Рабочее время

Рабочее время – это фиксированная продолжительность трудового месяца (или иного периода, если график работы формируется вахтовыми методами или сезонными работами), исходя из которой, устанавливается заработная ставка и дополнительные виды денежной компенсации труда. Фиксация общей продолжительности трудодней гарантирует справедливость оплаты сверхурочной работы, а также влияет на размер премий и иных финансовых бонусов.

Основы

Главным документом, на основании которого осуществляется трудовая деятельность гражданина, — это трудовой договор, поэтому в содержании соглашения в обязательном порядке отображается не только основной порядок формирования занятости, но и возможные отклонения от нормы, а также способы их компенсации.

Важно! Случается, что в локальных документах, а также в подписанном контракте нет упоминания о порядке привлечения работников к труду.  В таком случае, сам служащий вправе самостоятельно формировать свой личный рабочий день, но обязательным условием является соблюдение эффективности производства в пользу своего работодателя.

Правила ведения табеля учета рабочего времени предусматривают необходимость отображения не только часов обязательного выполнения труда, но и ознаменование времени начала и завершения трудовой смены, а также отображение срока, который отводится для обеденного перерыва сотрудника.

Кроме того, весь рабочий день можно условно разделить на два этапа:

• подготовительный к работе;
• выполнение основных задач.

Администрация фирмы самостоятельно, исходя из особенностей производства, указывает, какие из мероприятий можно отнести к подготовительным, подлежащим оплате на общих основаниях. Главное, избегать ограничения или нарушения трудовых прав служащих. И к таким подготовительным функциям возможно отнести следующие:

• ознакомление с документами (например, с входящей почтой);
• подготовка рабочего места к труду;
• смена спецодежды на гражданский наряд после завершения рабочего дня;
• сдача проделанных результатов при окончании смены.

Надлежащее внимание к рабочему времени и его соблюдению гарантирует работодателю ожидаемую эффективность производства, а работник может быть уверен, что получит полный размер положенных выплат.

Наряду с общими условиями, можно выделить те категории кандидатов на труд, которые претендуют на упрощенные или облегченные работы. Поэтому знание, как правильно заполнять табель учета рабочего времени для таких категорий соискателей позволит работодателю доказать, в случае необходимости, соблюдение требований трудового законодательства.

https://youtu.be/aC2EY5P0m0s

Классификация

В трудовом праве принято разделять нормированную длительность трудодней, то есть условия, когда часы работы соответствуют установленному Законом максимуму. А также предусмотрен ненормированный рабочий день, который не только превышает часы работы трудового контракта, но и не укладывается в законный максимум.

В свою очередь рабочее время, длительность которого соответствует отведенным Законом 40 часам (за основу принимается трудовая неделя), можно разделить на три разновидности:

• полная;
• неполная;
• сокращенная.

Нормальная продолжительность

Таким образом, за основу принимается требование законодательства, в котором указывается, что длительность рабочей недели гражданина не может превышать сорока часов. Если суммарное число отработанного времени равняется указанной цифре, то можно считать, что рабочий трудится на условиях полной недели. Привлечение граждан к труду в таком порядке гарантирует, что каждый трудоустроенный гражданин получит денежную компенсацию за выполнение своих служебных обязанностей, которая не будет меньше размера минимальной оплаты труда.

Неполная

Как уже было сказано выше, за основу расчета принимается длительность рабочей недели, поэтому неполная продолжительность может быть результатом укороченного трудодня или работой меньшее количество дней. Есть несколько способов фиксации такого порядка работы.

Автоматическое подразумевает отображение неполной трудовой недели в подписываемом контракте. То есть, ставя свои подписи на трудовом соглашении, стороны добровольно соглашаются на предусмотренные условия работы.

В силу возникновения производственной необходимости (например, сокращении штата, уменьшение объемов производства и т.д.) работодатель обязуется за два календарных месяца предупредить служащего о предстоящих изменениях и причинах их воплощения. Если рабочий не желает продолжать трудиться на новых условиях, то происходит прекращение контракта. В противном случае, предстоит внесение изменений в существующий договор.

Кроме того, есть ряд трудящихся, которым в обязательном порядке устанавливается неполная продолжительность трудовой недели. А именно:

• женщинам, ожидающим появление малыша (независимо от срока беременности);
• трудящимся, которые ухаживают за близкими родственниками, требующими постоянного внимания (что должно быть подтверждено документально);
• родители, на чьем попечительстве находятся дети-инвалиды или малолетние.

Данный вид занятости также подразумевает сокращение расходов работодателя на оплату труда. То есть заработная плата будет зависеть от объема выполненных работ. Но, что касается накопления отпускных дней, то их подсчет происходит на общих основаниях.

Сокращенная

Данная разновидность длительности подразумевает, что трудоустроенный участник находится на рабочем месте меньший промежуток времени, но получает доход наряду с полноценными работниками. В такой способ происходит трудоустройство отдельных категорий граждан. В частности, к ним можно отнести:

• несовершеннолетние;
• инвалиды, чья степень подтверждена документально;
• лица, выполняющие работы в опасных условиях;
• граждане, которые параллельно задействованы на обучении.

Что касается порядка денежной компенсации за такой труд, то работодатель, привлекая к труду особые категории служащих, должен быть готовым к тому, что придется оплачивать работу в полном размере и с учетом фиксированного объема МРОТ.

https://youtu.be/ExlBuMZiNKI

Фиксация

Все особенности привлечения граждан к труду требуют обязательного обозначения в табеле учета рабочего времени. Это делается для того, чтобы систематизировать и упростить расчет часов и положенных объемов выплат. При этом формирование распорядка может происходить на локальном уровне или же внутри целого ведомства.

Так, возможности по установлению продолжительности трудодней подчиненных предусмотрены в служебных обязанностях следующих должностных лиц или же в содержании таких документов:

• руководство фирмы;
• администрация филиалов;
• коллективный договор, который заключается между работодателем и профсоюзом;
• устав предприятия;
• трудовой договор;
• штатное расписание (в котором указаны продолжительности выполнения работ на каждой из должностей).

Также администрация предприятия вправе вносить в учет рабочего времени такие периоды:

• суммарная продолжительность трудовых часов в неделе;
• раздельная и общая длительность смен;
• время обеда и других видов отдыха;
• стабильная очередность рабочих и выходных дней.

В целом, законодатель определяет только общие принципы подсчета и фиксации трудодней, потому как в силу большого разнообразия производств, допускается одновременное применение внутри единого предприятия различных видов занятости. Единственный документ, на основании которого могут устанавливаться или изменяться продолжительность трудовых будней – это приказ местного или ведомственного руководства, который распространяется на все уровни подчиненных лиц (если другое не оговорено в содержании).