего места или понижении в должности.  В целом нет конкретной процедуры того, как используется выходной в счет ранее отработанного времени. Все зависит от того, какой порядок применяется на конкретном предприятии.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации