Процедура оформления выплат при сокращении

Получить выплаты при сокращении имеет право каждый человек, если он попал в число сотрудников, на которых работодатель решил уменьшить штат. Известие о том, что впереди возможна безработица, способно взволновать каждого гражданина. Перспектива остаться без денег способна напугать каждого. Законодательство России защищает права работника и создает условия, при которых человек, оставшись без работы, может заниматься её поиском, получая компенсационные выплаты от бывшего работодателя. Если на предприятии вдруг появится вакансия, её просто обязаны предложить увольняемому. Поиском подходящей работы займется служба занятости. Поэтому к такому повороту в жизни нужно относиться спокойно, готовясь вливаться в новый коллектив.

Выплаты при сокращении

Предварительные мероприятия

Пример приказа о сокращении численности штатаПри сокращении работника в 2018 году обязательно выполнение предварительной подготовки, которая включает определенный порядок действий:

  1. Руководитель подписывает приказ о сокращении численности работников определенной должности, либо выведении её из штатного расписания.
  2. Утверждают новое штатное расписание.
  3. В службу занятости направляют уведомление о том, что предприятие планирует сократить часть сотрудников.
  4. Согласовывают сокращение штата с выборным профсоюзным органом.
  5. Направляют письменные уведомления увольняемым сотрудникам.

На все эти мероприятия отведены ограниченные сроки, установленные статьями Трудового Кодекса. Законодательство России защищает права работника и создает возможность человеку, оставшись без работы, заниматься её поиском, получая деньги на жизнь. Подготовка к увольнению начинается за два месяца. При высвобождении большого числа работающих людей на подготовительную работу выделен дополнительный месяц.

Обязательные выплаты

Сокращение штата работников проводится по ТК РФ, в 2018 году выплаты остались прежними, большинство из которых начисляют по федеральным законам. Кроме этого существуют пособия и компенсации, которые утверждены коллективными договорами и действуют на отдельных предприятиях. Каждый работодатель принимает на себя дополнительные обязательства по заботе об увольняемых сотрудниках. Часто это зависит от финансовых возможностей, поэтому и условия сокращения могут различаться.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штатаОплачиваемый отпуск работник получает каждый год минимум на 28 календарных дней. Первый раз после поступления на работу он имеет право получить его уже через шесть проработанных месяцев. Далее человека вписывают в график отпусков, и он отдыхает почти через равные промежутки времени. Если рабочего вовремя не отпускают на отдых, неиспользованные дни накапливаются. При увольнении по сокращению штатов компенсация 2018 года позволяет возместить потерянные дни отдыха. За каждый из них выплачивается средний заработок.

Читайте также  Нюансы принудительного увольнения и способы противостояния

Начисление остатка зарплаты

На день, когда работник должен быть уволен, может сложиться задолженность по заработной плате, которую начислили, но еще не успели выдать. Например, увольнение происходит 28 июня. К этому времени уже была выдана заработная плата за май и аванс за июнь. Бухгалтер должен расчитать сумму, которую человек заработал за июньские дни, и уменьшить его на выплаченный аванс. В итоге получится задолженность, которую должны погасить при увольнении. Кроме неё включают в платежную ведомость различные доплаты и премии за предыдущие периоды. Если позже обнаружится, что работнику что-то не доплатили, деньги можно выдать дополнительно, но нужно стараться сделать все в последний день.

Единовременное пособие

В последний рабочий день гражданин получает ещё и выходное пособие при увольнении по сокращению штатов. По сумме оно приближено к размеру месячной зарплаты. Эти деньги выдают каждому сокращенному независимо от его дальнейшего трудоустройства. Один человек может быстро подобрать себе работу и на следующий день оформляться на новом месте, другой заниматься поиском подходящей вакансии будет целый год. На величину пособия это не влияет. Выходное пособие при сокращении штата в 2018 году полагается каждому из них.

Выплаты на месяцы подбора нового места работы

Месяц выплаты на время поиска новой работы при сокращении Покинув родное предприятие, работник не раз туда вернется, если не сможет найти работу. Работодатель оплачивает еще несколько месяцев, предназначенных для поиска работы. Первые два месяца можно заниматься трудоустройством с уверенностью, что они будут оплачены при любых обстоятельствах. По закону первый месяц работник пользуется выходным пособием, полученным в день увольнения. Для того чтобы получить оплату за второй месяц, после его окончания, нужно явиться к бывшему работодателю с трудовой книжкой. Отсутствие в ней записей о трудоустройстве будет подтверждением того, что человек не нашел новую работу и имеет право на оплату еще одного среднего заработка. Если и в третьем месяце он остается без работы, то бывший работодатель выплачивает компенсацию только со справкой от службы занятости. Чтобы её получить, необходимо зарегистрироваться на учет в течение двух недель после увольнения. Если под сокращение попадает сотрудник, работающий в районах Крайнего Севера, для поиска работы ему оплачивают еще один дополнительный месяц, а по справке центра занятости их количество увеличивается до шести. Для постановки на учет в этом регионе выделен один календарный месяц.

Читайте также  Порядок оформления увольнения по инвалидностии и алгоритм расчета выходного пособия

Оформление записки-расчета

Если для сокращаемого сотрудника не была найдена подходящая работа из имеющихся вакансий, в последний рабочий день подписывают приказ об увольнении. На его основании оформляют записку-расчет, в которой определяют перечень выплат, положенных при сокращении, и рассчитывают их сумму. Документ обычно оформляют на унифицированном бланке по форме Т-61. Если предприятие разработало и утвердило свои формы документов, допускается использование другого бланка. Форма Т-61 состоит из двух частей. Первую заполняют сотрудники отдела кадров. В ней кроме личных данных работника проставляют информацию о неиспользованных отпусках или о количестве дней отпуска, полученного авансом. Документ после подписания специалистом отдела кадров передают в бухгалтерию.

Хороший бухгалтер по зарплате знает, какие выплаты положены при сокращении работника, и как рассчитать выходное пособие при сокращении. Для начисления компенсаций за неиспользованный отпуск бухгалтер считает среднедневной заработок сотрудника, который сложился за последний год. При расчете берутся в учет только выплаты за отработанное время.  Полученный результат нужно разделить на количество рабочих дней в году. После умножения итога на количество неотгулянных дней отпуска получается сумма компенсации. Все полученные данные заносят в графы с 1 по 9 справки-расчета. В оставшихся графах записывают информацию о сумме других выплат, которые полагаются увольняемому человеку, в том числе выходного пособия при сокращении штата. В специально отведенной строке указывают итоговую сумму. Затем её переносят в платежную ведомость и выплачивают деньги. Всю информацию, занесенную во вторую часть документа, бухгалтер должен подтвердить своей подписью.

Выдача денег увольняемому сотруднику

Выдача денег уволенному сотрудникуВажно! Работодатель обязан осуществить все выплаты при сокращении работника 2018 года в день его увольнения. Он может это сделать через кассу предприятия или перечислить деньги на счет в банке.

Иногда бывают случаи, что работник не приходит в день увольнения получать трудовую книжку и деньги. Причинами этого могут быть и болезнь, и даже забывчивость. Если выплаты при увольнении начислены, и есть реквизиты банковского счета сотрудника, можно без проблем перечислить ему деньги.  Когда лицевой счет неизвестен, и заработная плата выдается только из кассы наличными деньгами, без явки увольняемого работника, произвести окончательный расчет не получится. В этом случае выплату нужно задепонировать и в дальнейшем выдать в течение суток после обращения за ней. Вопрос правильности и своевременности выплат всегда проверяется разными органами контроля. Поэтому для предотвращения штрафных санкций администрация предприятия старается не допускать никаких задержек и ошибок в расчетах.

Читайте также  Порядок увольнения при реорганизации предприятия

Увольнение раньше запланированной даты

Увольнение раньше запланированной датыПо инициативе работодателя трудовой договор может быть расторгнут до наступления дня увольнения по сокращению. Законом это не запрещено, но если инициатором является увольняемый сотрудник, руководитель имеет право не согласиться с подобным предложением. На оставшийся рабочий период может быть уже запланирован объем работы для этого человека, а в финансовом отношении никакой экономии предприятие не получает. Но если обеими сторонами было решено оформить увольнение пораньше, работником должно быть написано заявление о согласии покинуть рабочей место досрочно. При этом в заявлении нужно указать, что он увольняется именно по сокращению, а не по собственному желанию. Иначе теряются все положенные компенсационные деньги. Работник свое согласие должен выражать только письменно, составив заявление. В такой ситуации работодателем дополнительно ко всем выплатам выплачивается компенсация сотруднику при сокращении за период с момента увольнения до дня, на который оно было намечено раньше. Её размер определяют, как для других выплат, исходя из среднего заработка.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации