Особенности расчета продолжительности отпуска сотрудника

Перед тем как рассчитать отпуск, следует проверить, есть ли у подчиненного право им воспользоваться. Трудовое законодательство установило ограничения, которые не дают возможности уходить на отдых, не отработав положенный срок. Поэтому обязательно используются инструкция и нормы законов.

Отпуск

Общие сведения

Согласно трудовому законодательству, каждый трудоустроенный гражданин вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Когда речь заходит о днях, не все знают, на какое количество они могут рассчитывать. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 28 дней. Некоторые категории сотрудников вправе рассчитывать на более продолжительный период отпуска.

По закону руководители могут самостоятельно определять количество дней, которые полагаются каждому работнику в качестве ежегодного отпуска. Главное – соблюдение двух условий:

  • чтобы это не сказывалось на эффективности труда;
  • чтобы этот период соответствовал установленному минимуму.

Помимо основного отпуска сотрудникам нередко предоставляются дополнительные выходные – болезнь, сессия и т. д.

Каждому сотруднику следует знать, как рассчитывается отпуск, сколько дней ему положено отдыхать. Выяснив, как рассчитать количество дней отпуска, гораздо проще посчитать количество отпускных.

Дополнительный отпуск

Расчет отпускаНа дополнительные дни отдыха имеют право:

  • сотрудники, имеющие ненормированный рабочий день;
  • лица, работающие во вредных и опасных для жизни и здоровья условиях.

Нормативные акты содержат перечень профессий, представители которых имеют право на более длительный по продолжительности отпуск. Это военнослужащие, космонавты, шахтеры, медицинские работники и т. д.

Перед тем как посчитать дни отпуска для этих категорий лиц, должностные лица изучают документы, регулирующие их трудовую деятельность. Также период отпуска для них включает обязательные дополнительные три дня за переработки и т. д.

Предоставление дополнительных дней отпуска осуществляется и для педагогических работников. Перед тем как рассчитать отпуск для учителей, нужно учесть стаж трудовой деятельности и количество отработанных часов. Например, минимальный отдых для учителей младших классов составляет 42 дня. Для других педагогов он может быть выше и составлять 56 дней. Продолжительность отдыха во многом зависит от должности.

Расчет

Расчет отпускаЧтобы получить заслуженный отдых, подчиненный должен отработать на предприятии 12 месяцев. Но по закону подавать заявление он имеет право уже после 11 месяцев. Обычно по истечении этого срока работодатель может осуществить расчет положенных выходных дней и отпускных.

Читайте также  Механизм предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Трудовое законодательство также разрешает брать отпуск спустя полгода после трудоустройства. Но тогда сумма выплаты будет существенно ниже, чем при оформлении через год. На преждевременный отдых могут рассчитывать несовершеннолетние работники и беременные женщины. Они могут уйти в отпуск независимо от того, сколько отработали на предприятии.

Перед тем как считать отпуск, наниматель обязан определить отработанное время. Зная, как рассчитать период работы, можно сделать это самостоятельно. Несмотря на то, что календарным годом считается период с 1 января по 31 декабря, для новых работников расчет осуществляется по-другому. Работодатель начинает отсчет только с того месяца, когда тот устроился на работу.

При этом учитывается только то, сколько времени было отработано фактически и затем оплачено. Другими словами, работодатель не обращает внимания на следующие периоды:

  • отгулы за свой счет;
  • больничные по уходу за ребенком;
  • прогулы;
  • периоды простоя.

При расчете учитывается и то, брал ли работник выходные в прошлом году. Если он не отдыхал более 2 лет, то работодателя могут оштрафовать. Например, подчиненный трудится на предприятии с 20 февраля 2015 года. 30 октября 2016 года он решает воспользоваться правом на отдых. А с 2 по 12 апреля 2016 года он болел. Как правильно рассчитать отпуск в этом случае?

Сначала нужно расчитать отработанное время. С 20 февраля 015 года по 19 февраля 2016 года он отработал 12 месяцев. А с 20 февраля до 30 октября он отработал еще 8 месяцев и 10 дней. Для определения периода отдыха высчитайте все следующим образом:

  • максимальный срок отпуска на предприятии (32 дня) нужно разделить на 12;
  • полученное число нужно умножить на количество месяцев, которые подчиненный отработал.

Высчитываю: 32/12*20 = 53. Это тот период отпуска, положенный работнику почти за два отработанных года. Работодатель не имеет права умышленно занижать это количество. Если расчет был осуществлен не в пользу работника, следует обращаться в трудовую инспекцию.

О том, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, нередко спрашивают многие сотрудники. Можно легко определить дни отдыха, если знать, сколько полагается за каждый отработанный месяц. По закону этот срок составляет 2,33 дня. А за 6 месяцев положено 14 выходных дней.

Читайте также  Расчет компенсации за отпуск при увольнении по срочному трудовому договору

Естественно, взять 2,33 дня за месяц не получится, поэтому многие работники берут 2 или 3 дня. Если же подчиненный трудится по срочному договору, заключенному на 2 месяца, то он может взять 2 выходных дня в месяц.

Также подчиненный имеет право разделить отпуск и за часть получить компенсацию. К тому же за отзыв работника дни, которые он не успел отгулять, могут быть перенесены в счет будущего отдыха, что тоже следует учитывать.

Оплата

Рассчитав отпуск как того требует законодательство, наниматель обязан осуществить выплату отпускных. Они должны быть перечислены или выданы на руки подчиненному не позднее 3 дней до того, как его отпустили на отдых, и ни днем позже. Чтобы бухгалтерия успела осуществить все расчеты, заявление нужно подавать за 14 дней до отдыха. Если сотрудник пишет заявление позже, то он должен указать, что согласен на предоставление средств позднее.

О том, как считается отпускное пособие, хорошо осведомлены бухгалтеры, так как это является их обязанностью. Выплаты рассчитываются на основании среднего дневного заработка. При этом под заработной платой подразумевается несколько видов выплат:

  • фактическая зарплата;
  • различные доплаты;
  • компенсации;
  • вознаграждения и премии.

Не считаются заработком следующие виды выплат:

  • средний заработок лица (командировки, период простоя и т. д.);
  • выплаты за больничные отпуска;
  • оплата по уходу за больными детьми.

Далее работодатель обязан определить сумму заработной платы за год или за другой расчетный период. Сумма делится на количество отработанных месяцев, а затем – на 29,3. Это число соответствует рабочим дням в месяце. Например, подчиненный за год заработал 540 тысяч рублей. 540 000/12/29,3 = 1 535 рублей. Столько составит его средний заработок за один день.

Затем рассчитанные деньги необходимо умножить на количество дней отпуска. Если работник уходит на 28 дней, то 1 535*28 = 42 980 рублей. Это будет сумма отпускного пособия. Определяемые таким образом выплаты после всех расчетов перечисляются работнику или выдаются ему в кассе.

Для определения продолжительности отпуска необходимо разбираться в правилах расчета и понимать, на какую продолжительность отдыха можно рассчитывать. Все дело состоит в отработанных месяцах за конкретный период и в возможности оформить дополнительное время для отдыха.

Читайте также  При каких условиях больничный оплачивается из расчета 100 процентов от зарплаты
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации