Правила и особенности переноса отпуска в связи с производственной необходимостью

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью – это крайняя мера, на которую работодатель может пойти только в строго определённых случаях. Разберёмся, когда это возможно – и кто может выступать инициатором.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Нормы Трудового кодекса

Ежегодный отпуск согласно ТК РФ минимум 28 днейТрудовое законодательство, определяя правила о времени отдыха работника, указывает: каждый трудящийся имеет право раз в год отдыхать минимум 28 дней.  При этом момент, когда сотрудник должен быть в отпуске, определяется установленным на предприятии графиком.  Расписание времени отдыха доводится до сведения сотрудников приказом руководителя – и в дальнейшем этот акт должен исполняться, а работники должны уходить ежегодно в строгой очерёдности.

Однако возможна ситуация, когда необходим перенос отпуска по инициативе работодателя. Связано это с ситуацией, когда без присутствия конкретного работника может остановиться или существенно нарушиться работа предприятия или организации. При этом для того,  чтобы перенести отпуск, необходимы следующие условия:

  • ситуация исключительная, во время составления и утверждения графика её нельзя было предвидеть;
  • перенос отпуска по производственной необходимости требуется, чтобы не была нарушена хозяйственная или иная деятельность предприятия;
  • имеется однозначное согласие рабочего на то, что его время отдыха будет перенесено.

Если нет любого из условий, отсрочить время у работодателя не выйдет.

Сроки переноса времени, когда можно отдохнуть

Трудовое законодательство устанавливает, что отпуск по производственной необходимости может переноситься на следующий год.  Однако эта норма не является жёсткой: работодатель перенести отдых своего сотрудника имеет право и на другое время до конца текущего трудового года. Ограничений тут нет.

Единственное жёсткое правило, касающееся случаев, когда приходится задерживать время ежегодного отдыха, гласит: он должен предоставляться не позже, чем истекут 12 месяцев с момента окончания того года, за который он был предоставлен. Таким образом, вопрос о том, на сколько допустим перерыв, решается просто:  не больше, чем 2 календарных года.

Как оформляется перенос

Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостьюВ том случае, если требуется перенести время на другой месяц или год, работодателю следует предпринять следующие действия:

  1. Направить сотруднику документ, в котором будет сделано предложение перенести его время отдыха на другой период.
  2. После того, как работник выразит своё согласие – издаётся приказ о переносе.
  3. Работник письменно соглашается (ставит отметку на приказе: «Согласен»).
Читайте также  Особенности увольнения во время отпуска по собственному желанию

Только после этого кадровая служба может вносить изменения в служебную документацию и оформлять новое время отдыха и работы человека.

Есть и другой вариант, когда перенос осуществляется по инициативе работника. Если по каким-то причинам он желает выйти на работу и продолжить труд раньше времени, перенеся оставшиеся дни на другой год, либо вовсе не хочет уходить в согласованное по графику время, работник вправе подать заявление на перенос отпуска. В дальнейшем оформление производится по тем же правилам, что и в случае, когда инициатива исходит от работодателя.

Согласие на перенесение

Часто работодатели угрожают своим работникам тем, что не предоставят им время для отдыха, издав приказ о переносе. Насколько это законно – задержать отпуск?

На самом деле такие угрозы с точки зрения трудового права – пустой звук. Дело в том, что ТК предусматривает следующие правила:

  1. Согласованный график является обязательным для обеих сторон – как для трудящегося, так и для руководства предприятия.
  2. В том случае, если от сотрудника поступил отказ, отпуск без согласия работника перенести никто не вправе.

Если же руководство не желает отпустить человека – могут быть применены различные меры, от штрафа до восстановления незаконно уволенного на работе, если уход был засчитан как прогул.

Другие варианты переноса

Больничный во время отпускаКроме производственной необходимости, перенести время ежегодного отдыха работника допустимо в следующих случаях:

  • Если ко времени отпуска работник оказался на больничном;
  • Если время отдыха совпадает с исполнением обязанностей перед государством, которые связаны с законным освобождением от работы;
  • Если отпускные не были выплачены вовремя (то есть за три дня до ухода);
  • Если о времени отдыха человек был предупреждён меньше, чем за 14 дней до его начала.
  • В иных случаях, специально установленных законом.

Важно! Закон устанавливает правило, по которому в определённых рамках допускается свобода соглашения между работником. Следовательно, допустимы разного рода соглашения, по которым время отдыха будет переноситься в пределах, установленных законом.

Замена отдыха деньгами

Замена отпуска деньгамиБывает, что работник хочет, чтобы вместо очередного времени, когда он может не являться на работу, получить выплату определённой суммы. Насколько это допустимо?

Читайте также  Особенности оформления отпуска при срочном трудовом договоре

Такой вариант используется в следующих случаях:

  1. Когда общее время больше 28 дней, то «излишнее» время работодатель вправе  (с согласия гражданина) заменить компенсацией.  Такая замена не допускается, если удлиненный срок установлен за особые условия работы.
  2. Когда происходит увольнение. Даже в этом случае человек вправе сначала уйти отдохнуть – а потом из него не выйти, а сразу расторгнуть трудовой договор.

При этом надо помнить: замена допустима лишь с согласия обеих сторон трудового контракта. То есть даже если трудящийся этого хочет – работодатель вправе не давать на это согласия.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 350-83-05 (МСК), +7 (812) 309-57-48 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации