Образец оформления отметки о недействительности записи

Запись в трудовой книжке за номером считать недействительной – именно такой образец формулировки можно встретить в том случае, если нужно аннулировать какую-либо отметку. Данный документ включает в себя все места работы, где выполнял свои обязанности человек. Так же по нему можно посчитать стаж, необходимый потом при начислении пенсии. Может случиться ситуация, когда была допущена ошибка в оформлении. Тогда отменяйте запись, но делайте это в соответствии с законодательством.

Трудовая книжка

Действия человека при обнаружении ошибки

Запись недействительнаОтменить запись в трудовой книжке требуется в тех случаях, если были указаны недостоверные сведения. Заметить ошибку можно, получив трудовую книжку на руки и ознакомившись с её содержанием. Ни в коем случае не следует что-либо самостоятельно исправлять, потому как подобные действия посчитаются незаконными. Работник должен сообщить начальству о проблеме, чтобы руководитель сделал приказ о внесении изменений.

Сведения в приказе:

  1. Название компании, её дата основания и номер.
  2. Точная формулировка. Она может быть следующей: «Приказываю отменить приказ от (дата и номер) о сокращении (должность и имя сотрудника)».
  3. Приказ о конкретных изменениях в книжке.

Сотрудник должен подать заявку на имя начальника, попросив устранить ошибку. Подобное должно обсуждаться не только на словах, но и иметь письменную форму. Далее руководитель издаёт приказ по поводу изменения в книжке, присваивает документу конкретный номер.

Теперь работник отдела кадров должен указать в трудовой, что ранее внесённые сведения являются недействительными. Обязательно необходимо написать дату и номер приказа. После он указывает свою должность и личные данные. В конце нужно поставить подпись и печать организации.

Не следует удивляться тому, что в книжке может быть ошибка. Потому как человек, делающий запись, может что-либо неточно указать. Из распространённых проблем можно отметить описки (неверная должность), ошибочная дата трудоустройства гражданина, неправильная статья, на которую ссылались при увольнении. К слову, признавать недействительной запись в трудовой книжке об увольнении может потребоваться в том случае, если человека незаконно сократили и позже восстановили по решению судебной инстанции. Тогда работодатель обязан отменить прежнюю отметку об увольнении.

Читайте также  Нюансы занесения записи в трудовую книжку во время испытательного срока

Общие правила

Запись недействительнаСейчас рабочие отношения между компанией и сотрудником регламентируются определёнными нормативными актами. В том числе в них содержатся постановления по поводу трудовых книжек и действий, связанных с ними. Статьи присутствуют в Трудовом кодексе Российской Федерации, а также в Инструкции по заполнению книжек, принятой от 10.10.2003.

Рассмотрим основные моменты, присутствующие в законодательстве. Как уже должно быть понятно, человек не имеет права что-либо зачёркивать или замазывать. Исправлять следует, признавая отметку недействительной. При этом прежняя запись должна остаться. Исключение составляет титульный лист.

Корректировкой неточности занимается компания, в которой на данный момент работает человек. Либо можно обратиться в организацию, допустившую ошибку, если человек уже ушёл из неё. Потребуется иметь официальные бумаги, которые способны обосновать исправление. Причём нужно принести оригиналы, так как копии не допускаются. Свидетельские показания будут учтены, если поправки вносятся по решению судебной инстанции.

Исправление разных ошибок

Трудовая книжкаПризнание записи в трудовой книжке недействительной требуется в различных случаях, поэтому следует сначала определить свою ситуацию. В зависимости от вида ошибки будет определяться способ исправления. Сейчас рассмотрим наиболее распространённые случаи, когда требуется просить об отмене.

Ещё при устройстве на работу могут допустить неточность. Например, секретарь неправильно напишет дату рождения или же имя человека. В такой ситуации проще будет уничтожить трудовую и завести новую, где будет уже верная информация. Однако, если погрешность выявили только после заполнения, то тогда уже понадобится предпринять следующие действия.

Важно! Работник отдела кадров зачёркивает ошибочные данные сплошной линией, а затем рядом или же сверху пишет правильные сведения. После ссылается на бланк с погрешностью, фиксирует на внутренней стороне обложки, далее ставит подпись и штамп организации.

Сейчас довольно часто люди устраиваются на работу, когда ещё не закончили высшее учебное заведение. Чтобы указать сведения о студенте, требуется справка из вуза. Бывают такие ситуации, когда человек получает диплом, но информация об образовании остаётся прежней. Именно поэтому важно вовремя обратиться к кадровику, чтобы скорректировать данные о себе. Подобное может потребоваться ещё в том случае, если личность получит дополнительное образование. В такой ситуации старые данные не зачёркивают, а дополняют.

Читайте также  Основные правила оформления командировка за границу

Если запись недействительна в разделе о награждениях или в сведениях о работе, то тогда ничего зачёркивать не разрешается. Придётся признавать сведения ошибочными. Происходит это следующим образом. К примеру, нужно изменить запись о приёме на работе. Тогда в первую колонку нужно будет написать хронологический номер. А во второй указать день исправления. В третьей колоне должно быть следующее: «Запись за номером (цифры) недействительна». Далее указывают верные сведения. В последнем столбце прописываются данные приказа, который издавался для внесения конкретных изменений.

Может случиться такая ситуация, что ошибка была допущена ещё на прошлом месте работе. Нет нужды идти в эту организацию, чтобы внести исправления. Можно всё сделать в компании, где сейчас трудится человек. Но обязательно нужно будет в четвёртой графе прописать сведения об организации, где допустили погрешность.

В 2018 году может быть неточность даже в отметке про сокращение. Нужно будет придерживаться следующей схемы, чтобы выполнить корректировку:

  1. Признать недействительность конкретной записи.
  2. Подождать, пока будет дан документ с прежнего места трудоустройства.
  3. Исправить ошибочную формулировку, написать дату корректирования, номер приказа, а также акт, регламентирующий увольнение работника.

Если всё будет сделано правильно, то тогда человеку больше не придётся беспокоиться об имеющейся погрешности. Главное, ничего не править самостоятельно, чтобы в связи с этим не возникло проблем. Обязательно нужно будет обращаться к начальству, чтобы осуществить исправления в конкретной форме.

Другие неточности

Может потребоваться признать запись в трудовой книжке недействительной и найти образец из-за других ошибок. Следует на примере рассмотреть, как исправляются неточности, о которых не было сказано выше. В первую очередь рассмотрим погрешность, допущенную в названии компании. Сотрудник отдела кадров может случайно неправильно написать наименование организации или поставить не ту печать. В такой ситуации следует после последней записи в графе «Сведения о приёме на работу» указать сначала тип ошибки, а затем написать правильное название.

Проблема может возникнуть по той причине, что будет пропущена отметка в трудовой книжке. Не всегда становится сразу об этом известно, иногда только спустя несколько лет подобное выясняется. На самом деле это не является серьёзной проблемой, так как устранить ошибку будет просто. Для этого нужно будет после крайней отметки внести запись, которой недостаёт. В графе с числом ставится текущая дата, а в сведениях о приёме на работу нужно сначала указать следующее: «Пропущенная запись: 04.07.2011». Цифры ставятся в соответствии с датой, когда на самом деле нужно было сделать отметку.

Читайте также  Об уведомлении о выдаче-получении трудовой книжки при увольнении

Если было всё сделано верно, то тогда к исправлению никто не придерётся. Любые погрешности необходимо исправлять, даже если уже прошло много лет. Потому как из-за них могут возникнуть  потом проблемы, к примеру, с начислением пенсии. Организация, допустившая неточность, не имеет права отказать в корректировке, если требование сотрудника справедливо.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации