Перевод из другой организации: оформление приёма на работу переведенного сотрудника

Если в компании не хватает квалифицированных кадров, которых в избытке в другой организации, вопрос перемещения нужного сотрудника может решаться путем приёма на работу переводом.

Перевод работника между организациями

Каждый мечтает о получении престижной должности, но найти подходящий вариант не всегда просто, потому приходится ждать, пока не осуществится.  Многие устраиваются на более-менее подходящие предприятия, пока ищут лучшее решение для своих проблем. При достижении целей и возникает необходимость провести приём на работу переводом из другой организации.

Основные понятия

Уволенный работникУ Трудового кодекса РФ есть статья 72. В её второй части говорится о том, что переводы бывают двух типов:

  1. Внутренние.
  2. Внешние.

При использовании любых разновидностей данной процедуры сотрудник имеет право на получение ряда гарантий.

Случается так, что организация меняет свой адрес внутри страны, либо перемещается на территорию других стран. Географическое перемещение – одна из причин для того, чтобы оформить перевод сотрудников.

Что касается внутренних переводов, то они предполагают смену функциональных обязанностей сотрудника, либо подразделения, где он работает.

Использование каких оснований допустимо

Иногда перевод на другую должность осуществляется из-за того, что на старом месте появлялось большое количество простоев. Кроме того, не стоит исключать форс-мажорные обстоятельства, которые связаны с такими явлениями, как:

  • Несчастные случаи, как пример.
  • Авария.
  • Разрушения.
  • Пожары.
  • Природные и техногенные катастрофы.

При таких обстоятельствах так же возникает необходимость оформить приём на работу в порядке перевода на другое место, для ценных сотрудников.

Кроме того, процедура осуществляется при открытии нового филиала. Тогда часть сотрудников перемещают к этому филиалу из старых мест.

Чтобы осуществить внешний перевод, требуется обязательно получить согласие сотрудника. Его личная просьба тоже может стать основанием для проведения приёма на работу в порядке перевода из других организаций.

Порядок оформления, если инициатор – руководитель

Иногда происходит так, что руководству приходится сводить к минимуму количество работающих сотрудников, а так же сокращать объёмы производства. Затраты во время этих процедур можно сократить, если заранее договориться с другими компаниями о найме работников. Но обязательно согласие второй стороны, чтобы такой перевод был завершён.

Читайте также  Порядок приема на работу иностранных граждан в 2018 году

Какие документы понадобятся для перевода

Перевод работника между организациямиНабор документов будет состоять из нескольких позиций. Без него невозможно официальное завершение процедуры.

  • Согласие и решение обоих руководителей, оформленное в письменном виде.
  • Идеальный вариант – когда составляется трёхстороннее соглашение. К решениям руководителей добавляется заявление о приёме на работу в порядке перевода от самого сотрудника.
  • Внутри договора прописывается не только срок действия, но и дата вступления в новую должность, наименование этой должности, описание режима вместе с характером работы и самим рабочим местом, условиями труда, правилами оплаты.
  • Уведомление о переводе к другому начальнику, тоже письменное.

Если работник подписывает все документы – значит, он соглашается со всеми выдвинутыми условиями.

О трудовом договоре и составлении приказа

Внутри Трудового Договора отдельно прописывают, что само устройство на новое место осуществляется именно путём перевода. Чем больше важных деталей будет обговорено – тем лучше. Это касается таких параметров, как:

  1. Оплата.
  2. Трудовые условия.
  3. Характер работы, используемый режим.
  4. Подробное описание функциональных обязанностей. Образец поможет понять, как сделать всё правильно.

Что касается приказа, то он предполагает использование только унифицированных форм при заполнении. В данном случае ставится формулировка «в порядке перевода по просьбе сотрудника». Можно так же указать, что сотрудник дал своё согласие. Всё зависит от того, как складываются обстоятельства.

Если сам работник выражает желание

Чаще всего именно сотрудники выражают желание уволиться в связи с переездом. Причиной становится нахождение места с более подходящими условиями. Образец документов станет незаменимым помощником.

Какие документы понадобятся для перехода к новому руководству

Перевод из другой организации - запись в трудовойИз стандартного набора документов выделяют заявление, трёхстороннее соглашение, согласие от нового работодателя. Кроме того, понадобятся дополнительные бумаги, включающие:

  • Разрешение на работу, если речь идёт об иностранном гражданине.
  • Свидетельство из системы пенсионного страхования.
  • Медицинская справка. Но её требуется предъявлять не в каждом случае.
  • Трудовую Книжку.
  • Военный билет. Образец легко найти на специализированных сайтах.
  • Диплом.
  • Паспорт, вне зависимости от рода деятельности.

Трудовую книжку предоставляют, только когда в ней появится запись относительно осуществлённого перевода. Запись делается согласно общим инструкциям от Министерства Труда.

Читайте также  Порядок разработки и оформления инструкции по охране труда должностными лицами организации

Описание получаемых гарантий

Оплата переезда для работника и всех членов его семьи – одна из гарантий, которая положена абсолютно каждому гражданину. Об этом подробно описано в статье 169 Трудового Кодекса. Но оплату получают только в том случае, если новый руководитель пишет официальное письмо с приглашением на должность в своей компании. Образец можно получить у руководства.

Для этого используется фирменный бланк. Обязательно наличие подписи от самого руководителя. Обязательно наличие подробной информации относительно новой должности.

О сроках, кадровых нюансах

Допуск директором нового сотрудника к работеНа законодательном уровне отсутствуют строгие требования относительно перевода, что отличает его от таких процедур, как принятие работника, либо увольнение с использованием общих оснований. Потому в данном случае руководство может само разрабатывать правила, согласно которым ведётся работа с новыми членами коллектива. Главное – учитывать действующие общепринятые стандарты оформления. Именно этот вопрос вызывает больше всего трудностей у переводящего руководства.

Не указано вообще, в какой срок требуется завершать оформление данной процедуры. Стороны обычно опираются на дату, указанную в письме-соглашении, которое сопровождает перевод. Увольнение проводится в срок, который указан в письме. Некоторые проблемы могут возникнуть лишь с приёмом на предприятие.

Потому и устанавливают дополнительную гарантию. Если перевод становится главным основанием, то отказывать в трудоустройстве запрещается. По крайней мере, если с момента увольнения не прошло больше месяца.

Заключение

Таким образом, процедура перевода введена законодательством, чтобы гражданин легко мог сменить руководителей, если считает нужным. Государство сделало всё возможное, чтобы при этом не терялась даже маленькая часть положенных льгот и гарантий. Главное – чтобы сами процедуры увольнения и приёма на работу были приведены без нарушения действующих законодательных норм. Это отлаженный механизм, остающийся востребованным при современных условиях. Практика не раз показала, что он действительно работает. Это доказано и проведением многократных исследований, изучением статистических данных.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 703-35-33 доб. 188 (МСК), +7 (812) 309-52-81 доб. 738 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации