Согласие на обработку персональных данных человека при приеме на работу требуют многие руководители. Использовать частную информацию нельзя, если гражданин не даст на это разрешение. Оно требуется в письменном виде и может оформляться прямо на собеседовании. Если компания при поступлении человека на работу не получит разрешение, то любые операции с личными данными можно считать незаконными.
+7 812 309-07-44 - Санкт-Петербург и обл.
+7 804 333-07-22 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
О согласии
При трудоустройстве можно нередко услышать просьбу о том, чтобы сотрудник подписал согласие на обработку личных данных. Нужно получить разрешение во всех случаях, когда начальство планирует использовать сведения о человеке. Со сведениями могут проводить различные действия.
Обработка включает в себя следующее:
- сбор информации и ее накопление;
- систематизация;
- передача и распространение;
- обезличивание (становится невозможно определить, чьи сведения);
- блокирование (прекращение обработки на определенный период времени);
- уточнение;
- уничтожение сведений, которые хранятся в компании.
Для получения права осуществлять перечисленные действия компания требует разрешение человека. Составляется соглашение, которое имеет определенный образец. Рассмотрим, какие сведения должны присутствовать, образец заполнения.
- ФИО человека, который получает согласие на обработку данных.
- Цель, с которой осуществляется обработка.
- Перечень документов, использование которых возможно для получения информации.
- Допустимые действия с информацией.
- Срок действия согласия.
Готовый бланк нужно подписать, после чего компания сможет приступить к действиям. Однако не всегда нужно разрешение. Например, оно не требуется, если обрабатывают сведения для исполнения трудового договора, предоставляют информацию в военкомат, страховой и пенсионный фонды, применяют для создания статистики, защиты здоровья сотрудника. В остальных ситуациях работник обязан письменно разрешить использование информации.
Что такое персональные данные
Список обрабатываемых данных достаточно велик и может отличаться в зависимости от ситуации. В перечень обязательно входят паспортные сведения, образование, адрес, семейное положение, состояние здоровья, воинские обязанности, прошлая трудовая деятельность человека. Все сведения имеют документальное подтверждение, а согласие на их использование присутствует в личной карточке человека.
Могут добавить сведения, которые касаются трудовых отношений. Речь идет о переводах, повышении квалификации, поощрениях и наградах, отпусках, о наличии льгот. Также будут указывать, если человек сменит место проживания.
Важно! Все сведения следует получать только от сотрудника. Если приходится брать информацию у третьих лиц, об этом обязательно уведомляют работника.
Сведения должны быть достоверными и актуальными на текущий момент, поэтому их нужно брать из документов, предварительно проверив последние на подлинность. Тогда можно не сомневаться в том, что получаемая информация достоверна.
Доступ к данным
Начальник всегда говорит о том, для чего нужен доступ к личной информации сотрудника. Также он сообщает, какие будут последствия, если человек откажется. После этого он сможет принять решение по поводу того, стоит ли разрешать обрабатывать данные.
Волновать может вопрос о том, кто имеет доступ к сведениям. Они не будут выходить за пределы компании, если только человек не разрешит распространять свои данные. Поэтому обращаться к ним могут люди, работающие в организации.
Среди них:
- директор фирмы;
- отдел кадров;
- начальник безопасности;
- бухгалтер;
- секретарь руководителя;
- руководители подразделений (у них есть сведения только тех людей, которые трудятся в их отделе).
Если использование и хранение личной информации нарушено, то компанию привлекут к административной ответственности. Директор фирмы должен выплатить пострадавшему материальный ущерб, который был нанесен из-за незаконных действий. Поэтому нужно внимательно соблюдать все правила, которые имеют отношение к данным сотрудников организации. Тогда не должно возникнуть проблем, касающихся недобросовестной обработки сведений.
+7 812 309-07-44 - Санкт-Петербург и обл.
+7 804 333-07-22 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
