Как внести исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно

Иногда появляется необходимость делать исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно, образец которой помогает выполнить ее правильно. Трудовая является одним из основных документов в организации. Она является единственным документом, который подтверждает достижения на работе. Поэтому важно знать, как заполнять ее правильно.

Запись в трудовой книжке

Недействительность трудовой

Документ ведут всю жизнь, пока гражданин работает. Поэтому при этом появляется необходимость внести изменения, а порой, исправить запись в трудовой книжке. Руководители должны знать о том, как правильно это сделать и чего делать нельзя. Основаниями того, что документ признают недействительными, являются следующие ситуации.

  1. Если имеется неправильная запись в ФИО работника, причем ошибка может быть даже в одной букве, не совпадающей с удостоверением личности, то книжка признается недействительной.
  2. На титуле нет печати организации или подписи того, кто должен заполнять ее.
  3. Имеется неверная запись заполнения, например, бланка. Нередко это делают, чтобы был больше стаж.

В то же время работодатели не вправе отказать гражданину в работе, если запись в трудовой книжке недействительна. Кроме того, сотрудник может подать образец заявления, на основании которого ему оформят новый документ.

Исправления

Запись в трудовой книжкеНа основании трудовой высчитывается стаж, по которому начисляется пенсия. В то же время в записи важно соблюсти все требования, иначе она будет являться недействительной, и в ПФР ее не будут учитывать при начислении пенсии. Их ведут при предоставлении следующих документов:

  • Трудового кодекса;
  • инструкции для записей;
  • правил ведения, а также исправлений в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно.

Если посмотреть на образец документа, то будет понятно: нужно учесть момент о том, что не все из них могут исправляться. Ошибки можно поделить на 3 группы:

  • которые можно легко устранить (к ним относят разделы, куда вносятся сведения о работе и награждениях);
  • не могут быть исправлены, так как приведут к тому, что будут запись считать недействительной (к таковым относится, например, титульный лист);
  • не регулируются законом (о возможности и способе устранения ошибок работодатель решает самостоятельно).
Читайте также  Оформление доверенности на получение трудовой книжки

Записи в трудовой книжке, относящиеся к первой группе, устраняют только согласно требованиям закона. В противном случае, внесение изменений будет признано недействительным.

Правила исправлений

Запись в трудовой книжкеЕсли обнаружена ошибочная запись, то ее устраняют следующие лица:

  • кадровик или непосредственно работодатель организации, в которой она была сделана;
  • настоящий работодатель посредством письменного разрешения.

При устранении исправления в трудовой книжке нельзя применять корректор, а тем более замазывать или закрашивать отметки. Инструкция и Правила разрешают следующие способы исправлений в трудовую книжку:

  • перечеркивание;
  • дополнение;
  • подтверждение недействительности.

Однако способ выбирают в зависимости от раздела, где совершена ошибка. Например, при заполнении раздела о местах и периодах работы, а также награждениях там нельзя ничего перечеркивать. Исправление ошибок может быть только после признания отметки недействительной, после чего вносят новые данные. Перечеркивание возможно лишь в крайних случаях. К таковым относят ФИО и дата рождения.

Для этого та, которая старая запись недействительна, перечеркивается, а новая, если имеется место, здесь же вписывается. При этом линия должна быть тонкой, чтобы отметка хорошо выделялась.

На внутренней стороне пишут ссылку на документ, из-за которого делают исправление. Так, ими могут являться:

  • удостоверение личности;
  • документ о вступлении в брак и / или его расторжении.

При этом на внутренней стороне трудовой вписывают все необходимые бумаги. Это требование связано с тем, что любой из вышеперечисленных документов является недостаточным, чтобы отследить, к примеру, изменение ФИО работника.

  1. Нужно выделить главные ошибки, которые допускают, а также и возможности исправлений в трудовую книжку.
  2. Отметка делается с грамматическими ошибками, а способ устранения зависит от места, где это было (раздел «Сведения о работе» исправить можно, а титульный лист – нельзя).
  3. Дата вписана неверно – она исправляется путем внесения новых сведений ниже с новым порядковым номером и верной датой.
  4. Пропущенная информация относится к ошибке, допускаемой в 3 группе. Она не регламентирована четко и исправляется, как обычно, на практике. При этом выделяют несколько правил, к числу которых относят следующие:
  • отмена или признание недействительной записи, следующей после исправленной, не нужны;
  • пропущенную отметку можно записать в любой момент, указав дату;
  • в ней забыли указать дату события.
  1. Ошибка содержится в названии компании. В данном случае вопрос не регулируется законом, так как отметка делается без номера.
Читайте также  Куда и как правильно клеится голограмма в трудовой книжке

Обычно вопрос о том, как исправить ошибку в трудовой книжке подобного рода решается так: за последней записью указывают, что имелась ошибка, а потом пишут наименование правильно. Ни номер, ни документ, являющийся основанием, в данном случае не требуются.

Могут не указываться номер и дата отметки или приказа. Они исправляются подобно тем, что и в разделе «Сведения о работе». Примеры можно рассмотреть подробнее и указать правильные данные по исправленному варианту.

Признание недействительной

Запись в трудовой книжкеОдним из самых популярных способов, как устранить неточности, является признание данных недействительными. Чтобы наглядно увидеть порядок исправления, удобно посмотреть на образец 2018 года, пример, который заключается в следующем. В разделе трудовой книжки республики Беларусь под номером 15 есть сведения, что сотрудница Васильева Н.Ж. уволилась с 20.09.2016. Об этом вышел приказ под номером 121-к и заявление сотрудницы. В утро того же дня руководитель внес данные об этом в трудовую книжку. Однако Васильева отозвала заявление в тот же день. Отмена внесенной отметки об увольнении выполняется следующим образом.

Издают новый соответствующий приказ, а в книжку ставят номер 16 и пишут «Запись под номером 15 недействительна». После этого пишут номер приказа, почему предыдущие данные являются недействительными. Если нужно внести исправительную отметку относительно иного вопроса, то во 2-ом пункте после номера недействительных данных требуется указать верные сведения.

Ошибки во вкладыше

После окончания того или иного раздела заводят специальный вкладыш и подшивают его в трудовую книжку. Если кадровик допустит ошибку в какой-то фразе или даже слове, то вкладыш просто уничтожают, составляют об этом акт и заводят новый документ, который подшивают аналогичным образом. В то же время, нельзя забывать о том, что на титульном листе уже был проставлен номер и серия. Тогда заполняют новый вкладыш и также записывают его на титульном листе.

Если были внесены неверные сведения, то они подлежат исправлению таким же образом, как и в трудовой. Новые данные делают под другим номером. Затем пишут, что какие-то из них являются недействительными и пишут правильные сведения. Они должны быть подтверждены соответствующим приказом, таким же, что и вписан в неправильной форме.

Читайте также  Подпись в трудовой книжке при увольнении

Заключение

Таким образом, нужно ли написать РБ или РФ в трудовой, но знать, как делать все отметки является обязанностью каждого кадровика или руководителя организации. От этого зависит многое для сотрудника, а именно, начисление его стажа работы. При наличии неточностей их следует исправить или завести новую книжку.

Большинство отметок устранить можно, но важно соблюдать правила. Их нельзя закрашивать, подделывать или замазывать. Линия зачеркивания должна быть тонкой, чтобы запись была видна.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации