Правильный расчет декретного отпуска

Перед тем как рассчитать декретный отпуск, следует ознакомиться с нормами трудового законодательства. Для получения необходимых сведений женщина может обратиться непосредственно к работодателю, коллегам, которые оформляли декрет ранее, или к врачу.

Как рассчитать декретный отпуск

Общая информация

Отпуска по беременности и по уходу за ребенкомРаботодатели обязуются предоставлять различные виды отпусков своим подчиненным. Одним из таких отпусков является декрет. В течение этого периода женщина вынашивает и рожает ребенка, а также ухаживает за ним до достижения определенного возраста. В трудовом законодательстве для этого предусмотрено три разновидности декретного отпуска:

  • по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1, 5 лет;
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Каждый из этих отпусков имеет четко установленную продолжительность. Это необходимо для того, чтобы наниматель смог рассчитать и выплатить соответствующее пособие. Главная цель предоставления декретного отпуска – это сохранение за подчиненной ее рабочего места. Ведь, по закону, уволить женщину в декрете нельзя.

Для оформления такого отпуска будущей маме понадобится больничный лист. После его предоставления сотрудница имеет право на следующее количество дней декрета:

  • при обычной беременности (если не нужно ложиться в стационар) – 140 дней;
  • если ожидается несколько детей – 194 дня;
  • при проживании в экологически небезопасном регионе – 160 дней.

Эти нормы закреплены в трудовом законодательстве, поэтому работодатель не имеет права уменьшить количество дней отпуска. После того как отпуск по беременности закончится, женщина оформляет отпуск по уходу за малышом. Его максимальный срок – 3 года. Но перед тем как уйти в отпуск по беременности и родам, необходимо правильно посчитать сроки.

Как рассчитать

Стать на учет по беременности у врачаОтпуск по беременности и родам рассчитывается очень просто. Для начала будущая мама должна встать на учет у соответствующего врача. Он устанавливает срок беременности и указывает дату, когда можно уходить в декрет. В России женщины, если у них нет особых показаний, уходят в декрет на 30 недели беременности. В особых случаях этот срок может быть уменьшен до 27–28 недель.

При определении срока беременности существуют свои нюансы:

  1. В большинстве случаев срок считается с помощью гестационного способа, то есть, исходя из размера плода. Но если врач будет определять его обычным акушерским способом, то он будет больше приблизительно на две недели. Поэтому женщина должна сразу выяснить у специалиста, какой способ расчета лучше выбрать.
  2. Точно выяснить срок беременности невозможно, поэтому весь дальнейший расчет будет осуществляться с даты постановки на учет. Какой срок был определен предварительно, на основании такого и нужно будет рассчитать количество недель до декрета.
Читайте также  Сроки предоставления отпуска по трудовому кодексу на новой работе

При достижении 30 недель будущей маме выдают больничный лист. Кроме него, нанимателю следует предоставить:

  • заявление о предоставлении отпуска;
  • копию гражданского паспорта;
  • реквизиты банковской карты для получения выплаты (при необходимости);
  • заявление о выплате пособия.

После того как родился ребенок, нужно оформить следующий отпуск по уходу за ним. Для этого понадобится:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • заявление;
  • справка, подтверждающая, что супруг не использовал свое право на отпуск по уходу за новорожденным и продолжает осуществлять трудовую деятельность;
  • заявление на выплату пособия.

На основании этих заявлений, работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска. Он содержит следующие сведения:

  • название компании;
  • дату и номер;
  • сведения о работнице (ФИО, должность, табельный номер);
  • вид представляемого отпуска;
  • основания для его предоставления;
  • сроки отпуска;
  • ФИО нанимателя и его подпись.

Существует специальная форма Т-6, которую работодатель должен использовать для оформления такого документа. После составления его обязанностью является ознакомление сотрудницы с приказом. Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку подчиненной (оформленной согласно форме Т-2). Сведения об отпуске также вносятся в табель учета рабочего времени.

Больничный лист

Заполнение листка нетрудоспособности по беременности и родамБольничный или лист нетрудоспособности оформляется на специальном бланке, который защищен от подделок. Его заполняют два лица – медицинский сотрудник и работодатель. Они обязаны соблюдать следующие правила заполнения документа:

  1. Все графы заполняются исключительно печатными буквами.
  2. Выходить за пределы ячеек при внесении информации запрещено.
  3. Нельзя писать шариковой ручкой, только гелевой или перьевой.
  4. Допускаются синие, черные или фиолетовые чернила.
  5. Нужно избегать появления различных помарок и ошибок. Если какие-то сведения были внесены неправильно, то нужно зачеркнуть запись, а на обратной стороне указать верные сведения и поставить печать. Когда ошибку делает медицинский работник, то он имеет право использовать дубликат.
  6. Название организации указывает только работодатель. Она должна соответствовать тому названию, которое указано в учредительных документах. То есть, если там написано полное название из нескольких слов, то сокращать его в больничном листе нельзя. Если такая надпись не помещается, то ее прерывают в последней клетке.
Читайте также  Особенности перевода на другую должность на время отпуска

Наниматель обязан тщательно проверить правильность заполнения документа, так как из-за ошибок его могут не принять в ФСС. Если были обнаружены какие-то нарушения в оформлении, то сотрудница должна обратиться к врачу для выдачи дубликата с верной информацией.

Заявление

Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родамДля начала сотрудница должна написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. Оно не имеет установленной формы, однако следует придерживаться стандартных правил оформления:

  • обязательно указываются название организации, ее адрес и ФИО непосредственного руководителя;
  • затем пишутся личные данные, включая ФИО и должность;
  • указываются реквизиты паспорта и сведения о регистрации;
  • после чего заявительница указывает свою просьбу;
  • вносятся реквизиты больничного листа;
  • подпись и дата.

Этих правил нужно придерживаться и при составлении заявления для представления отпуска по уходу за новорожденным малышом. Что касается заявления с просьбой выплатить пособие, то его можно объединить с этим заявлением. Достаточно включить просьбу о выплате пособия в заявление об отпуске. Это не будет нарушением.

Оплата

Пособие за отпуск по беременностиТрудоустроенным будущим мамам работодатели обязаны выплачивать пособие. Для каждого вида отпуска оно должно высчитываться по-разному. То, как рассчитывают подобные выплаты, не является секретом. Например, пособие за отпуск по беременности должно рассчитываться следующим образом:

  1. В качестве расчетного периода, согласно новым правилам, берут 2 года. Высчитывают заработную плату за этот период, включая премии и другие виды доходов.
  2. Полученную сумму делят на 730 дней (731 день – для високосного года).
  3. В результате определяется среднедневной заработок лица.
  4. Его умножают на количество дней, которые сотрудница проведет в декрете.

Справка: все расчеты работодатель должен провести в течение 10 дней после того, как будущая мама предоставит больничный лист. Затем в ближайший период выдачи заработной платы или иных видов выплат работникам работодатель перечисляет сотруднице ее пособие. Оно выплачивается одной суммой (не делится на части).

После того как женщина отправляется в отпуск по уходу за ребенком, наниматель также рассчитывает пособие. Но способ определения суммы выплаты отличается от того, что использовался при первом расчете. Разница заключается в том, что отпуск по уходу за ребенком оплачивается с учетом лишь 40% от среднего заработка:

  1. Сначала считают все следующим образом: заработная плата за 2 года умножается на 730 дней.
  2. После этого полученный результат умножается на 30,4. Это среднее количество дней в месяце.
  3. Затем высчитывается 40% от заработка. Полученная сумма будет средним дневным заработком сотрудницы.
Читайте также  Порядок перерасчета пенсии после ее назначения

Пособие по уходу за ребенком выплачивается ежемесячно. Помимо тех выплат, которые являются обязанностью работодателей, молодые мамы получают пособие от государства. Оно выплачивается один раз при рождении малыша. Сумма выплаты зависит от региона и фиксированной ставки, установленной правительством. Ежегодно выплата индексируется.

Важно знать

Что нужно знать при планировании декретного отпускаК декрету женщина должна закончить все свои дела на работе и начать готовиться к родам. При  официальном трудоустройстве следует оформить соответствующий отпуск, чтобы не потерять работу и получать пособие. Но если молодая мама планирует ухаживать за детьми дольше 3 лет, то есть смысл задуматься об увольнении.

При планировании декретного отпуска следует знать:

  1. Отпуск по беременности и отпуск по уходу за ребенком – это два разных вида отпуска.
  2. Все, что касается декретного отпуска, в России регулируется Трудовым кодексом (ст. 255).
  3. Оформление декрета возможно только при наличии соответствующего больничного листа.
  4. Минимальный размер выплат не может быть ниже МРОТ.
  5. Выплаты не облагаются большинством налогов.
  6. Перед уходом в декрет женщина имеет право воспользоваться ежегодным отпуском.
  7. Оплата прекращается, если женщина вышла на работу раньше срока.
  8. Если сотрудница родила до ухода в декрет, то продолжительность отпуска составляет 156 дней.
  9. В случае, когда будущая мама хочет уйти в декрет позже установленного срока, больничный лист ей будет все равно выдан с 30 недели беременности. Заработная плата с этого периода начисляться не будет, так как, по закону, ей должны выплатить пособие.
  10. Мужчина может взять выходные дни только по уходу за ребенком. Декрет по беременности и родам может оформить только женщина.

Об этих нюансах оформления декрета должна знать каждая женщина, планирующая стать мамой.

О том, как правильно рассчитать декретный отпуск, чаще всего рассказывают врачи при постановке будущей мамы на учет. Зная срок беременности, очень легко рассчитать, когда наступит 30 неделя и можно будет уйти с работы. Что касается выплат, то приблизительную сумму также можно рассчитать самостоятельно.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации