Порядок составления заявления на увольнение по собственному желанию

Как правильно нужно писать заявление на увольнение по собственному желанию, знают не все. Многие граждане ошибочно полагают, что уйти с работы можно, просто сообщив об этом своему начальнику. Тем не менее, официальная процедура предусматривает обязательное написание заявления, отработку и получение расчета. В составленном документе должна быть описана в деталях суть прошения, что позволит руководителю быстро принять решение. Все кажется понятным, но нужно знать определенные правила, что позволит избежать ошибок и проблем. Как правильно написать заявление на увольнение, и какие сроки для его подачи?

Важно! Увольняющиеся лица обязаны соблюдать определенные требования, поскольку ошибка в написанном заявлении может стать основанием для отказа в увольнении или же других проблем. По этой причине можно найти пример, что позволит помочь сделать все правильно, описав суть своего прошения.

Увольнение по собственному желанию

Когда составляется заявление на увольнение по соглашению сторон, необходимо обратить внимание на следующие пункты:

  • форма заявления;
  • наличие даты и подписи;
  • подача на рассмотрение.

Для начала отметим, что человек увольняется по различным схемам:

  • в рамках сокращения;
  • по собственному желанию;
  • по соглашению сторон;
  • по инициативе одной стороны.

Наиболее простым является уход по соглашению сторон, когда условия устраивают нанимателя и работника. Тем не менее, заявление почти всегда выглядит одинаково. Как написать заявление? Об этом речь пойдет дальше.

Особенности написания заявления

Образец заявления на увольнение по собственному желаниюСоставить документ необходимо в письменном виде на обычном листе А4. В качестве получателя нужно указать руководителя предприятия, на котором работает увольняемый сотрудник. Текст заявления должен быть от первого лица. Иногда на предприятиях требуют, чтобы написанное заявление об увольнении по собственному желанию было именно от руки, а не распечатанное. Это нельзя назвать обязательным требованием, но, скорее всего, такая просьба связана с привычкой. Независимо от формы заполнения, нужно поставить свою подпись.

Форма заявления на увольнение отсутствует, а поэтому просить какой-то бланк в отделе кадров не имеет смысла. Тем не менее, образец можно с легкостью найти в интернете. В целом структура заявления на увольнение по собственному желанию стандартная. В правом верхнем углу нужно указать личные данные заявителя и руководителя, указав его должность и название предприятия. Левая часть должна быть оставлена пустой.

Читайте также  Особенности и срок отработки при увольнении на испытательном сроке

Далее по центру пишется название документа. С этим пунктом связаны определенные вопросы и споры. Многие люди считают, что обязательно писать заглавие с маленькой буквы и поставить точку. Тем не менее, довольно часто встречается и другой вид, когда слово “заявление” пишется с большой буквы без точки. Какой вариант выбрать, зависит от вас, поскольку никаких конкретных правил не существует.

После этого можно писать суть прошения. В заявление об увольнении нужно включить информацию о сути обращения и причинах ухода из компании. Поскольку мы рассматриваем уход по собственному желанию, то можно добавить причину ухода – поиск новой работы, переезд в другую страну и прочее. Не забудьте указать дату, когда вы планируете увольняться.

В нижней части документа нужно указать ФИО, поставить дату составления бумаги и свою подпись. После этого заявление можно подавать руководителю на рассмотрение для дальнейшего оформления документов.

Резюмируя, отметим, что заявление на увольнение по соглашению сторон можно писать в свободной форме, но главное – четко и ясно изложить суть прошения. Если работник хочет уйти без отработки 2 недель, то нужно указать основание для этого. Придать вес документу может указание норм законодательства, регулирующих процедуру увольнения. Однако, как и в других случаях, это нельзя назвать требованием. Указанные нами правила нужно рассматривать как рекомендации.

Подача документа

Отправка заявления на увольнение почтойПомимо необходимости правильного составления заявления, его нужно также подать должным образом. Во-первых, необходимо написать несколько экземпляров. Во-вторых, нужно поставить штамп о подаче на обеих копиях, что будет являться гарантией рассмотрения. Также это обязует нанимателя выполнить процедуру и не совершать никаких противоправных действий, особенно если это касается отказа в подписании заявления.

Что касается способа подачи документа, то здесь есть два варианта:

  • лично в отдел кадров или начальнику;
  • по почте.

Подача документа по почте имеет свои преимущества. Дело в том, что вы можете приобрести услугу получения уведомления. Это значит, что когда письмо с заявлением дойдет до адресата, вы получите бумагу, подтверждающую этот факт. Недостатком этого способа является увеличение времени, необходимого для увольнения. Для начала курьер доставит документ руководителю. На следующий день после вручения начнется отсчет двух недель, которые человек должен отработать на предприятии. Тем же днем будет датироваться регистрация заявления в книге учета.

Читайте также  Процедура сокращения совместителей в связи с сокращением штата

Если работник находится в отъезде и не может воспользоваться указанными способами, то нужно отправить электронную версию заявления, которую затем распечатают. Иногда применяется телеграмма, но этот вариант встречается редко.

За сколько дней необходимо подать заявление на увольнение по соглашению сторон? Здесь все зависит от определенных факторов. Так, если уход с предприятия осуществляется на договоренных условиях, то срок будет таким, как это указано в соглашении. По этой причине конкретного времени не предусмотрено.
Тем не менее, есть и другие случаи:

  • 14 дней, если уход осуществляется по стандартной процедуре;
  • срок, указанный в соглашении между работником и нанимателем, которое было подписано при приеме на работу;
  • срок, указанный работником, если в его отношении были осуществлены какие-то противоправные действия.

Иногда уволиться можно по особой схеме, когда установленные ТК РФ сроки не соблюдаются. Это касается тех случаев, когда у работника есть веские основания для незамедлительного ухода с предприятия. Напишите об этом в заявлении, что позволит воспользоваться исключительным правом.

В целом после приема заявления у нанимателя будет 2 недели для того, чтобы составить приказ и оформить остальные документы. Даже если сотрудник является участником какого-то разбирательства, сроки увольнения со стороны компании должны соблюдаться.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации