Порядок составления анкеты при приеме на работу

Заполненная анкета при приеме на работу – это одно из опциональных требований, которое может предъявлять работник к соискателю при заключении договора. Этот документ является дополнением к резюме, поскольку последнее не позволяет руководителю увидеть полноценную картину о своем возможном сотруднике. Важно отметить, что наниматель не имеет права заставить заполнять анкету для соискателя при приеме и оформлении на работу, образец которой был составлен самой компанией, ведь она не входит в перечень обязательных бумаг для заключения трудового договора.

Заполнение анкеты при приеме на работу

Содержание анкеты

Анкета при приеме на работуКонкретного перечня требований для заполнения анкеты не существует, поэтому каждая организация разрабатывает собственный образец анкеты при приеме на работу. В целом анкета при приеме на работу всегда заполняется с указанием следующих данных:

  • ФИО;
  • полная дата рождения;
  • место прописки;
  • гражданство;
  • специализация;
  • телефон;
  • состав семьи;
  • причина ухода с предыдущего места работы;
  • увлечения.

Трудовой опыт

Опыт работы в анкете Подобный раздел вносится для того, чтобы проинформировать руководителя о трудовых навыках кандидата. Будущего начальника интересует причина, по которой сотрудник оставил предыдущее место работы. Характеристика от прежних коллег при поступлении на работу также будет плюсом.

Навыки роботы

Если речь идет о работе в офисе, то перед собеседованием руководителю важно знать, способен ли сотрудник обращаться с аппаратным и программным обеспечением. От водителя потребуется обладание навыками вождения и т.д.

Данные о здоровье

У работодателя нет законных обязательств требовать получение подробной информации от сотрудника. Такое анкетирование считается вторжением в личную жизнь, поэтому сотрудник может отказаться от предоставления данных о своей медицинской истории.

Но в то же время для приема на работу работодатель имеет право знать, способен ли сотрудник выполнять определенные обязанности (для этого требуется медицинская справка при заключении договора). Работодателю необходимо убедиться, что он нанимает здорового сотрудника, поскольку наличие хронического заболевание повлечет дополнительные расходы для компании. Следующая формулировка в анкете будет допустимой: «Нужны ли Вам особые условия труда для выполнения своих обязанностей?».

Читайте также  Порядок приема на работу иностранных граждан в 2018 году

Законодательные ограничения

Законодательные ограничения на вопросы в анкетеСтатья №86 ТК РФ накладывает определенные ограничения на работодателя в плане содержания работы. В частности, у соискателя запрещается требовать данные об источниках его прибыли, истории судимости, размере желаемого дохода. Кроме того, нельзя запрашивать фотографии и рекомендации с предыдущего места работы, если это не будет инициативой самого соискателя.

Законом не регулируется, какой именно объем может содержать анкета, поэтому работодатель сам вправе устанавливать количество вопросов. Если вопросы покажутся слишком детальными и «щепетильными», то соискатель имеет законные основания отказаться от её заполнения. Стоит еще раз напомнить, что Трудовой кодекс РФ не включает анкету в список документов, необходимых для заключения контракта. Альтернативный вариант – заполнить только обязательные поля, проигнорировав нежелательные вопросы.

Статья №64 ТК РФ запрещает включать в анкету какие-либо  вопросы расы, этничности, материального состояния, вероисповедания. Если руководитель будет настаивать, чтобы соискатель дал ответы на поставленные вопросы, то это может стать судовым прецедентом, поскольку речь идет о прямом нарушении прав и свобод гражданина.

Ответственность работника

Исполнитель должен указывать только подлинные данные, поскольку анкета при приеме на работу закрепляется подписью. Информация из анкеты учитывается при составлении личного дела сотрудника, а также при заключении контракта.

Важно! В статье №81 ТК РФ за ложные сведения в анкете, в отличие от рекомендационного листа или автобиографии, работнику грозит дисциплинарное наказание. Стоит учесть, что это относится ко всем указанным в документе данным, но в первую очередь работодателя интересует возраст, рабочий стаж сотрудника и уровень образования.

Хранение данных

Уголовная ответственность за разглашение персональных данных, указанных в анкетеВся информация, что получается в рамках анкетирования, расценивается как персональные данные, поэтому имеет конфиденциальный характер. Третьи лица получить к ней доступ не могут. За нарушения Трудовой кодекс включает такие дисциплинарные меры как: выговор в письменной форме, административная или даже уголовная ответственность. Обрабатывать информацию может только работодатель или доверенное лицо, которое занимается устройством физлиц на работу.

Важно выделить следующие правила хранения анкеты:

  1. В том случае, когда работник заполнял анкету при руководителе, далее она хранится вместе с личными делами. Срок хранения – 75 лет.
  2. Если соискателю отказали в работе, то она бессрочно продолжает храниться в отделе кадров, при этом на информацию все еще распространяется закон о конфиденциальности.
  3. В том случае, когда анкета не содержит подписи сотрудника, она считается недействительной, поэтому её попросту нужно уничтожить.
  4. Если информация была получена из посторонних источников (например, сайты для поиска работы), то она не является конфиденциальной. Следовательно, ею можно распоряжаться свободно.
Читайте также  Нюансы указания причин увольнения на собеседовании

Бланк документа

Как уже было сказано, фиксированного образца, как правильно заполнить анкету, не существует,  однако в компаниях также могут существовать типовые образцы. Обычно анкера составляется индивидуально для каждой должность, в то время как типовые образцы используются в двух случаях:

  • а) деятельность не требует заполнения специальной анкеты;
  • б) у компании существуют стандартные требования к работодателю.

Анкета и резюме

Большинство кадровиков не запрашивают анкету, поскольку вся интересующего их информация уже может быть указана в резюме. В результате работника просто просят переписать данные из резюме в анкету приема на работу – образец заполнения анкеты помечается надписью «см. резюме», что очень удобно для соискателя. Можно попросту подчеркнуть текстовыделителем важные аспекты в резюме, но если вся информация из него уже была перенесена, то оставлять его в отделе кадров попросту нет смысла.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 703-35-33 доб. 188 (МСК), +7 (812) 309-52-81 доб. 738 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации