Процедура внесения изменений в штатное расписание при изменении оклада

Для внесения изменений в штатное расписание с целью изменения оклада предусмотрена определенная процедура, а подобный документ применяется на большинстве предприятий. Когда вносятся какие-то поправки, то это считается довольно серьезным мероприятиям, которое требует наличия веских оснований. Если нужно внести изменения в штатное расписание выплаты зарплаты, то нужно подготовить определенные документы. Какие бумаги требуются для изменения графика, и как выглядит процедура? Как внести изменения и нужно ли согласовывать все с руководителем? Давайте выясним это.

Внесение изменений в штатное расписание изменение оклада

Обоснование изменений

Изменение оклада в связи с сокращением штатаШтатное расписание имеет вид различных сводок с данными об отделах, должностях и зарплатах работников, предусмотренных премий, доплат и т. д. Если оно меняется как-либо, то необходимо подтвердить этот факт приказом. Что касается причин для поправок, то здесь можно выделить следующие события:

  • поднятие или снижение минимального уровня оплаты труда;
  • сокращение;
  • изменение устройства компании;
  • ликвидация позиций с повторяющимися задачами;
  • стимулирование работников финансовым вознаграждением.

Как внести изменения оклада в штатном расписании зарплаты? Здесь есть два варианта:

  • переделать расписание с нуля и соответственно оформить его;
  • сделать приказ и внести нужные поправки.

Если необходимо полностью переделать расписание, то создают новый документ, которому присваивается соответственный номер. Такой вариант может потребоваться в тех случаях, когда руководство предприятия полностью меняет систему оплаты труда, а поэтому и уровня заработных плат. Второй способ фиксации изменений применяется тогда, когда речь идет о повышении для отдельных работников, а не департаментов в целом.

Перечень документов

Унифицированная форма Т-2Поскольку при изменении заработной платы требуется  документальное оформление, то к этому мероприятию нужно подходить ответственно и готовить необходимые бумаги. Дело в том, что это изменение касается трудового соглашения, а поэтому оставлять его в прежнем виде нельзя.

Что касается оформления, то здесь есть несколько мнений. Одни специалисты считают, что нет необходимости отправлять уведомления работникам заблаговременно, особенно если это касается увеличения оклада. Тем не менее, такое действие будет не совсем законным. Поскольку изменение зарплаты означает не просто правки штатного расписания, но оно влияет также на условия работы. По этой причине законное оформление является необходимым, а это подразумевает направление уведомлений сотрудникам за 2 месяца до предполагаемого внедрения нововведений. Это позволит работникам подготовиться морально к новому уровню зарплаты, что избавит руководство от проблем.

Читайте также  Порядок внесения изменений в штатном расписании

Если говорить о последовательности оформления бумаг, то можно выделить такие этапы:

  • составление и подписание приказа о поправках в график изменения окладов;
  • направление уведомлений всем работникам;
  • составление и подписание дополнительных договоров;
  • вынесение приказа об увеличении или уменьшении заработной платы;
  • внесение записей в карты сотрудников формы Т2.

Способы изменения зарплаты

Менять штатное расписание изменения окладаШтатное расписание включает в себя информацию об изменении зарплат. При этом встречаются две ситуации, когда происходит корректировка:

  • по соглашению сторон;
  • в одностороннем порядке в качестве индексации.

Если процедура осуществляется по добровольному соглашению работников и руководства, то это наиболее подходящий вариант. Плановое увеличение зарплат может быть запланировано тогда, когда на предприятии наблюдается стандартный рост. В случае, когда повышение окладов осуществляется в качестве индексации, запланированный процент надбавки будет зависеть от уровня инфляции и роста цен.

Менять штатное расписание изменения оклада можно после утверждения руководителя предприятия, директора или владельца. Он рассматривает поданный вариант и подписывает его, если тот соответствует нормам и требованиям. Что касается непосредственной разработки графика, то она возлагается на плечи сотрудников отдела кадров или другого работника. Если говорить в целом, то изменение штатного расписания проходит несколько этапов до внедрения на предприятии:

  • разработка;
  • отправка руководителю отдела кадров на проверку;
  • отправка бухгалтеру на согласование;
  • отправку в юридической отдел для проверки правильности составления с точки зрения закона;
  • отправка руководителю предприятия;
  • составление приказа и его подпись.

На конечном этапе нужно донести поправки к сотрудникам предприятия, которых это коснется. Также при необходимости потребуется подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Нередко в маленьких компаниях нет отдела кадров, а поэтому вся подготовка документов ложится на плечи бухгалтерии. Что касается вида приказа, то это должна быть бумага стандартной структуры, которая будет включать всю необходимую информацию: основания для изменения, уровень надбавки или снижения окладов и прочее. Обязательно должна быть подпись руководителя, которая придаст юридическую силу приказу. Образец заполнения можно найти в интернете.

Уменьшение зарплаты

Уменьшение заработной платыЕсли с увеличением окладов проблем не возникнет, причем иногда можно обойтись даже без предварительного уведомления, то с изменением в отрицательную сторону необходимо быть особо внимательными. Уменьшение оклада возможно при наличии определенных оснований или же при получении согласия от всех работников. При этом согласие должно быть оформлено в письменном виде. Можно ли уменьшить как-то оклады по-другому?

Важно! Если говорить в целом, то, как уменьшение, так и увеличение окладов в штатном расписании проходит по одной схеме. Для начала делается приказ, после чего за 2 месяца до изменения отправляется уведомление. Если никаких проблем не возникает, то процедура благополучно завершается, а в штатное расписание вносятся изменения.

Особенность такого мероприятия заключается в том, что снижение уровня оплаты труда плохо влияет на эффективность работы, на взаимоотношения с руководством и настроение в коллективе в целом. По этой причине к изменению оклада прибегают очень редко и только тогда, когда есть серьезные основания. Какие же могут быть основания для снижения окладов для сотрудников? Как правило, выделяют следующие причины:

  • передача определенных задач другим лицам, в том числе из других организаций;
  • изменение устройства компании или руководящих лиц;
  • альтернатива массовым сокращениям;
  • снижение фонда зарплат в связи с ухудшением экономической ситуации или положения фирмы на рынке.
Читайте также  Порядок действий при сокращении должности в штатном расписании

Иногда работодатели могут использовать другие меры. К примеру, укоротить рабочую неделю или же перевести их на полставки. Это даст людям возможность найти дополнительную работу, но при этом сохранить свое место. Конечно же, для этого нужно получить согласие от штата в письменном виде.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации