Оформление отпуска по уходу за ребенком до достижения 3 летнего возраста

Практически каждая семья рано или поздно сталкивается с вопросом, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Для этого необходимо выяснить, кому он может быть предоставлен и на какие выплаты можно рассчитывать. Право на отпуск появляется у членов семьи, в которой появился ребёнок. Главные условия – пребывание в трудовых отношениях и правильное документальное оформление отпуска, так как от этого зависит возможность получения выплат.

Отпуск по уходу за ребенком

Право на освобождение от работы по уходу за детьми появляется после окончания декретного отпуска. Он в зависимости от течения беременности и сложности родов предоставляется матери на 70-110 дней. По истечении этого времени, открывается отпуск по уходу за малышом, который делится на две части: до достижения ребёнком полуторагодовалого возраста и от полутора до трёх лет.

Такое условное разграничение введено для оформления выплаты пособий, которые назначаются по государственному страхованию. Таким образом, женщина, родившая ребёнка, может претендовать на следующие выплаты:

  • первые 70-110 дней мать имеет право получать средний заработок;
  • до полуторагодовалого возраста малыша – 40 % от суммы, причитающейся во время декрета;
  • до трех лет – ежемесячно 50 рублей из средств работодателя.

Помимо заявления на оформление отпуска, необходим отдельный пакет документов на получение выплат по социальному страхованию. Минимальный размер пособия в 2018 году на первого малыша составляет 3065 рублей, на второго – 6131 рублей. Выплаты производит работодатель, но если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, то денежные средства поступают напрямую из фонда.

Право на отпуск по уходу за малышом

Отпуск по уходу за ребенкомЕсли отпуск по беременности и родам предоставляется лишь матери или усыновителю, то освобождение от работы для заботы о малыше до трёх лет разрешено более широкому кругу граждан. Право на оформление отпуска по уходу за ребенком принадлежит следующим категориям лиц:

  • все члены семьи, где родился малыш, с которыми заключено трудовое соглашение (папы, бабушки, дедушки);
  • лица, усыновившие детей;
  • внешние совместители по каждому из мест трудоустройства.

Ухаживать за малышом и получать денежные средства из фонда единовременно имеет право только один член семьи. Причём законодатель разрешает делить отпуск на части. К примеру, бабушка может сидеть с малышом год, отец – второй год, мама – оставшееся время. Главное, чтобы временные отрезки не совпадали друг с другом. Получает пособие каждый член семьи по своему месту работы. Вместе с выплатой из бюджета, ему положена и компенсация в размере пятьдесят рублей.

Читайте также  Порядок и перечень документов к оформлению при увольнении по собственному желанию

Усыновители также имеют полное право на оформление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Матери, взявшего малыша в возрасте до трёх месяцев, положен декрет стандартной длительности. После него оформляется отдых по уходу за усыновленным в обычном порядке. На него могут претендовать и другие члены семьи. Компенсации и выплаты предоставляются в размере, установленном, как и для биологических родителей.

Как внешние, так и внутренние совместители имеют право на единовременный отдых по обоим местам трудоустройства. Заявление об освобождении от работы подаётся на срок, выбранный самим работником, отказать ему в этом не могут. Все гарантии при уходе в отпуск сохраняются по всем местам трудоустройства. Тем не менее пособие выплачивает только один работодатель по выбору сотрудника.

Отпуск по уходу за малышом предоставляется достаточно широкому кругу лиц, состоящих в трудовых отношениях. Допускается делить его на части, но два и более члена семьи оформить освобождение от работы единовременно не могут.

Документы, необходимые для оформления отпуска

Отпуск по уходу за ребенкомДокументы для оформления освобождения от работы и получения пособия подаются по месту трудоустройства. Хотя условно отпуск и делится на части, 2 раза подавать заявление не нужно. Кроме него необходимо предоставить такой пакет документов:

  • свидетельство о рождении (или об усыновлении) малыша;
  • если заявителем является не мать ребёнка, нужно предъявить справку с мест трудоустройства других родственников, о том, что члены семьи не используют отпуск в то же время;
  • так как величина выплат на второго, а также последующих детей отличается, нужны копии свидетельств о рождении всех малышей;
  • если первый ребёнок умер, предоставляется документ о смерти;
  • если заявитель менял место трудоустройства, не ранее, чем двумя годами до отпуска, для исчисления среднего заработка, потребуется справка от предыдущего работодателя;
  • совместителем предоставляется подтверждение, что пособие по другому месту трудоустройства не назначено.

Что написать в заявлении сотруднику, который оформляет отпуск? Как было уже сказано, все просьбы к работодателю могут быть перечислены в одном документе. Заявление составляется в свободной форме, тем не менее оно должно включать следующую информацию:

  • кому адресовано заявление (данные начальника и наименование работодателя);
  • сведения о заявителе;
  • название документа;
  • суть вопроса (в данном случае – просьба отпустить в отпуск на определённый период);
  • просьбу о предоставлении выплат (так как человеку, пребывающему в отпуске по уходу за ребенком, средства поступают из разных источников, нужно попросить предоставить компенсацию от работодателя и пособие из фонда);
  • список прилагаемой документации;
  • дату, подпись заявителя.

Важно! Если работник забыл написать пункт о выплатах, его можно включить в дополнительный документ. Но рекомендуется все свои требования излагать в одном заявлении.

Матери, оформившей отпуск, равно как и другому члену семьи, разрешается выйти из него до достижения ребёнком трёх лет. В этой ситуации женщине предоставляется по заявлению неполный рабочий график. Другие члены семьи при таком раскладе отпуск попросить не могут, так как считается, что мать использует своё право на отдых, совмещая и уход за чадом, и трудовые обязанности.

Читайте также  Порядок оформления заявления на пенсию через Госуслуги

Оформление отпуска работодателем

Заявление на отпуск по уходу за ребенкомПосле подачи сотрудницей заявления обязательно следует составить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, до достижения 3 лет он является основным правоустанавливающим документом, регулирующим отношения работодателя и граждан, что ухаживают за детьми, на период освобождения их от трудовых обязанностей.

Как правильно оформить и грамотно приказ? Данный документ составляется в произвольной форме и включает следующую информацию:

  • сведения о работодателе;
  • название документа;
  • даты начала и окончания предоставляемого отпуска сотруднику;
  • сведения о начислении пособия, включая месяц, когда малышу исполнится полтора года;
  • основание для составления приказа;
  • должность и подпись должностного лица, выдавшего документ;
  • дата;
  • информация об ознакомлении сотрудника.

Копия приказа выдаётся заявителю. В трудовую книжку дополнительные записи вносить не требуется. Время отпуска, предоставленного для ухода за малолетним ребёнком, не входит в стаж, что даёт право на оплачиваемый ежегодный отдых. Тем не менее этот период включается при подсчёте общего времени работы по специальности и в непрерывный стаж. Кроме оформления отношений с работником, служба кадров должна вести правильно внутренний документооборот. Отпуск по уходу за малышом отмечается в табеле учёта. Если сотрудница вышла на работу по неполному рабочему графику, эти данные также отражаются в документах. В этой ситуации в табель вносятся сведения об отработанных часах и о периоде отдыха.

Правил документального оформления отпуска важно придерживаться как сотруднику, так и работодателю. Для первого – это шанс получить причитающиеся выплаты и компенсации, для второго – это уменьшение риска навлечь на себя взыскания за неправильное ведение документации в случае проверки деятельности организации государственными структурами.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации