Порядок выдачи трудовой книжки работнику при увольнении

Выдача трудовой книжки при увольнении обязательна, и данная процедура регламентируется законодательством. Этот документ является основным для людей, которые работают. Поэтому начальство обязано выдавать его сотрудникам на руки при уходе. Существуют определённые правила и сроки, которые работодатели должны соблюдать, иначе наступит административная ответственность. Граждане должны знать порядок выдачи трудовой книжки при увольнении, чтобы иметь возможность контролировать процесс.

Трудовая книжка

Способы выдачи

Трудовая книжкаВыдаваться трудовая при увольнении работника может тремя способами: лично, представителю и по почте. В большинстве случаев при сокращении человек самостоятельно получает книжку на руки. Ему нужно помнить, что нельзя самовольно делать запись о выдаче, нужно обязательно составлять расписку.

В ней указывается следующее:

  1. Фамилия, имя и отчество уволившегося человека.
  2. Паспортные сведения.
  3. Список отданных документов.

Обязательно делают запись в личном деле уволившемуся человеку и заверяют её подписью сотрудника, который уходит. Если же гражданин по собственному желанию отказался получить на руки трудовую, то тогда нужно оформить специальный акт, где пишется основания для подобного решения. Подпись в этом документе должны поставить члены трудового коллектива.

Если человек решил уволиться или же его сократили, то тогда крайним трудовым днём посчитают дату официального ухода. Именно в этот момент работодатель должен рассчитаться с бывшим сотрудником и отдать все требующиеся официальные бумаги. Исключение составляет случай, если уволившийся человек находится в отпуске. Тогда выдается трудовая книжка в последний день отдыха.

Если человек по каким-то причинам не может самостоятельно вернуть себе документ, то тогда он может назначить доверенное лицо. Это может быть как родственник или друг, так и посторонняя личность. Главное, оформить доверенность и заверить у нотариуса, потому как без неё не отдадут трудовую книжку при увольнении.

Что должно быть в бумаге:

  1. Личные данные сотрудника и его представителя. В том числе нужно указать адрес регистрации.
  2. Срок, на который выдана доверенность. Его можно не указывать, и тогда бумага будет действовать ровно 3 года. Однако дату составления нужно обязательно поставить, без неё документ нельзя использовать.
  3. Полномочия представителя. То есть, в данном случае – получение трудовой книжки при увольнении.
  4. Подписи обеих сторон.
Читайте также  Для чего работнику может понадобиться копия трудовой книжки

Сейчас можно составлять доверенность в свободной форме на обычной бумаге. Главное, чтобы присутствовали необходимые пункты, и было заверение нотариуса.  Тогда можно будет после увольнения осуществить возврат книжки через посредника.

Если человек не может явиться лично или отправить представителя, то тогда есть ещё один вариант. Выдать трудовую книжку можно через почту, предварительно отправив уведомление. Сотрудник обязательно должен дать согласие не пересылку документа. Отправлять письмо работодатель будет по месту регистрации или фактическому адресу проживания, если он точно установлен.

Как только будет получено уведомление, у увольняющегося лица появится обязанность – сообщить о получении сведений. Сделать это можно, позвонив или отправив письмо. Далее начальство возвращает документ, используя для этого заказанное письмо. Человеку останется только забрать свою трудовую.

Основные правила

Трудовая книжкаВ наше время работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, и данная процедура регламентируется конкретными законами. Прежде всего, предписания есть в ТК РФ, где имеются статьи, касающиеся рабочих отношений. Также стоит обратить внимание на постановление №225 «О трудовых книжках», где содержатся сведения о хранении и выдаче трудовых книжек.

Гражданин должен ознакомиться с правилами выдачи, чтобы знать, какие этапы ожидают. В кодексе о труде можно выделить определённую схему действий, которую должны соблюдать работодатели и сотрудники. Что касается рабочего, то ему важно явиться на получение трудовой книжки. При их нарушении следует сообщить об этом начальству или же в вышестоящие органы.

Порядок возврата:

  1. Должна быть сделана запись о том, что человек увольняется.
  2. Работодатель обязан внести отметку в личное дело о вынужденном уходе.
  3. Бывший сотрудник должен просмотреть информацию и завизировать бумагу, тем самым дав согласие.
  4. Если человек не явится в назначенное время, то тогда об этом будет сделана запись. Затем ему присылают уведомление по почте.
  5. Гражданину выдаётся его трудовая, и об этом вносится отметка в журнал движения книжек. Сотрудник обязан будет подписаться, что ему была выдана на руки трудовая книжка.

В большинстве случаев отдают документ без каких-либо трудностей. Но если уволенный сотрудник не получает его в определённый период, то тогда это можно считать несоблюдением обязанностей со стороны работодателя.

Читайте также  Способы проверки трудовой книжки на подлинность

К слову, до 2015 года только по одному основанию человек мог взять трудовую – из-за сокращения. Однако сейчас подобное можно осуществить и для оформления пенсии, чтобы подтвердить стаж. В этом случае нужно заполнить заявление о выдаче трудовой, образец которого можно найти в интернете. Составлять его следует в письменной форме, установленного бланка нет.

Срок

Трудовая книжкаСледует рассмотреть сроки для выдачи трудовой книжки сотруднику при увольнении, потому как некоторые начальники их не соблюдают. Законодательство их обязывает соблюдать конкретные требования, и об этом должен напомнить работник в случае нарушения. Каких-либо наказаний для сотрудника нет, если тот сразу не заберёт книжку на руки. При этом работодатель будет обязан хранить документ до тех пор, пока гражданин не явится за ним. Уничтожать трудовую недопустимо.

Важно! Человек должен понимать, что ему отдадут документ не сразу после того, как он скажет, что увольняюсь. Его уход должны официально оформить, и именно в последний трудовой день можно будет получить книжку.

Теперь должно быть понятно, в какой срок можно получить документ аптечному или любому другому работнику. Однако возможны причины задержки, к примеру, спорная ситуация по поводу даты расторжения контракта или причины увольнения. Ответственность для работодателя наступает только в том случае, если по его вине задерживается получение документа. Если же человек сам не явился, то тогда начальству за подобное ничего не будет.

Если же человек требует выдать ему книжку для подтверждения стажа при оформлении пенсии, то работодатель не имеет права отказать в этом. Будет дано ровно 3 дня с момента подачи заявления, чтобы отдать трудовую. При нарушении закона можно привлечь человека к ответу.

Ответственность при невыдаче

Гражданин может оказаться в такой ситуации, когда его начальник не отдаёт документ или даже шантажирует. В подобном случае нужно подать в суд, сообщив о произошедшем инциденте. После рассмотрения дела начальство принудят выдать книжку. Известны случаи, когда сотрудник был восстановлен в должности, так как в суде решили, что его незаконно сократили.

Читайте также  Порядок записи в трудовой книжке об увольнении работника по собственному желанию

Для недобросовестного начальника наступит административная ответственность. Должностные лица обязаны будут заплатить штраф от 1 000 до 5 000 рублей. Предприниматели, не имеющие образования юридического лица, вынуждены отдать до 5 000 рублей. Юридические лица уплачивают от 30 000 до 50 000 рублей. Вместо штрафа возможно приостановление деятельности на период до 90 дней.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации