Перечень необходимых документов при увольнении от работодателя

Статья рассказывает, какие документы при увольнении берутся от работодателя 2018, разъясняет нюансы оформления справок.

Документы при увольнении от работодателя 2018

Какие документы выдаются при увольнении

При увольнении сотруднику выдается трудовая книжкаСправки при увольнении требуются чаще всего. На новом месте нужно знать, сколько ранее зарабатывал человек. Поэтому нужны сведения о том, сколько получал человек за текущий год, а также два предшествующих года. Бланк документа разработан Минтрудом. Приказ № 182 н датирован апрелем 2013 г.

Если человек рассчитывает встать на биржу труда, необходима справка о средней заработной плате. Доказательство заработка требуется для назначения пособия.

Кроме того, выдается форма 2-НДФЛ. Здесь пишется, сколько заработал человек с момента трудоустройства по дату увольнения.

Для увольняющегося специалиста выдаются не только расчетные документы, но и другие свидетельства. Работодатель обязан выдавать специалисту оформленную трудовую книжку, договор, приказы о назначении на должность и переводах. Работник, увольняющийся с предприятия, должен получить также медицинскую книжку, если она оформлялась для выполнения трудовых обязанностей.

Важно! Документы выдаются в копиях, проставляется отметка о заверке копий. Подлинники кадровой документации хранятся на предприятии. Человек получает оригиналы трудовой и медицинской книжки.

Справки со сведениями для назначения пенсии

Особое внимание к сбору информации следует проявить уволенному специалисту перед обращением в отделение ПФР для назначения пенсии. Сведения, которые выдают работнику при увольнении, будут тщательным образом проверены сотрудниками пенсионного фонда.

При назначении пенсионных выплат требуются сведения о взносах, заработной плате и стаже.

Особенности составления документов

Образец справки о доходах для службы занятостиРуководитель обязан предоставить специалисту, увольняющемуся из компании, правильно оформленные документы. Это значит, что необходимо ставить штамп «копия верна», а также печать фирмы. Информация о начисленных и уплаченных страховых взносах должна быть предоставлена без промедлений.

Таблица документов, которые должны быть составлены при увольнении

Наименование бланкаОсобенности составления
2-НДФЛСправка 2 ндфл отдается при увольнении. Содержит данные о том, какое вознаграждение было начислено специалисту, размер удержанного налога. Сведения имеют значение, когда сотрудник имеет право на вычеты согласно НК РФ. Например, получает вычеты на детей.
4-НЭти документы при увольнении уточняют, сколько заработал специалист за последние два года. Сведения имеют значение для начисления государственных пособий. Без этих сведений специалисту не будет корректно рассчитано пособие.
Информация для службы занятостиКогда сотрудник решил уволиться, обязательно составляется справка о доходах за последний период. Иначе не будет назначено пособие.
Данные для персонифицированного учетаУказывается, какие взносы были начислены. Также работодатель обязан выдать справку о том, сколько было переведено на накопительную пенсию.
Читайте также  Порядок досрочного увольнения по инициативе работника при проведении сокращения штата

Предприятие обязано ежемесячно платить взносы за своих работников. Поэтому ежемесячно должно давать людям информацию о том, сколько средств было за них уплачено.

За получение документации работник ставит свою подпись в специально журнале.

Нюансы получения информации

Получение документов при увольнении по почтеПри сокращении или расторжении контракта по собственному желанию человек может получить документы лично или заказать почтовое отправление. Выдаются при увольнении справки почтовой связью, если человек оставит заявление в кадровой службе. Заказным письмом должны выдать при увольнении сведения, если человек не может получить их самостоятельно.

Поскольку подготовка документации занимает время, лучше заблаговременно обратиться к кадровой службе и бухгалтерам с просьбой подготовить бумаги. Тогда при увольнении с работы не придется тратить время на ожидание.

Предприятие обязано выполнить обязанность ˗ выдать оформленную документацию безвозмездно.

Справка о начисленных вознаграждениях выдается независимо от того, подписал ли человек обходной лист или другие документы. Ведь документы при увольнении даются от работодателя 2018 независимо от того, выполнит специалист какие-либо условия или нет.

Справка о зарплате при увольнении, как и другие документы, выдаются согласно Трудовому кодексу РФ. Выдача справки 2-ндфл или других сведений не занимает много времени. Ответственные работники должны оперативно дать информацию по запросу работника. Имеет смысл сразу получить всю информацию при увольнении по собственному желанию, чтобы не пришлось повторно навещать бывшего работодателя.

На что обратить внимание при получении документов

Каждый документ должен быть оформлен корректно. Любая ошибка, допущенная работниками кадровой службы, становится головной болью работника.

Например, сотрудники пенсионного фонда весьма строго относятся к тому, какие документы нужны для назначения пенсии. Если записи в трудовой книжке не будут заверены печатью или отсутствует номер приказа, заявителю придется подтверждать стаж справками. Поэтому желательно сразу проверить корректность оформления. Посмотреть, поставил ли специалист отдела кадров свою подпись и печать предприятия.

Особенности изготовления формы 2-НДФЛ

Пример заполнения формы 2-НДФЛЧасто возникает вопрос, за какой период выдается справка 2-НДФЛ?

Здесь есть несколько нюансов:

  1. Когда бухгалтер сдает сведения в фискальное ведомство, то справка создается за прошедший год.
  2. По просьбе лица, которое увольняется, сведения могут выдаваться за прошедшие годы.
  3. Когда работающим гражданам информация нужна для получения ипотечного займа, то справка подготавливается за нужный период.
Читайте также  Особенности расчёта и перечисления НДФЛ при увольнении сотрудника

Поскольку справку 2-ндфл могут выдать за любой период, следует сразу сообщить бухгалтеру, за какой именно отрезок времени требуется информация.

Документы, выдаваемые работнику при увольнении, должны быть подготовлены не позднее последнего дня работы. Когда человек пишет, что ему нужна справка о доходах или страховых взносах при увольнении,    бухгалтер обязан подготовить документ не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления. Потому у работников не должны появляться вопросы: обязан ли работодатель выдавать сведения по запросу или нет. Для нарушителей предусматривается штраф по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Когда сведения два-НДФЛ не выдавались, работник получает полное право жаловаться инспекторам по труду.

Резюме

  1. Сведения о своих работниках не являются собственностью работодателя.
  2. Справка о зарплате выдается при увольнении сотрудникам по первому запросу.
  3. Чтобы вовремя получить ответ, какой подоходный налог был уплачен, и сделаны взносы на страхование, нужно заранее оставить заявление в бухгалтерии.

Лучше сразу уточнить, какие справки требуются новому работодателю или на биржу труда, чтоб не пришлось дополнительно обращаться за сведениями

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации