Внесение записи о службе в армии в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке о службе в армии по установленному образцу может получить каждый, кто служил на благо страны. Кадровики часто не понимают, почему так важны эти данные. Основная задача таких сведений – это подтвердить стаж. При службе в армии он также учитывается в трудовой, а значит, берется во внимание при расчете пенсии.

Запись о службе в армии

Регламент

Запись о службе в армииПарень, который только окончил институт или же даже успел поработать, призывается в армию, и он фактически на год выпадает из привычной жизни. Если он был трудоустроен, то, скорее всего, наниматель решит разорвать с ним трудовой договор, так как неизвестно, вернется ли он на предыдущее место. После того как служба в армии завершена, в трудовой книжке появится пробел в стаже ровно на год. При поиске работы точно будет возникать вопрос, где это время находился потенциальный сотрудник. Для того чтобы облегчить участь и нанимателя, и потенциального работника после срочной службы, было решено вносить данные относительно армейской службы в трудовую.

Запись в трудовую книжку о прохождении военной службы позволит избежать предоставления раз за разом военного билета и других бумаг, которые подтверждают факт службы.

Регламентирует внесение подобной информации в бланк ТК и Правила заполнения таких документов (глава 21). Запись в трудовую книжку о службе в армии, как и любую другую, нужно вносить перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Цвет ее – синий, черный или фиолетовый. Конечно, для одной записи должен использоваться только один тип ручки и цвет.

Учет срока службы

Запись о службе в армии заносится далеко не во всех случаях, хотя она и учитывается в общем трудовом стаже. Чтобы внести подобную информацию, существуют законные основания только в том случае, если срок был пройден полностью, то есть 12 месяцев. Если же в армии парень пребывал на протяжении менее чем 6 месяцев, то такой период не может быть вписан.

Читайте также  Процедура исправления записи об увольнении в трудовой книжке

Основания

Запись о службе в армииДля того чтобы внести данные о службе в вооруженных силах, необходимо предоставить подтверждение этого факта и определенный пакет документов. Среди них:

  1. Военный билет с подтверждающим документом.
  2. Заявление, составленное собственноручно.
  3. Если проходил службу по контрактной форме, то сам контракт.
  4. Если были вручены награды, то документы, которые подтверждают их наличие.

Кадровику нужно действовать внимательно, ведь есть периоды, которые не входят в общий срок службы, а именно:

  • Срок дисциплинарного ареста.
  • Срок нахождения в дисциплинарной воинской части.

Важно! Период пребывания в распределительной части в общий срок службы входит.

Правила внесения

Записывается информация относительно воинской службы на том же развороте, что и сведения о работе. Перед глазами будет 4 стандартные колонки. Данные в них нужно вносить предельно внимательно, так как любые ошибки и исправления недопустимы.

  1. В первой колонке нужно указать номер записи, он должен быть следующим по порядку.
  2. Вторая колонка – дата внесения записи о службе в армии.
  3. Третий – самый большой столбец – это данные о причинах внесения записи. С формулировкой могут возникнуть определенные проблемы, ведь далеко не все кадровики заполняют трудовую книжку прошедшего воинскую службу. Оптимально – это сформулировать запись по примеру того, что указано в военном билете. Слов там может быть много, их допускается сокращать, но так, чтобы не терялся смысл.
  4. Последняя колонка – это номер военного билета, он вносится обязательно.
  5. Обязательный реквизит – это печать работодателя, который внес соответствующие изменения в трудовую книжку.

Случается такое, что сотрудника призывают в армию, в таком случае тоже важно правильно сформулировать причину увольнения, а именно на это идет большинство работодателей. Пример записи, которая должна быть внесена: «Уволен с должности «…» по причине, которая не зависит от воли сторон, а именно призовом на военную службу, в соответствии со ст. 83 ТК».

Если допущена ошибка

Запись о службе в армииВопрос, как внести запись, если была допущена ошибка, может заинтересовать не только кадровиков, но и самого бывшего военнослужащего. По закону, любые исправления и перечеркивания на страницах трудовой книжки недопустимы, за редким исключением. Страницы с данными про работы к такому исключению не относятся – тут править нельзя.

Читайте также  Нюансы правильного заполнения трудовых книжек

Если была допущена ошибка, нужно указать, что эта запись недействительна. Внизу под ней в том же порядке внести правильную. Бывшему служивому переживать по поводу таких ошибок не стоит, главное, чтобы сведения были в итоге внесены правильно. Важное требование есть к почерку того, кто вписывает информацию – это разборчивость, ведь читать придется ее многим другим людям.

Внесение других данных

В трудовую книжку вносится информация не только про саму службы, но и про награды, звания, медали. Порядок внесения специфический, его нужно соблюдать, а именно:

  1. В первой колонке – номер записи по порядку. Она идет отдельно от данных про прохождение службы, так как потребуется занесение информации, на основании каких документов совершается запись.
  2. Во второй – дата награждения, внесение сведений, а именно награждения. Даже если это было во время прохождения службы.
  3. В следующей графе – ФИО того, кто награждал, за какие заслуги.
  4. Последняя колонка – дата, номер, серия документа, на основании которого была выдана награда.

Обязательна ли запись

Трудовые книжкиСтоит учитывать, что данные относительно прохождения службы должны быть указаны перед сведениями о приеме на работу. Если по какой-либо причине новый сотрудник не смог предоставить военный билет, который является основанием для внесения таких данных, то не запрещено вносить данные позже. По закону, желательно, чтобы все строки в трудовой книжке были вписаны по хронологии, но наказания за непоследовательность отображении стажа нет.

Проверка

После внесения данных в трудовую специалист отдела кадров обязан показать бывшему военному заполненный бланк. Он, в свою очередь, может сверить все важные реквизиты, в том числе название воинской части и номер военного билета. Свежими глазами увидеть ошибку легче. Если все в порядке, то оформление бланка завершается и вносится запись о приеме на работу.

Вывод

Каждый, кто проходил военную службу, может требовать у работодателя внесения данных относительно его места пребывания на протяжении прошедшего года. Кадровикам, в свою очередь, нужно вносить подобные данные предельно внимательно.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации