Внесение записи в трудовую книжку со сведениями о переименовании организации

Вопрос, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации, в первую очередь волнует сотрудников кадровых отделов. Если название предприятия действительно изменилось, то информация об этом должна быть указана во всех документах, включая трудовые книжки подчиненных.

Запись в трудовой книжке

Общая информация

Трудовая книжка – это обязательный документ, удостоверяющий стаж гражданина. Без ТК довольно проблематично доказать осуществление трудовой деятельности. Бланк и форма трудовой книжки утверждены ПП № 225 от 16.04.2003. Заполнение документа осуществляется согласно инструкции.

Трудовая книжка содержит следующие сведения:

  1. Личные данные работника. Они указываются на первой странице в соответствии с данными паспорта.
  2. Дата рождения.
  3. Образование. Обязательно нужно уточнять, является ли высшее образование лица полным.
  4. Профессия и специальность.
  5. Сведения о работе. Указываются даты приема и увольнения, а также реквизиты соответствующих документов.
  6. Награждения и поощрения.

Трудовая книжка не содержит сведений о взысканиях, которые применялись к сотруднику. Исключение составляет увольнение, так как оно считается дисциплинарным взысканием. Документ обязательно заверяется печатью организации и подписью уполномоченного лица, осуществляющего оформление.

В трудовой книжке каждого работника обязательно указывается название фирмы, в которой он осуществляет трудовую деятельность. Гражданский кодекс РФ содержит сведения о том, когда компания может сменить название. К таким основаниям относятся не только случаи, когда руководитель старается привлечь больше клиентов ярким запоминающимся названием. Оно может измениться после реорганизации, присоединении или поглощении фирмы.

Согласно все тому же ГК РФ, а точнее, статье 52, организация считается переименованной после того, как соответствующие изменения будут внесены в учредительные документы. Естественно, если предприятие носит другое наименование, то сведения в ТК больше не действительны. Поэтому ответ на вопрос, нужно ли вносить в каждую трудовую книжку запись о переименовании организации, очевиден.

Предварительные действия

Запись в трудовой книжкеПриняв решение о смене наименования, руководитель обязан сделать следующее:

  1. Оформить решение документально.
  2. Внести требуемые изменения в Устав и другие бумаги.
  3. Оплатить государственную пошлину за изменение названия фирмы.
  4. Оформить и подать соответствующие бумаги для государственной регистрации.
  5. Получить свидетельство об осуществлении изменений.
  6. Издать внутренний приказ о смене названия предприятия.
  7. Передать обязанности по внесению изменений уполномоченным лицам.
Читайте также  Образец и новшества заполнения титульного листа трудовой книжки

Это основные действия, которые необходимы для смены названия компании.

Внесение изменений

Все записи в трудовой книжке должны быть указаны в соответствии с правилами оформления документов строгой отчетности. Не должно быть ошибок и исправлений, а при необходимости, неверная информация также исправляется по правилам. Это касается и изменения наименования организации. Образец записи в трудовой книжке для ознакомления можно найти в Интернете.

На каждом предприятии обязанность по ведению ТК осуществляет уполномоченное лицо. Основанием для этого является приказ руководителя. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то оформлением документов он занимается лично. Именно кадровик или предприниматель занимаются и внесением новых сведений.

Пошаговая инструкция

Трудовые книжкиСогласно инструкции по заполнению ТК, внесение всех необходимых изменений происходит на общих основаниях. Внесение записи о переименовании фирмы осуществляется следующим образом:

  1. Должностное лицо изымает все трудовые книжки сотрудников.
  2. Затем знакомится с приказом директора о смене наименования.
  3. Информация вносится на той странице, где была сделана последняя запись. Необходимо отступить лишь на одну строчку.
  4. Сначала ставится номер записи, а затем дата внесения изменений.
  5. В третьей колонке указывается старое наименование учреждения, дата переименования и новое название. Пример: ООО «Антураж». 12.02.17. ООО «Олимпик».
  6. Затем указываются реквизиты документа, на основании которого была осуществлена смена названия.
  7. Запись в трудовой книжке о переименовании организации заверяется печатью и подписью руководителя.

Основные правила изменения сведений о наименовании организации в 2018 году:

  1. Для заполнения ТК используются чернила только синего или черного цвета, иногда – фиолетового.
  2. Нельзя делать записи цветными чернилами, а тем более фломастерами или карандашами.
  3. Все цифры должны быть арабскими.
  4. Сведения не могут быть датированы раньше, чем издан приказ.
  5. При допущении ошибок следует указать на недействительность записи, согласно инструкции.
  6. Если запись не будет заверена штампом организации и подписью должностного лица, она считается недействительной.

Переименование организации осуществляется после внесения изменений в учредительные документы и ТК. После этого оформляется приказ руководителя или ИП. Документ обязательно должен быть не только создан, но и предоставлен сотрудникам для ознакомления. В нем указывается вся информация об изменении наименования  предприятия, а также дата его внесения.

Читайте также  Правильное заполнение трудовой книжки: правила и особенности

На предприятии может быть разработана своя унифицированная форма приказа, но она должна соответствовать требованиям законодательства. Документ должен содержать информацию о том, на каком основании было принято решение (собрание, реорганизация и т. д.), а также подпись и печать руководителя.

Если решение о смене наименования принимало собрание акционеров, то все записи в документах будут осуществляться на основании протокола.

Начальник предприятия обязан внести изменения в бумаги, но и использовать при  этом новую печать. Если вся информация будет заверяться штампом со старым названием, то она будет признана недействительной. Печать должна быть круглой формы и хорошо пропечатывать все символы. Если название организации невозможно разобрать, то это может привести к дополнительным проблемам.

После того как необходимые сведения будут указаны в ТК, наниматель должен осуществить эту процедуру с личными карточками работников. Делается это следующим образом: старое название зачеркивается, а сверху указывается новое наименование и реквизиты приказа. Информация заверяется личной подписью работника кадрового отдела.

Ответственность

Считается, что из-за халатности работодателя при смене названия компании несет работник. Получается, что он работал в одной компании, а был уволен из другой. Это верно, так как при оформлении пенсии этот стаж не будет засчитан именно из-за несоответствия наименования организации. Кроме того, при смене работы новый наниматель может заподозрить подделку документов.

При появлении таких проблем подчиненный имеет право привлечь работодателя к административной ответственности – подать на него в суд, который обяжет нарушителя выплатить штраф в размере 3 000 рублей. Помимо этого, работодателя могут обязать выплатить истцу определенную компенсацию за то, что ему было отказано в трудоустройстве.

Итоги

Запись в трудовой книжкеРаботников предприятия смена наименования не затрагивает. Внесение изменений – это обязанность кадровика или другого уполномоченного лица. Помимо этого, смена названия не является поводом для сокращения подчиненных или других изменений в штатном расписании. Это указывается в приказе руководителя.

При осуществлении записи обязательно следует соблюдать следующие правила:

  1. Изменения вносятся не позднее, чем через неделю после издания соответствующего приказа.
  2. Запрещено сокращать записи, иначе такие сведения будут признаны недостоверными.
  3. Заверять информацию следует новой печатью, так как старый штамп считается недействительной.
  4. Если руководитель проигнорирует правила внесения изменений, он будет привлечен к административной ответственности.
  5. Правила изменения названий для различных форм устроения ЮЛ (ООО, ОАО) одинаковы.
Читайте также  Внесение записи в трудовую книжку по срочному трудовому договору

Некоторые работодатели используют другой способ внесения данных о смене названия фирмы. Осуществляется увольнение всех сотрудников и прием их на работу уже в новую организацию. Это не влияет на стаж работников, однако гарантировать, что не будет сокращения штатов, невозможно. А так как увольнение осуществляется с формулировкой «по собственному желанию», то доказать его незаконность не получится.

При изменении названия внесение записей в ТК является последним этапом всей процедуры. Сначала руководителю предприятия нужно проделать большой объем работы, включая обращение в госорганы и изменения сведений в учредительных документах. И только после этого кадровик имеет право заняться дальнейшим исправлением информации.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации