Исправление записи в трудовой книжке, если ошибка в дате

Так как трудовая – это документ, от которого зависит размер будущей пенсии, важными являются все имеющиеся в ней записи, а также вопрос о том, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате. Даже единственная неправильная запись может привести к негативным последствиям. Поэтому сотрудник кадровой службы обязан следить за тем, чтобы документ заполнялся верно. Но кадровики – это люди, а потому нет полной гарантии того, что все будет выполнено безупречно.

Исправление записи в трудовую книжку

Исправления или новый документ

Исправление записи в трудовую книжкуСначала нужно различать следующие понятия:

  • исправление;
  • выдача дубликата.

Основаниями юридического плана для исправления в трудовой книжке являются ошибки или неточности в отметки, касающиеся специальности, должности, персональной информации и прочего. А если документ испорчен, то оформляют дубликат. Нужно различать, когда вносится изменение и исправление чего-либо, а когда выполняется аннулирование. В последнем случае процедура приводит к ликвидации последствий неправильного оформления изначального документа. Кадровик иногда допускает ошибку, когда заполняет бланк трудовой.

По закону, внести исправление на титульном листе запрещено. Исключение касается лишь фамилии, если она изменилась. Но если все же допустили ошибку на титульном листе, то бланк следует аннулировать, а вместо него заполнить другой. При этом составляют акт уничтожения и прилагают к нему настоящие номера. Документ станет настоящим доказательством того, что испорченный образец был уничтожен.

Общие сведения об исправлениях

Исправление записи в трудовую книжкуОсновываясь на дате приема и дате увольнения, считают стаж, при котором используется возможность получения пенсии, если работа осуществляется в опасных и вредных условиях. Пенсия начисляется по возрастному показателю или стажу. Когда ее оформляют, при обнаружении неправильных данных в трудовой появляются трудности с назначением выплат и правом на какой-то вид пенсии. Таким данными являются:

  • персональные;
  • об увольнении;
  • даты;
  • номера и даты документов – оснований.

Информация об увольнении, включая дату в трудовой книжке, нередко становится важным аспектом, определяющим трудоустройство на новой работе. Все люди могут ошибаться. Конечно, кадровики ведут книжки очень внимательно. Но все же допускается вероятность того, что и ими может быть сделана машинальная описка, например, в дате приема.

Читайте также  Для чего работнику может понадобиться копия трудовой книжки

Но это не значит, что ситуация является неисправимой. Сначала нужно снова все проверить и перепроверить, чтобы убедиться в ошибочной записи, и выполнить исправление в трудовой книжке сразу же, чем делать это через много лет. Тогда работнику может понадобиться проходить судебные инстанции, восстанавливать прошлое, запрашивать архивные документы и прочее.

С изменениями, внесенными в трудовую книжку, сотруднику сообщают и знакомят под подпись в персональной карточке. Ее должен вести кадровик или работодатель  в параллельном режиме с трудовой. Поэтому сотрудник, прежде чем подписываться, должен внимательно ознакомиться с записью.

Например, если была неверно внесена дата в трудовую книжку, то это является препятствием для работы в другой компании, так как это займет какое-то время. А вакантное место может не дождаться того кандидата, в то время, пока последний занимается тем, что получает от бывшего работодателя возможность вносить корректировки необходимой записи. Так, в конце шанс трудоустроиться может потеряться.

К примеру, ситуация состоит в том, что работник уволился с работы 01.01.2015. Но в документе написали дату 01.11.2015. Понятно, что это было сделано случайно. Однако в промежуток между датами 01.01.2015 и 01.11.2015  гражданин просто не сможет трудоустроиться. Поэтому ему следует знать, как внести исправления, чтобы указать верные данные. Тогда действуют следующие правила:

  • ведения записей;
  • внесения исправлений.

Они предусмотрены следующими нормативными актами:

  • Инструкцией по заполнению трудовой и внесению корректирующей записи от 2003 г.
  • Правилами хранения и ведения трудовых от 2003 г.

Возможны ли исправления

Исправление записи в трудовую книжкуВажно! Если сотрудница кадрового отдела ошиблась, то в трудовую книжку вносят исправления. Если ошибки обнаружатся лишь тогда, когда будет назначаться пенсия, то владельцу книжки придется побегать, чтобы исправить ошибку. Исправления являются допустимыми на основании статьи 66 Трудового кодекса. При обнаружении ошибок специалисты, которые отвечают за ведение документа, делают исправления на основании пунктов 24 и 28 вышеупомянутых Правил.

Зачеркивать, штриховать неверные записи, корректировать их путем использования ластика или заниматься дорисовкой других чисел и так далее не допускается ни при каких обстоятельствах. Согласно пункту 30, запись меняют путем признания ее недействительной и внесения другой, правильной.

Читайте также  Аннулирование некорректной записи в трудовой книжке

Ситуации, при которых следует делать исправление даты увольнения и других данных в трудовой книжке, следующие: если имеется образец  ошибки или неточности в записи, то обращаются с заявлением на имя директора, где указывают просьбу внести изменения. При этом нужно указать документы, являющиеся основанием для этого (в их качестве выступают удостоверение личности, диплом, документ о вступлении или расторжении брака, приказы, выписки и прочее).

На основе заявления директор издает соответствующий указ об исправительной записи. Нигде в законе не называют конкретных лиц, которые обязаны вести трудовые книжки сотрудников компании. Но обычно этой деятельностью занимаются сотрудники кадровой службы. Если же организация маленькая, и такого отдела в ней просто нет, то трудовые книжки ведет лицо, которое уполномочено на эти действия приказом директора. Организацией, исправляющей запись, является компания, где совершена ошибка. Если же гражданин уволился и пошел на новую работу, то изменения вносят в этой компании.

Если ранее официального трудоустройства не было, а книжка только была заведена, то при ошибке лучшим способом, как исправить дату или иные описки, станет аннулирование документа и выписка нового. Когда внесены неправильные сведения, сотрудник может обратиться с заявлением о том, чтобы ему сделали дубликат трудовой книжки. Тогда записи с оригинала переписывают в дубликат, кроме той, где имелась ошибка. Этот образец исправления станет практически незаметным. Единственное, что его будет отличать от первоначального документа, – это то, что в нем указывают, что это дубликат. Если тогда, когда выявлены ошибки той компании, где они сделаны, уже нет, то обращаются в архив. Изменения укажут на основе представленных бумаг. Если в трудовой неправильно указаны персональные данные, то восстанавливают их через суд, предоставив необходимые бумаги, которые подтвердят, что ФИО изменили.

Дата увольнения

Запись признают недействительной следующим способом:

  1. Ставят следующий номер после последней записи и дату исправленному варианту, когда это делается.
  2. Далее указывают запись: «Запись под таким-то номером недействительна».
  3. Потом пишут правильную запись.
  4. В конце вносят приказ, на основе которого производились изменения.
Читайте также  Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Когда сотрудник увольняется, нужно соблюсти нормы, иначе он вправе обратиться в суд, чтобы восстановиться на старом месте.

Вопрос о том, как исправить запись в трудовой книжке, если имеется ошибка в дате и иных сведениях, возникает нередко. В случае, когда об этом имеется решение суда, поступают так:

  1. Сначала издают приказ, чтобы признать другой приказ, изданный ранее, недействительным на основании судебного документа.
  2. Затем в трудовую записывают данные, что запись является недействительной.
  3. По волеизъявлению сотрудника ему выдают дубликат.
  4. Если запись указана по ошибке, как пример: сотрудник подал заявление о расторжении трудовых отношений по своему желанию, но при положенной в данном случае отработке, изменил свое решение и захотел остаться. Тогда запись подлежит аннулированию аналогичным образом.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации