Порядок предоставления отпуска по основному месту работы и совместительству

Предоставление отпуска по основному месту работы и совместительству происходит единовременно вне зависимости от количества мест трудоустройства. Каждый гражданин вправе заключать трудовые соглашения с неограниченным числом работодателей. При этом не должно страдать его право на отдых. Совместительство бывает двух видов:

  • внутреннее – занятость на одном предприятии на двух различных должностях;
  • внешнее – сотрудник трудоустроен в свободное от основной занятости время у другого работодателя.

Отпуск

Принятие на работу совместителя предполагает оформление договора с определённым режимом труда, уменьшенным по времени относительно основной занятости (с неполным днем). При этом сотрудник пользуется дополнительными гарантиями – выполняет трудовые функции в свободное время и вправе потребовать отпуск согласно с графиком, утверждённым по главному месту трудовой деятельности.

При совместительстве положен отпуск длительностью минимум 28 дней. Причём в этом случае неважен режим занятости. Работа по совместительству предполагает определённые льготы – сотрудники с неполным рабочим днем вправе претендовать на общую продолжительность отдыха. При этом сохраняются дополнительные выходные за тяжкий труд, за особые условия выполнения обязанностей и другие гарантии.

Нарушение права на отдых не допускается. Невыход на работу по совместительству (если лицо поставило в известность руководство об отдыхе), прогулом не считается.

Оформление отдыха внутренним совместителям

ОтпускОформление ежегодных выходных на каждом предприятии происходит на основании графика отпусков. Это обязательный документ для работодателей, который составляется до начала календарного года. В него должны быть внесены все сотрудники независимо от продолжительности их трудоустройства в данной организации и режима занятости. В график вносятся в обязательном порядке и сведения о работающих на двух и более должностях.

Отпуск внутреннего совместителя отражается в графике отдыха на следующий год дважды. Независимо от формы документа (типовой Т-7 или разработанной самостоятельно), таблица заполняется следующим образом:

  • фамилия, имя подчинённого, а также дни ухода и выхода из отпуска совпадают;
  • структурное подразделение, название должности или профессии, табельный номер пишутся разные;
  • в примечаниях может быть отмечено, что отпуск совместителю будет предоставлен в одно время с основным отдыхом (даже при переносе дат).
Читайте также  О возможности предоставления отпуска за время нахождения в отпуске по уходу за ребенком

Отпуск по внутреннему совместительству предоставляется на основании приказа. Этот акт необходим в каждом случае предоставления выходных работнику. Как правильно оформить его для совместителей? Приказ составляется в соответствии с унифицированной формой Т-6а. Документ представляет собой таблицу. На основании него можно отправить на выходные несколько работников единовременно. Заполняется приказ, как и график, дважды, указав должность, фамилию совместителя и одинаковую продолжительность отпуска по совместительству и основному месту работы.

Важно! Если главный отпуск совместителя имеет большее количество дней, по другому месту работы ему могут быть предоставлены на этот период отгулы за свой счёт. Для этого подчинённый обязан подать соответствующее заявление.

Внутреннее совместительство нельзя путать с совмещением должностей или профессий. Во втором варианте подчинённый в течение рабочего дня исполняет другие обязанности (кроме основных) за доплату. В трудовом соглашении может быть указано получение сотрудником дополнительных выходных дней, но их предоставление не является обязанностью администрации и применяется по договорённости сторон.

Оформление выходных при внешнем совместительстве

ОтпускОтпуска по основному месту работы и по совместительству должны совпадать. Работодатель в другой организации обязан подстраиваться под главный отдых подчинённого на другом предприятии. Требовать дополнительные документы или доказательства предоставления отпуска по основному месту трудоустройства нельзя. Тем не менее руководство вправе прописать во внутренних локальных актах порядок оповещения администрации о времени освобождения от обязанностей внешнего совместителя.

Доказательством предоставления отдыха на основной работе может служить справка от главного работодателя. Чтобы обязать подчинённого предоставить данный документ, необходимо ознакомить его с этим порядком. В нём также можно прописать требования предварительного оповещения руководства об отпуске. Ущемлять права сотрудника при этом нельзя. Это делается для того, чтобы правильно оформить отпуск подчинённому и выплатить своевременно отпускные.

Как отражается период отдыха в графике? Его продолжительность и даты должны совпадать с утверждёнными на главном предприятии. Если работник в момент составления графика не предоставил сведения об основном отпуске, его фамилию всё равно необходимо внести в документ. В графе «Примечания» прописывается, что сотруднику полагаются выходные единовременно с освобождением от обязанностей по главному месту трудоустройства.

Читайте также  Оформление заявления, чтобы взять несколько дней в счет отпуска

Предоставляется отпуск совместителям по письменному заявлению тем же днем, что и на главной работе. Отказать в предоставлении отдыха руководство не может. Даже если время отпуска при работе по совместительству для сотрудника ещё не наступило (стаж составляет менее 6 месяцев), он выдаётся подчинённому авансом. Если на основной работе выходных больше, на основании справки подчинённый вправе попросить дополнительные дни за свой счёт.

Бывают случаи, когда лицо сменило главную занятость и не вправе претендовать ещё полгода на отдых, а в другой организации отпуск на работе по совместительству ему уже положен. Практика не имеет на этот счёт универсального решения. С одной стороны, сотруднику не могут отказать в предоставлении выходных при продолжительной работе, с другой – он обязан ждать отпуск по совместительству по двум местам трудоустройства единовременно. Целесообразно дать подчинённому отдохнуть, прямого запрета на это в законе нет. Тем более это справедливо, так как не отпускать сотрудника на отдых более двух лет запрещено.

Порядок расчёта отпускных

ОтпускОтдых по обоим местам трудоустройства оплачивается отдельно. Расчёт причитающихся средств происходит на основании среднедневного заработка и выплачивается не позже, чем за три дня до ухода лица на выходные. Если сотрудник трудится на одном предприятии, необходимо посчитать доходы по обеим занимаемым им должностям и выписать два расчётных листка.

Если подчинённый изменил статус работы с второстепенной на основную, он не утрачивает права на отдых, и его стаж на предприятии не прерывается. Взять отпуск он может в удобное для себя время по согласованию с руководством. Расчёт происходит на основании заработка в период занятости по совместительству на этой же должности.

Женщины, которые планируют идти в декрет, пользуются теми же гарантиями при предоставлении выходных. К тому же, они могут получить выплаты по больничным листам от обоих работодателей. Но пособие по уходу за малышом мать вправе получить только в одной организации, выбранной по своему усмотрению.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации