Внесение сведений об образовании работника в трудовую книжку

Запись об образовании в трудовой книжке – актуальный образец заполнения требуется в том случае, если необходимо внести определённую отметку. Документ является основным для работающего гражданина, и в нём на протяжении всей профессиональной деятельности фиксируются важные события. Там указывается, когда был принят человек, в какую компанию и на какую должность. Также указываются сведения об увольнении, о причине сокращения. Помимо этого, трудовая книжка необходима при приёме на работу. Если человек только окончил техникум и раньше не работал официально, то тогда данный документ потребуется полностью заполнить. Обязательно вносятся сведения о высшем образовании, и указаны они должны быть определённым образом.

Диплом

Основные правила

документы на работуПрежде чем внести запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с основными требованиями. В ином случае придётся либо оформлять новый документ, либо осуществлять изменение информации. Заполняющий человек должен писать грамотно, разборчиво и точно. Не допускается сокращать сведения об образовании или же указывать недостоверные данные.

Записи следует делать в строго отведённых для этого разделах, а не там, где захочется. Если же человек совершил ошибку, написав неверно вуз или профессию, то тогда нужно будет исправить, ориентируясь на конкретные предписания. Ни в коем случае на странице нельзя что-либо зачёркивать, замазывать или иными методами пытаться самовольно скорректировать. Внесение изменений осуществляется путём признания данных недействительными.

Важно! Исключение составляет титульная страница документа. Там допускается зачеркнуть ошибочную информацию и рядом написать правильную.

Заполнять сведения об образовании бакалавр, а также вносить любые другие данные можно только шариковой ручкой синего или чёрного цвета. Использовать иные оттенки запрещается. Также нельзя заполнять формы карандашом или маркером.

Сведения в трудовой книжке

Образование в трудовой книжкеЛюди, которые уже работают и имеют трудовую книжку, знают, какие пункты подлежат заполнению. В РФ документ должен быть определённого вида и ничем не отличаться от того, что у других сотрудников. Содержится строго та информация, что касается непосредственно работы. Причём записывать её должны в отделе кадров или другие уполномоченные люди, а не любой желающий.

На титульной странице находятся основные сведения о человеке. Там обязательно нужно указать фамилию, имя и отчество человека, на которого оформляется документ. Далее пишется дата рождения, а затем нужно внести запись об образовании в трудовую книжку. Следует не только указать, какое человек получил обучение, был ли это колледж, ПТУ или вуз. Нужно обязательно вписать специальность, которую приобрёл гражданин, окончивший университет или училище.

Читайте также  Какая ответственность предусмотрена за подделку трудовой книжки

Под конец остаётся указать дату заполнения, а затем владельцу книжки нужно будет поставить свою подпись. После этого подписывается начальник отдела кадров и ставится печать организации. На этом оформление титульного листа в российской трудовой заканчивается. Владельцу важно всё проверить, чтобы не было ошибок. Отдельное внимание следует уделить записи об образовании, потому как могут неправильно указать вид или специальность. Подобная погрешность приведёт к проблемам, так как у человека будет в документе упоминаться одна профессия, а на деле он совсем в другой сфере будет работать.

Также в книжке будут сведения по поводу труда человека в течение всего периода профессиональной деятельности. Указывается приём человека на работу, перевод на другую должность, увольнение. Если человек повысит квалификацию по специальности, то это также будет отображено.

Трудовая книжка должна быть профессионально оформлена, так как любые ошибки и неточности приводят к её недействительности. В России не удастся получить новую работу, если в этом документе будут недостоверные сведения или грубые ошибки. Поэтому нужно знать, как внести запись, причём данная информация будет полезна не только для работника отдела кадров, но и для самого человека. Ведь, зная предписания, можно будет проверить, правильно ли внесли отметку в трудовую книжку об образовании.

Ступени образования

Записи в трудовую книжкуОтвечая на вопрос, какое образование писать в трудовой книжке, следует исходить из оконченного учебного заведения. В России существуют разные ступени обучения, и, чем оно выше, тем больше шансов найти хорошую работу и продвинуться высоко по карьерной лестнице. Некоторым людям хватает тех знаний, что они получили в школе. Другой же человек не только окончит университет, но и продолжит оттачивать свои навыки по специальности в аспирантуре.

Обучение, полученное до 2013 года, иначе обозначалось в трудовой. Поэтому если человек закончил техникум, получил диплом бакалавра или же иной документ до этого момента, то тогда можно будет выделить иные виды образования, отличающиеся от нынешних.

Возможные типы:

  1. Общее основное – если человек закончил только 9 классов.
  2. Общее среднее – если окончил 11 классов.
  3. Профессиональное начальное – когда человек получил документ ПТУ, технической школы, лицея и т.д.
  4. Среднее профессиональное – в том случае, если гражданин закончил техникум или колледж.
  5. Высшим считается оконченный вуз.
  6. Послевузовское – аспирантура.
Читайте также  Оформление записи в трудовой книжке о переводе на другую должность

В 2013 году был издан закон об образовании, вследствие которого теперь иначе отражают учебный уровень человека. В том числе нововведение коснулось трудовых книжек. Поэтому теперь вносите сведения иначе, ориентируясь на нижеприведённые категории.

Как указывать:

  1. Общее образование будет у человека, который проучился только 9 классов.
  2. Среднее общее получили люди, окончившие 11 классов и больше никуда не поступившие.
  3. Базовое высшее образование имеют обладатели диплома бакалавриата.
  4. Если человек дополнительно проучился два года, то тогда у него будет документ о магистратуре.
  5. Специалитет будет у студентов, которые прошли 5-6 летнюю учебную программу.
  6. Кадрами высшей квалификации называют людей, закончивших ординатуру, аспирантуру и ассистентуру-стажировку.

Бывают ещё ситуации, когда нужно внести запись в трудовой книжке об образовании, а человек ещё учится. То есть, профессия ещё не получена, но в ближайшие годы будет выдан диплом. Тогда потребуется поставить соответствующую отметку: «незаконченное». Это будет означать, что по факту человек ещё обучается. Чтобы подтвердить данный факт, студенту необходимо взять в своём университете справку.

Если профессия ещё не получена, то некоторые кадровики рекомендуют оставлять графу незаполненной. Потому как нет чётких требований по поводу срока, за который нужно внести отметку об образовании на титульном листе. Пишите информацию тогда, когда уже будет получен диплом. Ведь в ином случае придётся потом, когда уже будет окончен вуз, исправлять сведения.

Что касается неполного образования, то документы о нём выдавались до 2007 года. Сейчас же, если человек проучился, к примеру, два года в университете, после чего ушёл, он не может рассчитывать на диплом о незавершённом высшем. Поэтому по поводу такого образования в трудовой книжке ничего не будет сказано. Но если человек обрёл соответствующий документ до 2007 года, то тогда запись можно внести.

Независимо от того, какая у сотрудника специальность, если она есть, то это нужно зафиксировать. Причём следует потребовать документ у гражданина, чтобы удостовериться в правдивости информации. Только после этого можно что-либо писать в книжке.

Внесение сведений: инструкция

Заполнение трудовой книжкиКогда нужно вписать образование в трудовой книжке, полезно иметь образец, чтобы точно не ошибиться. Указывать сведения нужно на титульном листе, в соответствующей графе. Писать нужно в соответствии с текущими требованиями, чтобы потом не пришлось исправлять.

Читайте также  Основные правила ведения трудовых книжек

Как должна выглядеть запись:

  1. Основное общее.
  2. Среднее общее.
  3. Среднее профессиональное.
  4. Высшее образование – бакалавриат.
  5. Высшее образование – магистратура.
  6. Высшее образование – специалитет.
  7. Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации.

По данному примеру следует писать сведения, ничего не добавляя от себя. В отдельном разделе указывается профессия, если таковая была получена. Нужно писать её так, как в официальной бумаге о прохождении обучения.

Исправление ошибок

Нередко бывают ситуации, когда в отделе кадров допустили погрешность при заполнении трудовой. Или же человек повысил свой уровень образования, что обязательно нужно зафиксировать. Делается исправление определённым образом в соответствии с требованиями.

Если образовательный уровень повысился, то тогда не нужно прежнюю отметку зачёркивать. Потому как новая ступень не отменяет предыдущую. Нужно поставить запятую, а далее вписать актуальную информацию.  Ссылаться на какой-либо документ не потребуется. Но проверить официальную бумагу об окончании университета следует.

Иначе следует поступить, если была допущена ошибка (к примеру, неправильная степень) или же присутствует избыточная информация (сведения о вузе). Проще всего будет оформить новую трудовую, чтобы ничего не исправлять. Но если уже нельзя подобное осуществить, то тогда нужно будет правильно исправить.

Работник отдела кадров должен одной линией зачеркнуть ошибку, а рядом указать правильный вариант. На свободной странице слева нужно упомянуть о том, что были внесены изменения и сослаться на конкретный документ. Также нужно написать, кто внёс корректировку, поставить подпись и печать организации. На этом исправление будет окончено, и к подобному не придерутся.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации