Важные моменты о согласии на обработку персональных данных при приеме на работу

Согласие на обработку персональных данных человека при приеме на работу требуют многие руководители. Использовать частную информацию нельзя, если гражданин не даст на это разрешение. Оно требуется в письменном виде и может оформляться прямо на собеседовании. Если компания при поступлении человека на работу не получит разрешение, то любые операции с личными данными можно считать незаконными.

Согласие на обработку персональны данных

О согласии

Согласие на обработку персональны данныхПри трудоустройстве можно нередко услышать просьбу о том, чтобы сотрудник подписал согласие на обработку личных данных. Нужно получить разрешение во всех случаях, когда начальство планирует использовать сведения о человеке. Со сведениями могут проводить различные действия.

Обработка включает в себя следующее:

  • сбор информации и ее накопление;
  • систематизация;
  • передача и распространение;
  • обезличивание (становится невозможно определить, чьи сведения);
  • блокирование (прекращение обработки на определенный период времени);
  • уточнение;
  • уничтожение сведений, которые хранятся в компании.

Для получения права осуществлять перечисленные действия компания требует разрешение человека. Составляется соглашение, которое имеет определенный образец. Рассмотрим, какие сведения должны присутствовать, образец заполнения.

  1. ФИО человека, который получает согласие на обработку данных.
  2. Цель, с которой осуществляется обработка.
  3. Перечень документов, использование которых возможно для получения информации.
  4. Допустимые действия с информацией.
  5. Срок действия согласия.

Готовый бланк нужно подписать, после чего компания сможет приступить к действиям. Однако не всегда нужно разрешение. Например, оно не требуется, если обрабатывают сведения для исполнения трудового договора, предоставляют информацию в военкомат, страховой и пенсионный фонды, применяют для создания статистики, защиты здоровья сотрудника. В остальных ситуациях работник обязан письменно разрешить использование информации.

Что такое персональные данные

Согласие на обработку персональны данныхСписок обрабатываемых данных достаточно велик и может отличаться в зависимости от ситуации. В перечень обязательно входят паспортные сведения, образование, адрес, семейное положение, состояние здоровья, воинские обязанности, прошлая трудовая деятельность человека. Все сведения имеют документальное подтверждение, а согласие на их использование присутствует в личной карточке человека.

Могут добавить сведения, которые касаются трудовых отношений. Речь идет о переводах, повышении квалификации, поощрениях и наградах, отпусках, о наличии льгот. Также будут указывать, если человек сменит место проживания.

Важно! Все сведения следует получать только от сотрудника. Если приходится брать информацию у третьих лиц, об этом обязательно уведомляют работника.

Сведения должны быть достоверными и актуальными на текущий момент, поэтому их нужно брать из документов, предварительно проверив последние на подлинность. Тогда можно не сомневаться в том, что получаемая информация достоверна.

Читайте также  Нюансы указания причин увольнения на собеседовании

Доступ к данным

Согласие на обработку персональны данныхНачальник всегда говорит о том, для чего нужен доступ к личной информации сотрудника. Также он сообщает, какие будут последствия, если человек откажется. После этого он сможет принять решение по поводу того, стоит ли разрешать обрабатывать данные.

Волновать может вопрос о том, кто имеет доступ к сведениям. Они не будут выходить за пределы компании, если только человек не разрешит распространять свои данные. Поэтому обращаться к ним могут люди, работающие в организации.

Среди них:

  • директор фирмы;
  • отдел кадров;
  • начальник безопасности;
  • бухгалтер;
  • секретарь руководителя;
  • руководители подразделений (у них есть сведения только тех людей, которые трудятся в их отделе).

Если использование и хранение личной информации нарушено, то компанию привлекут к административной ответственности. Директор фирмы должен выплатить пострадавшему материальный ущерб, который был нанесен из-за незаконных действий. Поэтому нужно внимательно соблюдать все правила, которые имеют отношение к данным сотрудников организации. Тогда не должно возникнуть проблем, касающихся недобросовестной обработки сведений.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации