Порядок правильного расчета аванса сотруднику

Поскольку перечисление з/п как минимум в двух частях является максимально удобным решением как для начальства, так и для подчинённых, на многих предприятиях возникает вопрос, как рассчитать аванс – выплату за четырнадцать первых дней в месяце. По трудовому кодексу чёткого положения на этот счёт не найти. Поэтому организации избирают свой собственный способ исчисления этой суммы, который не будет противоречить нормам законодательства Российской Федерации.

Расчет аванса

Какие положения кодекса регулируют процесс

Расчет авансаСогласно тк, з/п – это довольствие, которое выплачивается работнику за исполнение им своих обязанностей, установленных в трудовом договоре. Проще говоря, что он должен был сделать, за то и получает оплату. Когда рассчитывается зарплата, во внимание берётся только установленный оклад либо тарификация, если речь идёт о сдельной оплате. Любой другой денежный бонус – за тяжёлые условия труда либо переработку и так далее – должен быть документально подтверждён на предприятии. К примеру, в 2018 году в счёт зарплаты не пойдут суточные, выделенные во время командировки, единовременная материальная помощь по нужде, ссуды, которые рассчитываются лично руководителем в случае тяжёлого материального положения подчинённого.

Для начисления зарплаты по правилам важно учитывать следующие нормы законодательства РФ:

  • оклад по договору не должен быть ниже минимального, установленного в конкретном регионе;
  • зарплата и аванс должны выплачиваться конкретному сотруднику, который заработал это вознаграждение;
  • любая установленная внутренними документами выплата, в том числе и авансовый заработок, должна сопровождаться официальным бумажным документом с подписью сотрудника, получившего средства;
  • выдача заработной платы обязана осуществляться минимум дважды в месяц.

Именно законодательно закреплённое разделение рассчитанной суммы породило такие понятия, как аванс и основная часть. К такому наименованию руководство и сотрудники относятся по-разному: на отдельных предприятиях первую и вторую выплаты фактически не разделяют, где-то это происходит более чётко. Каждая из частей выплачивается не позднее, чем через 15 дней после получения подчинёнными предыдущей.

Чем различаются аванс и основная зарплата

Расчет авансаПри расчёте двух частей заработной платы нельзя забыть тот момент, что аванс и основная часть – это не равные части оклада, а суммы, которые начисляются отдельно друг от друга. По сути, авансовая сумма может составлять процентную часть от основного оклада, но расчет аванса, как и второй части, должен производиться по разным формулам. Итак, чем отличаются две эти цифры:

  • выплата аванса осуществляется в любой день по прошествии первой половины месяца, и уже дата получения остальной части будет зависеть от первого выбранного руководством предприятия числа;
  • аванс за первую отработанную половину месяца не облагается подоходными исчислениями в счёт госказны;
  • в аванс не входят премиальные выплаты и другие денежные поощрения за добросовестный труд либо за отличия на службе.

Важно! Размер аванса не должен превышать половину от всего уклада без учёта вычета подоходного налога. К примеру, если вся зарплата – это 10 000 рублей, то аванс по заработной плате не может быть больше 5 000 рублей. Поскольку второй фрагмент заработной платы попадает под исчисление НДФЛ, она и так скорее всего будет меньше первичной выплаты.

Уже основная часть зарплаты будет включать в себя и всевозможные поощрительные выплаты, и иные премии, поскольку она должна выплачиваться по итогам месяца. Когда аванс – довольствие за первые две недели. Согласно законодательству РФ, работник должен получить средства на своём месте работы. В последние несколько лет выдача довольствия всё чаще начинает производиться посредством банковских продуктов – кредитных и дебетовых карт. Начисление производится как на карты, оформленные предприятием, так и на собственные пластики трудящихся. В таком случае не менее, чем за пять дней до получения заработной платы сотрудник должен предупредить кадровый или расчётный отдел о смене реквизитов.

Читайте также  Порядок оформления увольнения по инвалидностии и алгоритм расчета выходного пособия

Как посчитать авансовый платёж

Расчет авансаКак правило, предприятия выбирают максимально удобный для себя способ, как рассчитать выплату в аванс. Чаще всего используется один из двух методов:

  • руководитель устанавливает процентную ставку от общей суммы всей зарплаты без учёта премиальных бонусов в случае вычисления аванса по заработной плате;
  • трудяга получает весь объём заработанной выплаты за определённое количество дней.

Фактически, законодательство РФ запрещает руководителю устанавливать фиксированный авансовый лимит, ведь в таком случае выплата не будет соответствовать реальному заработку. Реже бухгалтеры разбираются с тем, как рассчитать аванс по зарплате. Сегодня повсеместно практикуется выплата по факту сделанной работы или суток, в течение которых подчинённый находился на посту.

Стоит отметить, что выбранный руководством способ выплаты становится единым для всех работников. То есть если одному выдача аванса по заработной плате удобна, а другому нет, а этот способ был выбран как самый оптимальный, то второй сотрудник не сможет отказаться от такого оформления. На деле два эти формата несильно разнятся, ведь зарплата начисляется в любом случае в согласии с трудовым договором.

При расчёте по первому способу начальство устанавливает, сколько процентов от зарплаты составляет аванс. Как говорилось выше, он не должен превышать ровно половину. Быть ниже определённой суммы так же не должен, иначе сотруднику не хватит средств на существование. Предприятия привыкли рассчитывать аванс и то, сколько процентов от зарплаты, по следующей формуле: если вся зарплата с вычетом НДФЛ – это 87 процентов, то сумма аванса от неё – примерно 42. Для округления берётся 40. Это сколько процентов от зарплаты будет выплачено во второй половине месяца.

Во втором случае берётся во внимание количество отработанных дней. Для начала объём заработной платы разделяется по табелю на количество реально отработанных дней, а после умножается на число этих же дней, но только за первую половину месяца. Если она выдалась щедрой на государственные праздники РФ или следовала сразу за новым годом, то и сумма выплаты будет невелика. Плата за эти дни зачтётся в счёт выплаченного основного фрагмента оклада.

Читайте также  Расчет компенсации за отпуск при увольнении по срочному трудовому договору

А на вопрос, каковы сроки выплаты аванса и зарплаты и в предыдущие годы, и в 2018-ом ответ может дать только руководитель. Для всех сотрудников они едины. Сегодня довольно часто используются такие числа, как 15 и 25 каждого месяца. Стоит учитывать и то положение законов РФ, что если оплате предшествует и идёт после неё праздничный день или выходной, то она должна быть осуществлена в последний рабочий день. Иначе сотрудник может пожаловаться на руководителя.

Санкции за невыплату з/п

Кризис и тяжёлая экономическая обстановка – не повод оставить своего подчиненного без средств к существованию. Если тем более он не получает никаких пособий, и заработная плата является единственным доходом. Трудовое законодательство предусматривает ответственность для работодателя. В случае доказательства просрочки ему придётся не только выплатить всю сумму аванса по заработной плате и основной части, но и доплатить проценты за каждый день.

Кроме того, если период невыплаты, составляющий более 15 дней, не заканчивается, работник может письменно известить начальство о приостановлении своей деятельности и выполнения обязательств до выплаты всех задолженностей. Правда, это не касается тех служивых, кто работает в органах внутренних дел, МЧС и других силовых структурах, деятельность которых направлена на обеспечение безопасности.

Чтобы знать, как правильно рассчитать сроки и суммы выплаты для сотрудников, достаточно ознакомиться с положениями ТК более подробно. Исполнение законодательства в этой сфере гарантирует не только страховку от штрафов, но и высокую производительность труда.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 350-83-05 (МСК), +7 (812) 309-57-48 (СПБ)
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации