Заполнение трудовой книжки при приеме на работу сотрудника предпринимателем ИП

Перед тем как заполнить трудовую книжку при приеме на работу на ИП в 2018 году, следует ознакомиться с последними изменениями в трудовом законодательстве. Ранее записи в трудовой книжке ИП не делали, от чего чаще всего страдали их работники.

Трудовая книжка

Основные правила заполнения

Трудовая книжкаТрудовая книжка является важным официальным документом, подтверждающим трудовой стаж всех работоспособных граждан РФ. Документ оформляется при принятии лица на официальную работу, после чего в него вносятся все данные о работодателях лица вплоть до выхода на пенсию.

Получение трудовой книжки является не только правом, но и обязанностью работника. А обязанностью работодателя является ее оформление, которое регулируется Трудовым кодексом и другими нормативными актами. Документ имеет установленную форму и содержит следующие сведения:

  • о подчиненном;
  • о должности;
  • дату оформления на должность;
  • дату и причину увольнения;
  • награды и заслуги владельца.

Обычно информация о каких-либо взысканиях не вносится. Если работник трудится по совместительству, то работодатель может внести эти сведения в документ. Образец записи заполненной книжки можно найти в Интернете.

При заполнении документа следует учитывать правила, распространяющиеся и на ИП.

  1. Все записи делаются чернилами одного из трех цветов – черным, синим или фиолетовым.
  2. При внесении дат цифры должны быть арабскими.
  3. Все данные указываются без сокращений.
  4. Информация должна подтверждаться соответствующим документами (приказами, свидетельством).
  5. При приеме на работу заполнять ТК нужно не позднее чем через 5 дней, а при увольнении – в день выдачи документа подчиненному.
  6. Все записи должны иметь свой номер.
  7. При внесении записей работник обязан с ними ознакомиться и подтвердить свое согласие личной подписью в специальной карте.

У сотрудника не может быть две трудовых книжки. Даже при окончании свободного места в действующем документе туда вклеивается специальный вкладыш. Однако законодательство не предусматривает санкций за наличие двух ТК. А работодатель не имеет права отказать лицу в трудоустройстве. Но записи он должен делать только в одной из них.

Оформление для работника

Трудовая книжкаПеред тем как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу, следует проверить наличие чистых бланков. С новыми сотрудниками все просто – им выдают новые трудовые книжки. У ИП нередко появляются трудности именно с теми сотрудниками, которые уже трудоустроены.

Читайте также  Внесение записи в трудовую книжку о переименовании должности

В этом случае учитывается следующее:

  • предприниматель стал первым нанимателем у работника;
  • подчиненный уже имеет ТК.

Далее нужно выяснить, как правильно заполнить документ. ИП обязан сделать запись в трудовой книжке, указывая фактическую дату поступления на работу. Затем в бланк вносится следующая информация:

  • наименование руководителя (полностью);
  • сведения о приеме на работу к ИП (дату, данные о должности и т. д.).

Перед тем как заполнить новую трудовую книжку при приеме на работу на ИП, следует издать приказ о приеме лица на работу. Обязательно заполняется титульный лист, содержащий сведения о владельце. Для этого потребуются личные документы подчиненного.

Чтобы правильно заполнить трудовую книжку, нужно учитывать многие нюансы. Например, спорная ситуация возникает при внесении данных о регистрационном номере и ИНН. Их можно не указывать, так как юридические лица также не указывают свои реквизиты в трудовых книжках. Однако если данные были внесены, это не влияет на действительность документа.

Справка: ТК должна содержать фактическую дату приема лица на работу, а не дату заполнения.

Осуществить процедуру оформления нужно даже в том случае, если работник отказался предоставить ТК. Но при ее наличии заводить новую запрещено. Работодатель обязан оформить соответствующий акт, указав, что подчиненный не предоставил документ. Акт подписывают свидетели и работник. Так ИП может обезопасить себя от штрафных санкций за неоформленную бумагу.

Оформление для себя

Трудовая книжкаМногие предприниматели спрашивают, как правильно сделать запись в собственной ТК. По закону ИП не имеет права самостоятельно заполнять этот документ, ведь он не состоит сам с собой в трудовых отношениях. ИП ведет предпринимательскую деятельность, поэтому никаких данных вносить не нужно.

Что касается расчета пенсии, то для этого используется предпринимательский стаж лица. Его подтверждают соответствующие фиксированные взносы, которые ИП выплачивает государству.

Нюансы оформления

Внесение необходимых записей в ТК работающих сотрудников ИП должно соответствовать установленным правилам. Физическим лицам, не являющимся предпринимателями, запрещено делать какие-либо записи. Каждому предпринимателю нужно знать следующее.

  1. Сокращения в наименовании ИП не допускаются, поэтому оно указывается полностью. Правильное написание указано в примере: «Индивидуальный предприниматель Воронцов Сергей Викторович».
  2. Если запись нужно изменить, то делать это следует в соответствии со стандартными правилами.
  3. Нужно указывать изменения фамилии ИП. Это правило многие игнорируют, но если женщина выходит замуж и меняет личные данные, то это указывается во всех документах, иначе последующие записи будут признаны недействительными.
  4. Подлежат изменению и личные данные работника, указанные на титульном листе.
Читайте также  Может ли предприниматель (ИП) работать параллельно в другой организации по трудовой книжке

Если ТК содержит ошибки или опечатки, их нужно исправить, иначе у собственника впоследствии будут серьезные проблемы. Когда ошибки допустил предыдущий наниматель, то именно он может их исправить. ИП имеет право это сделать только на основании соответствующих официальных бумаг.

При внесении изменений неправильную запись перечеркивают, а новую – подтверждают реквизитами документов. Так делается для исправления личной информации. Если нужно изменить информацию о работе или награждениях лица, ничего зачеркивать нельзя. Необходимо лишь указать, что данная запись является недействительной, и вписать правильные сведения.

Если ТК закончилась, вклеивается специальный вкладыш с указанием его реквизитов. Он заполняется точно так же, как и основная часть документа. Законом не установлено ограничение количества таких вкладышей. При потере ТК ее можно восстановить на основании сведений о сотруднике у других нанимателей.

Заполнение трудовых книжек является обязанностью индивидуального предпринимателя. Если ИП делает это впервые, следует ознакомиться с изменениями трудового законодательства – тогда у него получится без труда внести все сведения. Иначе осуществление трудовой деятельности работником впоследствии нельзя будет подтвердить.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации