Правильное оформление отпуска работника за свой счёт

Каждый трудоустроенный гражданин должен знать, как можно оформить отпуск за свой счёт. Подобная необходимость возникает в разных ситуациях, и крайне важно, чтобы человек поэтапно прошёл процедуру. Суть отпуска за свой счёт заключается в том, что в этом случае не происходит выплата зарплаты. Все дни, что человек будет отсутствовать, руководитель не станет оплачивать. Поэтому, как правило, отгулы берут только в крайних ситуациях, когда они, действительно, необходимы. Сейчас рассмотрим, как нужно действовать, чтобы получить отдых без сохранения зарплаты.

Как оформить отпуск

Кому не могут отказать

Отпуск за свой счетВ стандартных ситуациях сотруднику приходится договариваться с начальником, чтобы тот согласился на несколько дней отпустить с работы. Ответ будет зависеть напрямую от сложившейся ситуации, от отношений с начальством и от причин. Поэтому нельзя однозначно сказать, удастся взять отгулы или нет.

Собственно, в такую же ситуацию попадают те люди, которые устроены неофициально. У них нет законного права на отпуск без сохранения заработной платы, и они не могут ссылаться на трудовой кодекс для отстаивания своих прав. Поэтому им придётся надеяться на удачу и стараться уговорить руководителя.

Важно! Существуют определённые категории граждан и ситуации, когда начальство не имеет права отказать. Сразу скажем, что речь идёт только о тех людях, которые устроены официально.

У них будет возможность по определённым причинам претендовать на то, чтобы их на какое-то время отпустили с работы.

Категории:

  1. Работающие инвалиды имеют право на отпуск без зарплаты. Он должен продолжаться не дольше 60 календарных дней.
  2. Участники ВОВ – до 35 календарных дней в году.
  3. Люди, оформившие пенсию по старости, но при этом продолжающие работать. Могут взять в любой момент отгулы на 14 дней.
  4. Родители, супруги и дети военнослужащих, которые погибли при исполнении служебных обязанностей или из-за профессионального заболевания. Срок до 14 дней.
  5. При регистрации брака, рождении ребёнка или смерти родственника. Можно взять отпуск на 5 дней.
  6. По договорённости с начальством. Здесь сроки не оговорены, и их следует обсуждать лично с руководителем. Причиной может стать обучение в университете (время сессии) или уход за детьми. Вопрос обсуждается лично с руководителем.
Читайте также  Порядок закрепления гибкого графика работы в трудовом договоре: суть, документы для оформления, образец

В перечисленных ситуациях организация не имеет право отказать человеку в предоставлении выходных дней. Однако потребуется пройти оформление, и сделать это предварительно, чтобы можно было рассчитывать на отгулы.

Оформление

написать заявлениеГоворя о том, как взять отпуск за свой счет, можно сразу сказать о следующем. Человеку крайне желательно ещё за несколько месяцев в стать в очередь на отпуск, а за две недели до планируемой даты написать заявление. Конечно же, речь идёт о тех случаях, когда можно заранее предугадать необходимость в отдыхе.

Но бывают и такие случаи, когда необходимость возникает внезапно. Тогда следует рассчитывать на то, что работодатель окажется понимающим и войдёт в положение сотрудника. Но бумагу в любом случае необходимо будет подписать.

Заявление можно составить в свободной форме, но в нём должны быть все необходимые пункты. Среди них ˗ причина отсутствия, и можно посоветовать не стараться её скрыть, а указать как есть. Потому как недостаточно написать «по семейным обстоятельствам», чтобы работодатель разрешил взять отгулы. Необходимо указать точно, к примеру, «в связи с рождением ребёнка».

Так же следует написать дату, когда человек будет отсутствовать. Упоминается весь период с самого начала и до конца. Так же необходимо поставить число, когда было составлено заявление, а далее подписаться. Заявление необходимо подавать на имя начальства.

Если руководитель согласен с требованием, то тогда издаётся приказ. Сделать это нужно ещё до того, как подойдёт дата предполагаемого отсутствия. Если отгул берёт один работник, то приказ заполняется по форме T-6. Если же нужно выдать отпуск группе, то тогда используется форма T-6а.

После этого с приказом знакомят сотрудника, и он должен будет поставить подпись. Но предварительно следует проверить, какая указана дата отдыха, и убедиться в её верности.

Когда уже есть постановление, вносятся сведения в карточку работника. Там есть специальная графа «Отпуск», и именно в неё вписывается конкретная информация. Отдел кадров должен соблюдать требования, которые относятся к заполнению данного документа.

Взяв отгулы, также нужно будет оформить табель учёта рабочего времени. Там обязательно указывается случай, по которому человек будет отсутствовать. Если он предусмотрен законодательством, то пишется ОЗ (17). Если же человек договорился с начальством, то нужно указывать ДО (16). Отметим, что в лицевой счёт никакая запись не делается, потому как человеку не производятся выплаты.

Читайте также  Нюансы отправки в отпуск сотрудника, если он не хочет

Теперь сотрудник сможет уйти в отпуск в обговоренный период. За отсутствие на работе ему ничего не будет, потому как данный момент был не только обговорен с начальством, но и официально подтверждён. Поэтому можно не переживать о каких-либо последствиях отгулов без зарплаты.

Больничный в период отпуска

Оформление документовМногие люди не знают, как поступить, если во время отдыха без сохранения зарплаты возникло заболевание. Было бы удобно воспользоваться больничным для того, чтобы получить зарплату за дни отсутствия на работе. Однако законодательство говорит, что лист нетрудоспособности будет оплачиваться только за те дни, когда человек должен был снова приступить к обязанностям.

То есть, если он проболел весь период отпуска, то тогда деньги ему не заплатят. Однако если больничный был открыт во время отдыха, однако продолжился и после даты его окончания, то за дни, начиная с предполагаемой даты выхода на работу, должны оплатить деньги. Следовательно, если отгулы были с 5 по 9 мая, а лист нетрудоспособности с 6 по 13 мая, то тогда оплатят период с 10 по 13 мая.

Напомним, что размер выплаты зависит от стажа сотрудника, а также от его средней зарплаты. Для каждого человека сумма определяется индивидуально, а потом её перечисляет Фонд социального страхования. Но, как уже было сказано, деньги начислят только с того дня, когда человек должен был выйти на работу из отпуска за свой счёт. За остальное время сотрудник не может требовать выплаты, потому как в те дни зарплата по закону не начислялась, следовательно, он и так ничего не терял из-за болезни.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации