Восстановление трудовой книжки при утере документа

Статья рассказывает, как восстановить трудовую книжку, куда обратиться, какие справки придется собрать.

Штампы и печати

Кто виноват, и что делать

Первое, что нужно сделать, – это понять, кто виноват . От этого зависит, кто отвечает за восстановление трудовой книжки.

Когда виноват работодатель, восстановление трудовой книжки ляжет на его плечи. Если работодатель потерял трудовую книжку, это значит, что кадровая служба не обеспечивает сохранность важной документации. Если трудовая книжка потеряна работником, то ему и придется ее восстанавливать. Человеку предстоит решить вопрос, как восстановить записи. Срок, в течение которого восстанавливаются записи, зависит от того, как часто человек менял работу. Одно дело – съездить к одному бывшему работодателю, другое – собирать сведения по разным фирмам.

Как решить проблему

Оформление документовВопрос, как восстановить трудовую книжку при утере, нужно решать сразу. В произвольной форме пишется заявление и подается в кадровую службу.

Важно! Не нужно отправлять заявление по электронной почте или звонить по телефону и просить сделать дубликат. Срок считается от даты подачи заявления. Заявление нужно подать лично или отправить заказным письмом.

Вопрос, как восстановить утерянный бланк, решит руководитель, если по его вине случилась пропажа. Также работодатель решает вопрос, если потеря случилась в массовом порядке. Кадровик направит запросы и поможет собрать данные о стаже, если утеряна трудовая книжка.

Другое дело, если виноват работник: ему придется озаботиться сбором справок.

Что делать, если организации уже нет

Можно ли восстановить трудовую книжку, если компания ликвидировалась? Кажется, что ситуация безвыходная, но в России, если компании нет, данные все равно можно получить. Запросы направляются в архивы, пенсионные фонды. Работник, потерявший бланк, может восстановить стаж через суд.

Способы подтверждения стажа

Трудовые книжкиДля подтверждения деятельности запросы направляются в компетентные государственные структуры. Вариантов, как восстановить записи о стаже, всего три: пенсионный фонд, суд и архив.

Читайте также  Может ли предприниматель (ИП) работать параллельно в другой организации по трудовой книжке

Если утеряна трудовая книжка, высылается запрос в пенсионный фонд. Данные о стаже даются с момента введения персонифицированного учета. Существуют сроки для ответа в РФ: через 10 дней дается ответ на запрос о справке.

Архив также восстанавливает стаж. Запрос нужно отправить по месту, где зарегистрирована организация.

Наконец, самый верный способ восстановить стаж, когда бланк потерян, – через суд. На судебные запросы ответ придет намного быстрее, чем на письма от простых граждан.

Важно! Если работодатель потерял трудовую книжку, то выдается новая. В нее также вносятся сведения о наградах, полученных работником.

В случаях массовой утраты документов сотрудников принимаются показания свидетелей для восстановления сведений. Если произошла утеря трудовой книжки, наступает время для активных действий.

Как ускорить процедуру

Процесс можно ускорить, если есть ксерокопия. Когда человек имеет заверенную копию, в аналог документа просто переписывается информация.

Если виноват работодатель

Трудовые книжкиВопрос, как правильно восстановить трудовую книжку, становится головной болью для кадровой службы, если работник не виновен в случившемся. Стаж восстановит комиссия, в которую входят представители от компании и профсоюзного органа. О восстановлении стажа составляется акт, заверяемый подписями уполномоченных лиц. Если нет возможности подтвердить труд справками, принимаются показания свидетелей. Не менее двух лиц должны засвидетельствовать факт работы. Разбивать стаж по периодам в этом случае не нужно – просто пишется, сколько лет проработал человек.

Вопрос, как восстановить трудовую книжку если она была утеряна, иногда решается легко. Нужно написать заявление в инспекцию с просьбой разобраться в проблеме. Иногда работодатель сам решает, что делать если была утеряна трудовая книжка. Неожиданно находится документ.

Есть еще одни нюанс в вопросе, что делать если работодатель потерял трудовую книжку. Работник должен получить документ о трудоустройстве не позднее последнего рабочего дня. Когда срок пропущен, компания платит пени за каждый просроченный день.

Как получить аналог

Если произошла утеря трудовой книжки, приходится думать, как восстановить бланк.

Важно! Лучше самостоятельно заняться процессом получения документов, чем обращаться к фирмам, обещающим быстрый результат. Нет гарантий, что сведения о стаже действительно соберут. Если работодатель отказался решать вопрос, придется самостоятельно собирать информацию.

Читайте также  Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы

Когда работодатель потерял трудовую книжку, ответ, что делать, должна искать кадровая служба. Дубликат должен оформляться правильно.

4 основных правила оформления аналога документа:

  • стаж пишется суммарно;
  • записи вносятся на основании подтверждающих справок, приказов, контрактов, подписанных с работником;
  • на титульном листе пишется, что документ является дубликатом, а также указывается ФИО специалиста;
  • переносятся сведения о награждениях, если таковые имелись и работник сможет доказать награды.

Срок для оформления бланка составляет 15 дней. Время считается от даты принятия заявления.

Таблица документов для подтверждения стажа.

Название документаГде получить
Выписки из распоряжений и приказов, а также их копии.Обратиться к бывшему работодателю.
Архивные справки.В случае отсутствия компании запрос направляется в архив.
Решения об установлении факта работы.Пишется заявление в суд.
 

Нужно проверить, чтобы все документы были оформлены правильно. Есть два варианта – подается оригинал или ксерокопия, правильно заверенная.

Обязательно ли восстанавливать утраченный бланк

Хранение трудовых книжекОтветственности за утрату бланка для работника нет. Ст. 65 ТК гласит, что организация обязана выдать бланк, если принимает специалиста без документа о стаже. Для этого новый сотрудник пишет заявление, где объясняет причину отсутствия оригинала. Не нужно расстраиваться, что откажут в назначении пенсии, если нет книжки. С 1997 года ведется персонифицированный учет, и все данные о стаже хранятся в базе. При назначении пенсии сотрудник отделения ПФР просто делает запрос.

В то же время нельзя сказать, что документ не нужен. При приеме на работу руководитель оценивает навыки работника и доверяет официальной информации. Кроме того, бланк понадобится для обращения в службу занятости и другие государственные структуры.

Резюме

  1. Вопрос о том, как книжку восстановить, решается. Порядок действий будет зависеть от того, кто потерял бланк (работник или работодатель).
  2. Записи о стаже восстанавливается по справкам. Со слов работника решить вопрос, как восстановить утерянную трудовую книжку, нельзя.
  3. Подлинность справок подтверждается печатями.
  4. Руководитель содействует получению справок, если бланк утерян по его вине.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации