Подача формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Наряду со многими новыми отчетами с 2018 года введена форма СЗВ-СТАЖ при увольнении, которую необходимо предоставлять увольняющемуся работнику с иной документацией. В справке не допускаются ошибки и исправления, поэтому каждому работодателю важно знать, как правильно заполнить бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении, и ознакомиться с образцами его заполнения в конкретных ситуациях в 2018 году.

СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форма и типы отчета

Бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудников вместе с порядком оформления 11 января 2018 года утвердило Правление ПФР постановлением №3 п. По нему необходимо предоставление трех типов информации, в зависимости от которых и названы отчеты.

  1. Исходный – заполняются данные, сдаваемые работодателем в первый раз.
  2. Дополняющий – составляется при допущении ошибок в первоначальных сведениях, не позволяющих разносить информацию по персональным счетам.
  3. Назначение пенсий – сдается при необходимости учета сведений за прошедший год, по которому форму СЗВ-СТАЖ при увольнении еще не заполняли. Требуется, чтобы назначить страховую пенсию застрахованному гражданину.

Из приведенного перечня следует, что заполнение сведений СЗВ-СТАЖ при увольнении не предусматривается. Значит ли это, что ее не надо давать сотруднику при расторжении трудовых отношений в 2018 году? Четкий ответ имеется в законодательстве по персонифицированному учету.

Обязательность документа

СЗВ-СТАЖ при увольненииЗаконодательные акты установили обязанность работодателя по выдаче увольняемому сотруднику, кроме трудовой книжки, определенной документации, касающейся его заработка и трудового стажа. Нормы содержатся в:

  • статье 84.1 ТК РФ;
  • пункте 3 части 2 статьи 4.1 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г.;
  • пункте 4 статьи 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г.

В перечисленных положениях законов речь ведется о необходимости выдачи справок СЗВ-М и СТАЖ при увольнении работников. Последняя должна выдаваться при расторжении как трудового, так и гражданско-правового контракта (п. 4 ст. 11 ФЗ № 27). Главное условие – начисление страховых взносов на выплаты сотруднику.

Поскольку закон не оговаривает способ выдачи справки, работодатель вправе передать ее лично на руки или почтовым отправлением. Оформление СЗВ-М и СТАЖ при увольнении сотрудника обязательно, поэтому факт их передачи должен иметь официальное подтверждение. Одним из вариантов такого подтверждения является отметка сотрудника о получении справки на экземпляре, который остается на предприятии, или почтовое уведомление о ее вручении.

Читайте также  Срок, на протяжении которого выплачивается зарплата при увольнении

Запросить документ может не только увольняемый сотрудник, но и любой другой работник. Срок для его оформления работодателем не должен превышать пяти дней.

Кто и когда сдает

УвольнениеФорма СЗВ-СТАЖ введена в 2018 году. За предыдущие периоды ее сдача не предусмотрена. Ранее данные, содержащиеся в справке, отражались в шестом разделе бланка РСВ-1. Поэтому при необходимости выдачи работнику справки за прошедший год выдается ее копия.

Сдавать новые отчеты должны:

  • предприятия;
  • обособленные подразделения компаний;
  • ИП;
  • лица, занятые частной практикой: нотариат, адвокатура, детективная деятельность.

Исходные сведения сдавать в подразделение ПФР необходимо ежегодно по всему персоналу. Крайний срок, установленный для представления СЗВ-СТАЖ, – 1 марта года, идущего за истекшим годом. Следовательно, в первый раз работодатели будут подавать новый отчет за 2018 год. Сделать это необходимо в 2018 году не позже 1 марта.

По предоставленным данным в форме СЗВ-СТАЖ Пенсионный Фонд будет собирать следующую информацию:

  • время работы граждан;
  • начисленные и уплаченные за рабочий период взносы на страхование.

Внимание! Предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, выплачивающие взносы в ПФР лишь за самих себя, бланк СЗВ-СТАЖ подавать не должны.

Кем и как выдается

Заполнение формыЗаполнять бланки СЗВ-СТАЖ должен бухгалтер. Выдавать их в 2018 году увольняющимся сотрудникам логично специалистом по кадрам, поскольку в его компетенцию входит выдача трудовых книжек и иной кадровой и трудовой документации.

Поскольку законодательством не установлен конкретный порядок выдачи этих документов, можно применять любой наиболее удобный:

  • лично под роспись;
  • почтовым отправлением;
  • в электронном виде.

Несмотря на обязательность выдачи отчетов СЗВ-СТАЖ при увольнении, ответственность работодателей за невыдачу уволившемуся сотруднику еще не установлена.

Заполнение: содержание и правила оформления

Правила заполнения формы СЗВ-СТАЖ, установленные постановлением №3, предусматривают следующие требования.

  1. При ручном способе оформления использование чернил или шариковой ручки, пропись – печатными буквами.
  2. Не допускаются исправления заполненного бланка и помарки в нем.
  3. Цвет текста может быть любой, за исключением зеленого и красного.

В содержание документа за 2018 год помимо данных о страхователе, который уволился, включаются сведения об общем времени его работы у конкретного работодателя. Для безошибочного оформления лучше использовать образец заполнения формы СЗВ.

Читайте также  Перечень необходимых документов при увольнении от работодателя

Главные моменты, которые важно учесть при оформлении СЗВ-СТАЖ на уволенных работников, следующие.

  1. В отличие от годового отчета, содержащего информацию по всему персоналу компании, при увольнении в справке фиксируются индивидуальные сведения только по увольняющемуся специалисту. Представление данных об иных гражданах – это разглашение их персональной информации, которое запрещается законом и влечет наказание ответственных должностных лиц за совершение от дисциплинарного характера вплоть до уголовной ответственности (ст. 24 федерального закона № 152). С июля 2018 года серьезно ужесточены санкции за допущение нарушений закона о персональных сведениях.
  2. Тип предоставляемых сведений отражается в первом разделе формы и прописывается как «исходная».
  3. Во второй части справки отмечается отчетный период, которым является год увольнения специалиста.
  4. Третий раздел в случае увольнения оформляется аналогично общему годовому отчету, но по одному физическому лицу – увольняющемуся сотруднику:
  • вносятся ФИО и номер СНИЛС;
  • стаж отражается нарастающим итогом в рамках отчетного периода (к примеру, при трудоустройстве специалиста в 2014 году и увольнении в 2018 году 10 июля в документе проставляется период за текущий год: 01 января 2018-10 июля 2018);
  • знаком «Х» обозначается 14-ая графа в единственной ситуации, если увольнение сотрудника пришлось на 31 декабря.

При обычном увольнении 4-й и 5-й разделы бланков пропускаются. Их оформление необходимо лишь в случае выхода уволившихся сотрудников на пенсию.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации