Внесение записи в трудовую книжку об увольнении сотрудника по соглашению сторон

Запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника по соглашению сторон должна обязательно присутствовать, если человека сократили. Данный документ является главным для работающего гражданина, и записи в нём будут говорить о его стаже и продвижении по карьерной лестнице. Что касается увольнения, то в отметке будут обязательно ссылаться на определённую статью. Запись в трудовую книжку делают в отделе кадров, но человек должен проверить её правильность. Потому как наличие ошибок позже станет серьёзной проблемой во время приёма в другую организацию.

Соглашение

Требования к записи

Записи в трудовую книжкуЗапись об увольнении, как и любая другая отметка в трудовой книге, должна ставиться в соответствии с определёнными требованиями. Потому как в ином случае её нельзя будет считать действительной, и придётся вносить исправления. Более того, при ошибках в записях, саму трудовую нельзя будет использовать до тех пор, пока не скорректируют погрешности. В случае увольнения это оказывается серьёзной проблемой, так как человек не сможет сразу устроиться на новую работу и потеряет время, а в некоторых случаях и должность.

Если работник отдела кадров новый, то он может попросту не знать, как правильно оформить увольнение по соглашению сторон. В этом случае нельзя допускать ошибки или излагать информацию в свободной форме. Нужно использовать точную формулировку, чтобы потом не придрались к погрешностям.

Сразу отметим, что страница трудовой состоит из четырёх разделов, в каждый из которых нужно будет вписать определённые сведения:

  1. Первый раздел – порядковый номер записи. Отталкиваться нужно от той цифры, которая была перед ним.
  2. Второй раздел – дата. Указывается число, когда произошло увольнение. Писать нужно только цифрами, не буквами.
  3. Третья колонка – сведения об увольнении с указанием причин. Тут нужно быть особенно внимательным, потому как нужно верно оформить запись. Далее расскажем, что именно пишется и с какой формулировкой.
  4. Четвёртый раздел – документ, на основании которого была сделана отметка. Им выступает в данном случае приказ, изданный начальством.

Если человека решили уволить, то тогда непременно нужно будет отметить данный факт в его трудовой, а затем отдать сотруднику книжку. На этом можно будет считать, что рабочий контракт с человеком расторгнут. Главное, чтобы всё было правильно сделано, и тогда не придётся ничего исправлять.

Читайте также  Работодатель удерживает трудовую книжку: что делать, куда обращаться

Если было соглашение сторон по поводу увольнения, то тогда понадобится в третьей колонке следующим образом оформить запись. Писать нужно слово в слово, чтобы оформление сочли правильным. Требуется следующая формулировка: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Всё пишется полностью, сокращения не допускаются. Цифры не следует заменять буквами. После этой фразы идёт упоминание о том, кто именно внёс отметку. Например, начальник отдела кадров. Далее он ставит свою подпись, а в скобках нужно написать фамилию и инициалы. После пишется слово: ознакомлен/ознакомлена. Рядом подписывается уволенный сотрудник. Обязательно нужно поставить печать, чтобы отметку признали действительной.

Важно! Всю информацию не удастся уместить в одну строчку. Поэтому нужно продолжать на следующих графах в колонке сведений об увольнении.

Ссылаться на статью нужно обязательно, в этом случае речь идёт о той, что касается договорённости двух сторон. Если не будет указана причина сокращения, то тогда отметка будет признана неправильной. Поэтому нужно всё, что требуется, упомянуть. Полезно будет иметь перед глазами образец, если раньше не приходилось вносить подобные отметки.

Напомним, что почерк должен быть разборчивым, слова нужно писать без ошибок. Важно, чтобы всё можно было легко прочесть, и сведения были исчерпывающими, достоверными. Заполнять можно синей или чёрной ручкой. Использовать карандаш или маркер не допускается, как и другие цвета, помимо указанных.

Что такое увольнение по соглашению сторон

Причины увольненияУвольнение по договорённости происходит наиболее часто, и его суть заключается в том, что одна сторона выдвигает своё решение, а вторая с ним соглашается. Инициатором может выступить как сам сотрудник, так и компания. Данный вариант удобен тем, что с ним будет проще получить новую работу. Потому как если человека выгнали, к примеру, из-за прогулов или невыполнения своих обязанностей, то тогда устроиться в новую компанию будет гораздо труднее.

Когда происходит сокращение, то обязательно нужно оформлять это в письменном виде. То есть, и компания, и человек должны подтвердить, что они согласны с данным решением. Только на словах обсуждать подобное не следует.

Читайте также  Правильное заполнение трудовой книжки: правила и особенности

Нет каких-либо установленных законодательством форм к данной официальной бумаге. Поэтому не стоит искать образец, заполнять можно в свободном виде. Самое главное, чтобы присутствовали основные сведения, и тогда документ будет действительным.

Что должно присутствовать:

  1. Сроки, за которые будет расторгнут трудовой договор. Например, в течение месяца или же полугода. Всё зависит от того, как люди договорятся.
  2. О выплате денежной компенсации. Потребуется указать конкретную сумму. Может случиться и так, что выплаты не будет. Также возможно, что компенсация определена договором, поэтому её сумму не придётся отдельно обговаривать.
  3. Другие условия. Речь может идти об оплате переезда, о жилище, предоставленном государством. Всё зависит от того, какие условия были в трудовом договоре.

Обе стороны должны будут подписать уже составленный документ. Только после этого можно будет издать приказ о сокращении, который потом потребуется для отметки в трудовой книге. Обе стороны должны учесть тот факт, что нельзя будет расторгнуть подписанное соглашение в одностороннем порядке. То есть, чтобы аннулировать официальную бумагу, опять же необходимо согласие и от компании, и от работника.

Как происходит увольнение

Трудовая книжкаСокращение в некоторых случаях может оказаться малоприятным процессом, если человек не хочет уходить. Однако в случае обоюдного соглашения, как правило, сотрудник сам желает покинуть организацию. В любом случае нужно знать, как проходит данный процесс. Когда соглашение уже составлено, начальство должно сделать специальный приказ об освобождении от должности. Сотрудник обязан будет его подписать.

Днём увольнения считается тот момент, когда человек отрабатывает последний день в компании. В редких случаях этой датой оказывается конец отпуска. Начальство обязательно должно внести специальную отметку в трудовую, а затем отдать книжку. Организация не имеет права оставлять при себе этот документ, потому как подобное поведение является незаконным.

Обязательно нужно проверить запись, касающуюся сокращения. Потому как иногда допускают ошибки, и лучше их сразу исправить, чем стараться в срочном порядке внести корректировки. Стоит проверить правильность написания слов, причины и статьи, на которые организация ссылается. Если всё в порядке, то тогда можно перейти к следующему этапу, который является заключительным.

Читайте также  Нюансы занесения записи в трудовую книжку во время испытательного срока

Обязательно производятся расчёты, то есть, отдаётся заработная плата. Так же могут сделать компенсацию за неиспользованный отпуск. Отводится конкретный срок на то, чтобы начальство провело расчеты. Если процесс затянется, то тогда можно сообщить о нарушении в государственный орган.

Как правило, процедура проходит без особых трудностей. Но всё же не стоит забывать о том, что при необходимости можно потребовать от организации выполнение своих обязанностей. Не следует бояться обращаться в государственную службу, если были ущемлены права.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации