Правила оформления сокращенного рабочего дня для беременных

Многие работницы успешно используют сокращенный рабочий день для беременных. Кому-то новый график требуется из-за состояния здоровья, а кто-то желает больше времени проводить дома. Для этого нужно не только согласие директора, но и осуществление процедуры оформления.

Сокращенный день для беременной

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
+7 499 938-44-75 - Москва и обл.
+7 812 467-31-25 - Санкт-Петербург и обл.
8 800 301-61-15 - Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Общая информация

Женщины перед декретным отпуском нередко сталкиваются с различными видами дискриминации на работе. Многим известны случаи, когда работодатели отказывают беременным в трудоустройстве, хотя это противозаконно. Нужно знать о своих правах и не бояться их отстаивать.

К примеру, в связи с беременностью служащая избавляется от командировок, переработок, ночных смен и т. д. В этих случаях даже желание работницы не играет роли, так как наниматель обязан отказать ей в дополнительной или ночной работе, а также в предоставлении командировок.

Помимо этого, подчиненная может попросить о более легкой работе или о сокращении трудовой смены. Срок, на котором она находится, неважен. Даже если до декретного отпуска далеко, будущая мама может обратиться к руководству с подобной просьбой. Для подтверждения своего положения она обязана предоставить больничный лист.

Справка: в большинстве случаев начальник не имеет права оформить сокращение рабочего дня по собственной инициативе – это может быть только желание сотрудницы.

Не имеет значения состояние здоровья будущей мамы. Даже если врач разрешает трудиться на прежних условиях, на работе ей не могут отказать в оформлении сокращенного рабочего дня. Статус нанимателя также не важен: это может быть ИП, частная компания или госучреждение – закон одинаков для всех.

Правила

Беременная на работеПри беременности работающая будущая мама имеет право на сокращенный рабочий день. Законодательством не установлено, как и на сколько часов будет уменьшена смена. Это решают работница и ее руководитель. На практике часто используют одну из следующих схем.

  1. Неполный рабочий день. Стороны могут договориться, что женщина уходит раньше с работы – например, на 1-2 часа ежедневно. Количество часов зависит от договоренности.
  2. Неполная неделя. Руководитель освобождает беременную подчиненную от осуществления трудовых функций в определенные дни недели. К примеру, она может не выходить на работу в понедельник и пятницу, а остальные дни отрабатывает полностью.
  3. Смешанный способ. По согласию обеих сторон могут быть сокращены как часы работы, так и количество дней.
Читайте также  Процедура оформления на работу несовершеннолетнего работника

По закону беременным женщинам до 18 лет или инвалидам 1 и 2 группы положен сокращенный рабочий день. Это обязанность начальника, а не инициатива подчиненной. Общее число часов в неделю – не более 35.

Оформление

Рабочее время для беременнойУменьшение трудового дня должно быть правильно оформлено. Не может быть и речи об устных договоренностях, так как подтвердить их будет нелегко. Для начала женщина обязана отправиться к врачу и получить больничный лист, после чего можно писать заявление о сокращении рабочего времени.

Документ составляется в нескольких экземплярах, чтобы один сотрудница могла оставить у себя. Заявление оформляется стандартно, и искать образец необязательно. Но при необходимости можно обратиться к кадровику, который правильно его составит.

В заявлении указывается просьба о предоставлении сокращенного дня или недели, а также период, на который требуется неполный рабочий день (неделя). Беременная женщина может работать так не до самого декретного отпуска, а определенный промежуток времени. Затем заявление подается начальнику вместе с медицинской справкой.

Руководитель после его получения обязан заняться подготовкой следующих бумаг:

  • соглашение к трудовому контракту;
  • приказ об изменении рабочего графика.

До того как директор издаст эти документы, служащей нельзя самостоятельно сокращать свое рабочее время. В противном случае это будет расценено как прогул. В дополнении к договору начальник должен указать период, когда будущая мама будет пользоваться своим правом на неполный день, а также количество рабочих часов в неделю.

Что касается приказа, то его оформление зависит от того, заключается ли при этом трудовой договор. Если речь идет о трудоустройстве беременной женщины на неполный день, то распоряжение составляется по форме Т-1. Когда работник был трудоустроен ранее, оформление происходит немного по-другому.

Конкретной формы приказа для этого случая не существует. Распоряжение составляется в свободной форме с учетом существующих правил делопроизводства. Сотрудница должна быть с ним ознакомлена, что подтверждается ее подписью в журнале.

Зарплата

Оплата трудаВ связи со снижением количества отработанных часов сократятся и выплаты заработной платы. Это нужно учитывать при обращении к руководителю с заявлением. Однако снижение зарплаты не влияет на размер декретных выплат, которые подчиненная будут получать в отпуске, так как в качестве расчетного периода берется доход за 24 месяца.

Читайте также  Процедура оформления увольнения работника, который не прошёл испытательный срок

Кроме того, уменьшенный размер оплаты не влияет на страховой стаж, длительность декрета и обычного отпуска. Поэтому переживать стоит только о том, что снизится заработок женщины. К сожалению, уменьшить рабочий день с сохранением той же суммы заработка невозможно.

Трудовое законодательство не предусматривает льгот для несовершеннолетних, работниц с инвалидностью и т. д. Единственный вариант получать приблизительно ту же заработную плату – перевод на более легкую работу. Однако на практике не все наниматели могут позволить себе предоставлять беременным сотрудницам подобные вакансии.

Сокращенный рабочий день для беременных – это право женщины и обязанность руководителя. Будет ли сотрудница пользоваться им, неважно. При необходимости сократить нагрузку на организм следует правильно оформить новый график, иначе возникнут проблемы с начальником.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
+7 499 938-44-75 - Москва и обл.
+7 812 467-31-25 - Санкт-Петербург и обл.
8 800 301-61-15 - Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Бесплатная консультация юриста по телефону: 8 800 301-61-15
Kadrovyhdel
Добавить комментарий