Особенности заполнения уведомления о приеме на работу иностранца

Отправлять уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в соответствующие органы является обязанностью каждого руководителя. Это – не просто правило, а норма закона, нарушение которой может привести к серьезным последствиям.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 

Общая информация

Роль ФМС в трудоустройстве иностранных гражданВ обязанности сотрудников миграционной службы входит учет всех иностранных граждан, которые работают на территории России. В связи с этим можно сделать вывод, что наниматели обязаны предоставлять всю необходимую информацию. Также миграционная служба на основании поданных сведений обязана направлять их в центры занятости и в налоговую службу.

Существуют определенные категории подчиненных, информация о которых включается в уведомления о приеме на работу иностранного гражданина. К ним относятся иностранцы:

  • имеющие вид на жительство;
  • проживающие по временному разрешению;
  • которые прибыли на основании визы и из безвизовых стран.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2018 году должны отправлять все наниматели без исключений. Никаких поблажек законодательство не предусматривает, даже если дело касается граждан Евросоюза. Подавать извещение в УФМС необходимо и тогда, когда работником становится лицо без гражданства.

Заполнение и подача

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина Итак, руководство предприятия при оформлении иностранного работника должно составить уведомление о приеме к себе на работу иностранца. О том, куда нужно отправлять документ, было сказано выше. Наниматель обязан подать уведомление в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина.

Многие работодатели иногда говорят: «Я заполняю документ, но сотрудники ФМС его не принимают». Дело в том, что нужно делать это с учетом всех правил. Существует стандартная форма уведомления, утвержденная Приказом ФМС № 147. То есть, использовать какой-то другой бланк нельзя.

Предусмотрены и другие правила оформления. Вносить сведения следует на русском языке печатными буквами. Можно сделать это от руки или использовать компьютер. Главное, чтобы все поля были заполнены правильно и разборчиво.

Справка: те сведения, которые указаны в документах иностранца на латинице, разрешается переписывать в документ в таком виде.

Ничего сложного в заполнении таких сообщений нет. Информация делится на два вида – о нанимателе и подчиненном. Что касается начальника, то обязательно указывается:

  • название компании;
  • статус, коды, форма собственности;
  • ИНН;
  • юридический адрес и контактные телефоны.
Читайте также  Алгоритм проведения инструктажа сотруднику при приеме его на работу

Далее руководителю нужно заполнить графы о сотруднике:

  • ФИО;
  • гражданство;
  • дата и место рождения;
  • паспортные данные;
  • реквизиты документа, разрешающего осуществление трудовой деятельности в РФ;
  • адрес прописки (временной или постоянной);
  • сведения о работе (профессия);
  • информация о соглашении, заключенном сторонами.

Бланк документа можно взять у сотрудников миграционной службы или скачать с соответствующих сайтов. Там же можно найти образец уведомления. Подходящий пример можно использовать в дальнейшем. После того как бланк будет заполнен, необходимо подписать его и заверить печатью юридического лица.

Отправлять уведомление о приеме на работу нужно в определенные сроки. ФЗ № 115 установлен этот период. Поэтому срок подачи уведомления составляет 3 дня. Кроме того, компания в лице руководителя обязана сообщить и об увольнении иностранного сотрудника. А вот в налоговую инспекцию посылать данные не нужно, так как это – больше не обязанность работодателей, а федеральной миграционной службы.

Подать документ разрешается следующими способами:

  1. Передать сотрудникам службы лично в руки.
  2. Отправить письмо по почте. Документы должен быть отправлен исключительно ценным письмом с описью вложения.
  3. По электронной почте. Для этого он должен быть оформлен в электронном виде и заверен электронной подписью.
  4. Через Госуслуги и другие похожие сервисы.

Если сообщение было направлено позднее указанных сроков, то нанимателя ожидает материальная ответственность. Получение документа обязательно фиксируется, а отправитель получает соответствующую справку. Если уведомление отправлялось в электронном виде, то процедура подтверждения немного другая. На протяжении 1 дня сотрудники ФМС обязаны направить отправителю сообщение о том, что документ был доставлен. Получатель должен распечатать его и заверить.

Штраф

Работодатель получает штраф,если не отправлено уведомление в ФМС при приеме на работу иностранных гражданИтак, если работодатель не может уведомлять соответствующие службы вовремя, то на них будет наложен штраф. Кроме того, у иностранцев также есть обязанность сообщать о своем трудоустройстве не позднее 2 месяцев со дня оформления трудового контракта. Поэтому штрафные санкции при нарушении этого правила распространяются и на них. Кодекс об административных правонарушениях предусматривает:

  • 5–7 тыс. рублей – для физических лиц;
  • 35–70 тыс. рублей – для должностных лиц;
  • 400 тысяч – 1 млн рублей – для юридических лиц.
Читайте также  Особенности процедуры приема на работу

Отправителя могут привлечь к ответственности и за заведомо неверные сведения, указанные в уведомлении.

Увольнение иностранца

Образец уведомления об увольнении иностранцаНаниматель обязан направлять уведомления не только после принятия иностранца на работу, но и после увольнения. При этом не важно, заключают стороны трудовой контракт или гражданско-правовой договор. На выполнение этой обязанности руководству дается 3 дня.

Расторжение трудового договора может произойти на следующих основаниях:

  • если нанимателя не устраивает подготовка работника;
  • он уехал домой;
  • договор был срочным и расторгнут по причине окончания срока действия;
  • у иностранца закончился период действия разрешительных бумаг;
  • подчиненный уволился по своей инициативе.

Что касается бланка, то используется стандартная форма, такая же, как и для сообщения о принятии на работу. Никакие другие бланки использовать нельзя. При заполнении важно придерживаться следующих правил:

  1. Сведения, при желании, можно вносить от руки или на компьютере.
  2. Основная часть информации должна быть на русском языке.
  3. Сведения подаются по каждому работнику персонально.
  4. Все поля уведомления должны быть заполнены.

Образец заполнения уведомления можно найти в Интернете. Подавать его можно как лично, так и отравив по почте. К поданному уведомлению не нужно прикладывать другие документы. Если руководитель не уложился в указанные сроки или допустил другие нарушения, он привлекается к административной ответственности.

Часто работодатели берут на работу иностранных граждан неофициально, о чем, естественно, не сообщают контролирующим органам. Это – серьезное нарушение, за которое должностному лицу придется отвечать. Поэтому лучше осуществлять процедуру приема на работу по всем правилам, чем потом платить большие штрафы и разбираться с миграционной службой.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации