Процедура оформления доплаты до МРОТ

Порядок произведения доплаты до МРОТ интересует всех трудящихся, чей доход ниже установленного минимума. И законодатель предусматривает условия, при которых данные увеличения заработных плат и других выплат не только возможны, но и обязательны. Но вместе с тем, важно соблюдать процедуру законного увеличения дохода рабочим, а также следовать действующим нормам бюджетного и налогового законодательства. Минимальная сумма дохода фиксируется для того, чтобы в попытке сэкономить на затратах работодатели не ограничивали имущественные права трудящихся.

МРОТ

Больше о понятии

Обозначение минимального размера оплаты труда официально трудоустроенных гражданАббревиатура МРОТ используется для обозначения минимального размера оплаты труда официально трудоустроенных граждан. Почему именно с официальным трудоустройством? Потому как осуществление надлежащего контроля за оплатой подработок и «шабашек» невозможно, как и нельзя защитить свои права в судебном порядке, в силу отсутствия платежным документов и иных «следов» начисления зарплаты.

Важно! Данный показатель применим только, когда сотрудником служебные обязанности выполнялись на протяжении полного месяца. В том числе, учитываются и очередные, оплачиваемые отпуска.

МРОТ – это «плавающий» показатель который зависит от многих факторов. Так, в конце каждого календарного года, правительством страны утверждается окончательный бюджет государства с учетом всех зарплат, обеспечений и налоговых отчислений в пользу государства. Также на данном этапе проводится анализ прироста цен и общей стоимости жизни, и устанавливается сумма, ниже которой не может осуществляться оплата труда, так называемая минимальная заработная плата. Устанавливается сумма на полный календарный год и может быть изменена лишь при принятии следующего бюджета. В 2018 году этот размер составит 5965 рублей.

Доплата до МРОТ должна осуществляться в обязательном порядке, иначе к юридическим лицам возможно применение штрафных санкций в рамках применения мер административного взыскания. Контроль за соблюдением требований осуществляют такие органы:

  • прокуратура;
  • ФСС;
  • ФНС;
  • локальные трудовые комитеты.

Если отдельные организации из расчета личного оборота денежных средств не могут позволить себе выплатить зарплату сотрудникам более установленного минимума, то они могут обратиться с соответствующим заявлением к контролирующим органам, предоставив полный пакет доказательств неплатежеспособности. Данное ходатайство исключает юридическую ответственность.

Читайте также  Порядок и примеры оплаты сверхурочных часов при окладе

Алгоритм действий

Расчет доплаты до минимальной заработной платыКак правильно рассчитать доплату, полагающуюся трудоустроенным лицам, зависит от порядка оплаты труда. Согласно трудовой практике, зарплата – это сумма денежных средств, которой оценивается стоимость рабочей силы при выполнении того или иного вида производственной деятельности. Но, закон не ограничивает работодателей в выборе способов начисления компенсаций. Это могут быть одноразовые месячные выплаты или аванс и зарплата. Также допустимы дополнительные доплаты, такие как: премии, компенсации за сверхурочные часы или за выполнение труда в опасных условиях. Платы до МРОТ должны быть добавлены в случае, когда в отработанном полном месяце, с учетом всех постоянных выплат и надбавок, сотрудник получил «чистого» дохода меньше 5965 рублей. В учет данной суммы не принимаются одноразовые доплаты, например, материальная помощь работнику.

Законом допустимы случаи, когда оклад сотрудников будет меньше минимума. Как уже было сказано выше, это касается предприятий, бюджет которых не позволяет проводить полную оплату труда. Но кроме сообщения об этом в контролирующие органы, все сотрудники организации должны быть уведомлены при трудоустройстве, что их доход составит меньше суммы МРОТ. Подписание контракта автоматически подтверждает согласие работников на такую оплату и предотвращает подачу жалоб.

Общий расчет

Расчет доплаты до МРОТДоведение до нормы суммы месячной зарплаты происходит автоматически бухгалтерией предприятия и подтверждается дополнительными платежными документами. При этом используется универсальная формула:

МРОТ – зарплата – постоянные, регулярные надбавки = объем средств, который доплачиваем.

Окончательная сумма доплаты каждый месяц будет разной, поскольку суммы премий разнятся в зависимости от выполненного труда. Но если оклад требует дополнительных выплат, то сумма будет 5695 рублей. И нужно помнить, что цифра указана без учета обязательного налогообложения, то есть на руки трудящимся будет поступать меньшая сумма.

Если в отработанном месяце работником открывался лист временной нетрудоспособности, который подлежит компенсации, то за данный период доход может быть и меньше, поскольку период больничного компенсируется не в полной мере, а исходя из длительности стажа в процентном соотношении (60, 80 и 100 процентов от фиксированного оклада). Если же имел место очередной отпуск, то с учетом отпускных зарплата также должна превышать МРОТ.

Читайте также  Уровень средней зарплаты в Австрии

Совмещение

Внутреннее совмещение должностейРабота по совместительству позволяет граждан устраиваться на неполный рабочий день в несколько предприятий, если предлагаемые графики труда позволяют одновременное выполнение нескольких работ. Вместе с тем, возможно совмещение нескольких должностей и в рамках одного предприятия. Исходя из вышесказанного, принято различать два вида совмещения труда:

  • внутреннее;
  • внешнее.

Внутри учреждения

Вопреки стереотипу нанимателей, что доплата до МРОТ совместителям не производится, это не так. Законодатель прямо указывает, что минимальная оплата должна быть гарантирована на каждой занимаемой должности. При этом используется такая последовательность расчетов:

  • минимальный допустимый оклад (5965 рублей) умножается на коэффициент должностного оклада (при выполнении служебных обязанностей на условиях полной ставки, эта цифра будет равна 1; 0,5 – индекс при трудоустройстве на половину ставки);
  • из полученной цифры вычитается зарплата и прочие регулярные финансовые отчисления.

Если полученная сумма выходит с отрицательным знаком, то никаких доплат больше производить не нужно. В противном случае, полученный результат укажет на объем материальных средств, которые нужно оплатить. Такие расчеты производятся по каждой должности отдельно. И доплата до МРОТ при совмещении, полученная отдельно по каждому окладу, суммируется и добавляется к общей заработной плате.

Работники со стороны

Внешнее совмещениеТрудоустраиваясь на стороне, нужно учитывать, что приступать к выполнению обязанностей на дополнительном месте работы можно только тогда, когда отработали положенные часы на основной работе. Это могут быть выходные или ночные дежурства. Независимо от того, в бюджетном учреждении или на негосударственном предприятии будут выполняться трудовые обязанности, получаемый оклад на обоих занимаемых должностях: полной и частичной – не должен быть ниже минимальной оплаты труда.

То есть, даже когда сотрудник проработает всего половину времени от общей длительности трудового дня, он сможет рассчитывать на доход более 5695 рублей. Формула вычета нужной суммы дополнительной компенсации идентична той, которая используется для расчета дохода совместителей внутри предприятия.

Чтобы возместить деньги работникам, начальник должен выдать распоряжение по установленному образцу документа (приказ о доплате до МРОТ), который передается в бухгалтерию для исполнения. На практике такая бумага составляется самим бухгалтером, и  оформляется она в отношении всех работников.

Читайте также  Перечень документов, необходимых для оформления пенсии по потере кормильца

О том, что оплата сотрудника увеличивается, и, на каком основании делается обязательная отметка в бланке платежного документа, поскольку от суммы начисленных средств будет зависеть размер налогов в ФСС и Пенсионный фонд. Что касается работодателя, то данное повышение зарплаты он должен учитывать в форме налоговой отчетности. Нарушение порядка внесения этих средств во все виды отчетов влечет за собой юридическую ответственность.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 938-51-16 (МСК), +7 (812) 425-68-97 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации