Образец и правила составления расписки о получении трудовой книжки на руки

Образец расписки о получении человеком трудовой книжки на руки потребуется при вручении документа сотруднику. Данная процедура проходит в двух случаях: при увольнении и при оформлении пенсии. В этом случае от человека потребуется расписка, что он получил на руки документ. Составляется официальная бумага определённым образом и заверяется подписью. Сейчас рассмотрим, как проходит получение трудовой и оформляется расписка.

Расписка

Причины для выдачи

Выдача трудовой книжкиПо закону на время выполнения рабочих обязанностей трудовая должна хранится у работодателя в специально отведённом для этого помещении. Сотрудник не может держать её у себя и брать без веской причины. Есть определённые основания, при которых можно потребовать выдать этот документ, и работодатель не сможет отказать. Однако придётся написать заявление, чтобы не отказали в получении трудовой книжки на руки.

Возможные причины:

  1. Желание взять заём в банковском учреждении. Как правило, в этом случае нужно взять заверенную начальством копию.
  2. Оформление пенсии по возрасту. Понадобится представить данный документ в Пенсионный фонд, чтобы там смогли подсчитать трудовой стаж человека.
  3. Сокращение. Выдача трудовой книжки на руки при увольнении обязательна. Руководитель не имеет права удерживать данный документ, если человек был официально сокращён.
  4. При посещении собеседования для получения новой работы. Если сотрудник решил сменить место трудоустройства, но пока ещё не увольняется, то тогда ему понадобится получить трудовую книжку для предъявления потенциальному начальнику.
  5. Для получения заграничного паспорта. В этом случае оригинал не нужен, если человек официально трудоустроен.
  6. Личность поступает в университет на заочную форму. Нужна будет не сама книжка, а заверенная копия.

Если же требуется оригинал, то тогда необходима расписка в получении трудовой книжки. Поэтому нужно понимать, как проходит данный процесс. Так будет проще взять документ и составить необходимые для этого бумаги.

Процесс получения

Выдача трудовой книжкиЧеловек должен действовать поэтапно, чтобы потом можно было рассчитывать на получение трудовой книжки. Конечно, процесс зависит от того, по какой причине поступила просьба о выдаче документа о труде. Например, при увольнении компания обязана самостоятельно отдать в последний рабочий день. Но если человеку нужна трудовая, к примеру, для оформления пенсии, то тогда процесс будет совсем другим.

Читайте также  Порядок выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

Этапы:

  1. В первую очередь следует обратиться к сотрудникам кадрового отдела организации.
  2. Необходимо будет, чтобы работник дал образец заполнения заявления, которое подаётся для выдачи трудовой. Можно сказать свою причину для получения документа, чтобы кадровик помог сформулировать основание для заявки.
  3. Бланки заявления заполняются по конкретному образцу. Необходимо указать определённые сведения, а затем передать их либо начальнику, либо кадровой службе.
  4. В том случае, если причина будет обоснованной и допустимой, то тогда человеку выдадут трудовую. Потребуется сделать отметку в журнале о перемещении книжек по поводу данного события, указав основание и срок. В личное дело человека вложат заявку о выдаче.

О получении трудовой книжки при увольнении можно сказать то, что в этом случае человеку не придётся просить отдать документ. Это положено сделать по закону сразу после официального сокращения. Поэтому увольняющемуся выдается документ по окончании последнего рабочего дня. И возвращать его в данную организацию не потребуется, если только личность не возьмут обратно.

Составление расписки

Расписка о получении трудовой книжкиРасписка о получении трудовой книжки на руки необходима для того, чтобы человек подтвердил, что он берёт ответственность за сохранность документа. Данная бумага оформляется определённым образом. Следует знать, что именно понадобится писать для того, чтобы отдали требующийся документ. Образец расписки, свидетельствующий о получении трудовой книжки на руки, будет приведён ниже.

Важно! Нет какой-либо установленной формы, поэтому можно заполнять своими словами, однако должна присутствовать определённая информация. Все обязательные пункты нужно указать, чтобы документ посчитали действительным.

Что писать:

  1. Название организации.
  2. Должность, а также имя, отчество и фамилия сотрудника.
  3. Наименование официальной бумаги.
  4. Основание для составления.
  5. Дата оформления.
  6. Обстоятельства, вызвавшие необходимость в документе.
  7. Подпись сотрудника.
  8. Должность, имя, отчество и фамилия работника отдела кадров. Его подпись.

Так вот выглядит образец расписки в получении трудовой книжки. Помимо этого нужно будет сделать копии каждого листа данного документа и заверить их печатью организации. Подобное осуществляется для того, чтобы в случае утери книжки можно было посчитать стаж работника.

Если говорить об общих требованиях, то вписывать сведения необходимо разборчивым почерком, не допускать ошибок и исправлений. В ином случае могут признать, что бумага недействительна. Если не хочется попасть в подобную ситуацию, то при допущении помарок лучше заново заполнить расписку.

Читайте также  Внесение записи в трудовую книжку об увольнении сотрудника по соглашению сторон

В целом бумага может выглядеть следующим образом:

«Я, Сидров Иван Николаевич, подтверждаю, что 1 мая 2018 года в отделе кадров ООО «Эталон» (г. Санкт-Петербург, ул. Мельничная, д. 7, каб. 101) я получил надлежащим образом оформленную свою трудовую книжку».

Далее указывается фамилия и число, обязательно ставится подпись. И, конечно, необходима заверить документ у начальника отдела кадров. После этого можно будет взять свою трудовую и использовать по назначению.

Если начальник не выдаёт книжку

Руководитель может отказать только в том случае, если причина не является веской для выдачи документа. Когда сотрудник на законных основаниях требует книжку, ему не имеют права отказать. При неправомерных действиях со стороны организации следует обратиться в суд.

То же самое нужно сделать начальнику, если сотрудник дольше положенного срока не возвращает трудовую. Потому как подобные вопросы решаются только через судебную инстанцию, необходимо будет составить иск и изложить суть возникшей проблемы. После этого останется дождаться, пока дело рассмотрят и вынесут решение.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации