Запись в трудовой книжке об отпуске с последующим увольнением

Образец записи в трудовой книжке об отпуске с последующим увольнением будет полезен для отдела кадров. Подобную отметку обязательно нужно внести, если человека решили сократить. Взять отпуск на период увольнения будет удобно, чтобы и отдохнуть, и спокойно решить все сопутствующие вопросы, в том числе с поиском нового места работы. Поэтому следует знать, как получить подобную возможность и документально оформить.

Увольнение

Основные моменты

По трудовому кодексу, работник имеет право на отпуск с дальнейшим увольнением. Предоставляется он вместо компенсационных выплат, предусмотренных при разрыве трудового контракта. По закону, если у увольняющегося сотрудника отпуск, то тогда сотрудничество будет разрываться в последний день отдыха.

Отметим, что предоставление отпуска возможно только в том случае, если человек ещё не исчерпал неиспользованные дни, предназначенные для данной цели. Если же он собирается взять неоплачиваемые выходные, то тогда об этом переживать не придётся.

Сотрудники должны помнить, что начальство не имеет права отказать в отдыхе перед увольнением, если у человека на это есть право. Поэтому если  будут давать отрицательный ответ без законных причин, то можно обратиться в вышестоящие органы с жалобой. Если же говорить о неоплачиваемых отгулах, то в подобном варианте смысла нет. Потому как человек не сможет получить за подобное деньги, и проще будет сразу уйти из компании.

При отпуске с последующим увольнением должны отдать деньги, максимум, за 3 дня до начала. Это будет та сумма, которая положена на отдых. Оставшуюся расчётную часть отдадут непосредственно в день сокращения. Может случиться такое, что последний рабочий день будет в официальный выходной или праздник. Тогда рассчитают уже, когда наступит следующий трудовой день. А вот заранее забрать документы по закону нельзя.

Важно! Если человек, находясь в отпуске, получил приказ о сокращении, то тогда ему будет начисляться стаж и за те дни, в которые он отдыхал.

Люди имеют возможность передумать и отозвать своё заявление об уходе. Но это возможно лишь до того момента, пока работник не уйдёт на отдых. Как только ему отдадут трудовую, уже нельзя будет забрать своё заявление. К слову, если человек решил воспользоваться отпускными днями при сокращении, то тогда не обязательно дожидаться срока, когда по графику можно будет взять оплачиваемые отгулы.

Читайте также  Внесение записи в трудовую книжку по срочному трудовому договору

Оформление

отпуск и увольнениеТеперь разберёмся с тем, кто именно может воспользоваться данной возможностью. Учитывая существующие правила, претендовать на отдых могут только те люди, которые решили самостоятельно покинуть компанию. В крайнем случае, можно попробовать договориться с начальником, если человек не сам решил уйти.

Если же сотрудника принудительно сокращают, о чём будет указано в трудовой книжке, то тогда он не сможет требовать подобную привилегию от руководства. Однако не стоит отчаиваться из-за упущенной возможности, так как есть шанс получить компенсацию за отпуск, в который сотрудник не вышел.

Важно знать, как должно проходить оформление, если человек решил перед уходом воспользоваться своим правом на отдых. Всего есть два способа, и сейчас рассмотрим каждый из них. Первый вариант – человек должен взять заслуженные выходные дни по графику, и уже после этого подавать заявку об уходе. Подобный способ будет удобен как руководству, так и сотруднику. Плюс в том, что работник сможет отдохнуть перед тем, как идти на новое место трудоустройства. А компания, в свою очередь, успеет за две недели, которые отведены для уведомления об увольнении, найти нового человека.

Есть и второй способ – в этом случае нужно подать сразу два заявления. Одно из них – об уходе, а другое – об отдыхе. Также нужно подать официальную бумагу, в которой будет указана причина, по которой человек решил прекратить сотрудничество с организацией.

Поэтапная схема действий:

  1. Человек отдаёт своё заявление руководителю, затем получает уведомление с указанием точной даты, когда начнётся отгул.
  2. Выходит приказ по поводу этого. Сотрудник его читает, а затем ставит свою подпись в специальном журнале.
  3. Теперь выдается расчётная записка, составляется приказ о сокращении и ставится подпись.
  4. Работник узнаёт о данном приказе. Далее он получает расчет.
  5. В конце в трудовую книжку кадровик должен написать информацию об увольнении.

Говоря о том, как правильно оформить, следует обратить внимание на то, что должно быть два приказа. И в одном говорится об отгуле, а в другом – о том, что человек был снят с должности. Хотя некоторые организации упрощают данный процесс, и тогда человек должен подать только одно заявление, в котором говорится об отпуске с последующим уходом.

Читайте также  Особенности исправления даты рождения в трудовой книжке

Запись в трудовой

УвольнениеУволенному сотруднику обязательно должны сделать соответствующую запись в его книжке. Делается это перед тем, как происходит выдача данного документа. Как известно, в нём фиксируются сведения, касающиеся труда человека. Там делается отметка о приёме на работу, повышении или понижении, сокращении. Именно поэтому, если был разорван контракт с организацией, это обязательно нужно зафиксировать в книжке.

В том случае, когда человек решает уйти на отдых, нужно учитывать следующий момент. По закону, трудовая выдаётся в последний рабочий день. Но в этом случае таковой датой становится конец отпуска. Однако необходимо, чтобы ещё до взятых выходных человек ознакомился с приказом о сокращении. Поэтому готовиться нужно заранее.

Как показывает практика, расчет происходит ещё до ухода на отдых. Именно в последний день перед отгулом и выдаются книжки с соответствующей записью сотрудникам. Потому как после отдыха уже не будет никаких юридических отношений между уволившимся работником и организацией.

Удержания с зарплаты

Отдельно следует отметить, что при взятии выходных не по графику начальство имеет право удержать определённую сумму с заработной платы. Связано это с тем, что человек не доработал календарный год, в конце которого положен отпуск. Так что в подобной ситуации не стоит удивляться, что часть денег с зарплаты будет потеряна.

Компания имеет право удержать до 20% от общего заработка, а в особых случаях цифра может дойти до 50%. Но следует также отметить, что если 20% превышают половину от суммы, выплачиваемой при сокращении, то тогда нельзя удержать деньги.

Некоторые организации не желают тратить время на обращение в налоговую службу из-за вычета средств из заработной платы. В этом случае они отпускают сотрудника на отдых, не учитывая не выработку по дням. Этот долг автоматически спишется через 3 года с момента появления, потому как станет не подлежащим к погашению.

Если работодатель не выдал книжку

Заявление об отпуске и увольненииКак уже говорилось, ещё перед тем, как человек уйдёт отдыхать, ему должны отдать трудовую. Однако бывают ситуации, когда подобное не происходит своевременно. Проблема может заключаться как в начальстве, так и в сотруднике. Рассмотрим обе ситуации и возможные последствия.

Читайте также  Подсчет рабочего стажа сотрудника по трудовой книжке

Работодатель может отказаться своевременно отдавать книжку либо по веским причинам не вернуть её в нужный срок. В любом случае он будет считаться виноватым в возникшей проблеме. День сокращения перенесётся на тот момент, когда начальство всё-таки выдаст документ. При этом человеку не потребуется выходить на работу.

Обязательно нужно будет, чтобы компания сделала новый приказ об увольнении, указав факт задержки. За каждый лишний день придётся выплачивать сотруднику компенсацию, так как он упускает возможность нового трудоустройства. Поэтому руководителям не выгодно задерживать трудовую.

Бывает такое, что сотрудник не может или не хочет в назначенный день прийти за своей книжкой. От организации потребуется уведомить его, к примеру, по почте, что документы ждут. После этого компанию ни в чём не смогут обвинить, так как вся ответственность ляжет на бывшего сотрудника. Но не предусмотрено никакого наказания за то, что сотрудник долгое время не будет приходить за трудовой. Компании важно сохранять книжку до тех пор, пока бывший работник не явится. Потому как её уничтожение, пусть даже через год, будет считаться нарушением законодательства.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации