Оформление доверенности на получение трудовой книжки

Необходимость составить доверенность на получение трудовой книжки встречается редко, образцы таких доверенностей в разной форме размещены в Интернете. Теперь возникает следующая задача: выбрать грамотный вариант, чтобы воспользоваться доверенностью без осложнений. Есть  случаи, когда возникает такая необходимость. То есть, когда работник не может получить трудовую книжку самостоятельно. Может быть, поэтому закон особо не останавливается на таких тонкостях.

Доверенность на получение трудовой книжки

Некоторые случаи, когда уволенный работник не забирает свои документы сам

Доверенность на получение трудовой книжкиПо трудовому законодательству, регулирующему отношения работника и работодателя, есть чёткая установка – выдавать трудовую книжку уволившегося работника в день его увольнения под личную подпись о получении. Но уволиться можно и не находясь на рабочем месте. В это время можно находиться в больнице, в отъезде и даже умереть ( хотя в этом случае никакая доверенность не нужна). При предъявлении свидетельства о смерти трудовую книжку без вопросов отдадут родственникам.

Но случаются курьёзы, когда работник после увольнения просто забывает её забрать. Случаи с забытым денежным расчётом не известны, но трудовые книжки забывают. Сразу после увольнения может быть запланирован отъезд, или рабочее время на другом месте работы будет совпадать, и сложно зайти на старую работу за книжкой. Всех жизненных ситуаций не перечислить. Но всегда найдётся человек, который поможет в трудную минуту, согласившись по доверенности забрать трудовую книжку приятеля.

Незаменимая роль нотариуса

Доверенность на получение трудовой книжкиПосле увольнения отношения работника и работодателя, с точки зрения законодательства, меняются и переходят в область гражданско-правовых. Но эта область не затрагивает понятия «трудовая книжка». Казалось бы, тупик. Нет. Трудовая книжка приобретает статус личных вещей, оставшихся у бывшего работодателя. Работодатель, в свою очередь, руководствуясь законодательством о предпринимательской деятельности, хранит все вещи в виде документов бывших и настоящих сотрудников 50 лет. И, возвращаясь к гражданско-правовым отношениям, бывший сотрудник может забрать свои документы в любое время. А для этого законодательством предусмотрено использование доверенности. Не разработаны, правда, специальные бланки. Законодателю не до этого. Зато у трудящихся масс есть юристы, кадровики, но надёжнее всего –  нотариусы.

Вот у нотариуса можно не только посмотреть образец, но и оформить доверенность на получение трудовой книжки.

Поход к нотариусу возможен, если человек точно знает, что в день увольнения на работе его не будет или спустя долгое время после увольнения. В случае же экстренного попадания в больницу, когда предусмотреть ни болезнь, ни, возможно, связанного с ней увольнения нельзя, то обращаться надо к главному врачу. Законодатель об этом позаботился и наделил главных врачей больниц правом заверения документов. В том числе и доверенности на получение трудовой книжки. Но главный врач не будет составлять эту доверенность. Его задача только заверить. В этой ситуации нужен образец доверенности.

Читайте также  Внесение записи о службе в армии в трудовую книжку

Основные составляющие доверенности

Трудовая книжкаЧтобы не пришлось использовать неправильно составленный вариант, достаточно ознакомиться с основными пунктами, которые должны входить в правильно составленный образец.

  1. Дата составления. Это важно! Без указания даты подписания доверенности все остальные записи окажутся недействительными! Такое правило продиктовано законодательством в нашей стране и распространяется на доверенности всех видов. Обусловлено это тем, что без указанной даты, которая является точкой отсчёта, невозможно просчитать срок действия.
  2. Срок действия в самом документе можно и не указывать. Тогда он составит один год. А можно и указать, причём, любой. Сколько времени может понадобиться другим лицам, чтобы забрать трудовую книжку по доверенности, уточнить и указать.
  3. Ф.И.О. доверителя, с паспортными данными, с указанием места регистрации.
  4. Ф.И.О. доверенного лица, данные паспорта, регистрация.
  5. Полномочия. Доверенность выдаётся только для того, чтобы получить трудовую книжку. И на все действия, связанные только с получением доверенным лицом ТК. Сюда входит и обязанность поставить подпись, где укажут кадровики. Регламенты на предприятиях могут различаться. Но, расписываясь в предложенных местах, доверенное лицо должно удостовериться в том, что именно подписывает. То есть совершать действия, не противоречащие указанным в доверенности полномочиям.
  6. Полное наименование предприятия, с реквизитами, регистрационными номерами, адресами. Юридическим и фактическим.
  7. Доверитель ставит свою подпись, которую нотариус своей подписью и печатью заверяет.

С такой доверенностью, выданной по всем правилам, даже самый строгий представитель администрации предприятия будет бессилен что-либо возразить. Чтобы выдать трудовую книжку лицу, предоставившему доверенность, обязательно попросят предъявить паспорт. Могут попросить разрешения снять с паспорта копию. Иногда взамен трудовой книжки просят оставить копию доверенности. В других местах забирают оригинал. Но тут жадничать бессмысленно. Этот документ ни на что больше не годится. Подобные правила относятся к внутреннему распорядку организаций. Поэтому в мелочах могут различаться. Главное у всех одно. По заверенной доверенности любое лицо может получить трудовую книжку уволившегося сотрудника. И никаких сомнений, можно ли выдать ТК или нет, у предпринимателя или его ответственных лиц быть не может. Не рассмотренной осталась незаверенная доверенность, написанная от руки «на коленке». Такая доверенность не достойна внимания читателя, так как на неё не отреагирует ни один профессионал, занимающийся приёмом и выдачей личных документов граждан Российской Федерации.

Читайте также  Особенности и оформление соглашения о расторжении трудового договора
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации